A rotina de impressão na maioria das empresas trouxe naturalmente consigo alguns desafios como os custos e o

controle sobre o processo que é executado.

 

Bem, por isso cada vez mais as empresas procuram soluções para otimizar o controle e assim conseguir um

gerenciamento mais eficaz.

 

Uma das alternativas nesse sentido tem sido, por exemplo, a liberação de impressão por crachá. Disponibilizada por

alguns parceiros, a opção ajuda a ampliar a administração sobre o cenário de impressão de forma efetiva, além de

associar praticidade à vida dos funcionários em muitos aspectos, já que permite autorizar, solicitar e realizar a

impressão a partir de várias maneiras diferentes (retendo o documento para que seja retirado somente com a

aproximação do funcionário).

 

Logo, como pode-se ver, instituir uma forma de controlar e gerenciar a impressão dessa forma não impede que se

alcance agilidade ao poder adiantar alguns comandos a partir da própria mesa de trabalho ou de um dispositivo

móvel, mas apenas adiciona-se segurança por permitir liberação somente no momento que o

funcionário quiser e estiver perto para que isso aconteça.

 

Veja a seguir como esse tipo de proposta pode agregar valor à qualidade e gerência da atividade permitindo

resultados mais satisfatórios:

 

Economia e melhor gestão de recursos

 

A quantidade de impressão varia naturalmente de um setor para outro, porém não é raro acontecer, especialmente

se a empresa for grande e a rotina agitada, de folhas ficarem “esquecidas” no equipamento, indo parar no lixo ou

permitindo que se inicie uma verdadeira “caça” a seus responsáveis, que nem sempre alcança êxito.

 

Essas folhas representam desperdício de dinheiro e recursos para a empresa e podem ter um grande impacto tanto

no custo global da operação quanto no fator sustentabilidade. (leia também A importância de ser uma empresa

paperless”)

 

Com o controle de desperdício, além de melhor gestão dos recursos materiais e também orçamentários para o

parque de impressão, consegue-se ter maior previsibilidade da real demanda e dos gastos que estarão

envolvidos.

 

Confidencialidade

 

Por fim, outra grande vantagem de instituir um meio de impressão liberado por crachá é, sem dúvida, a

confidencialidade dos documentos, uma vez que naturalmente alguns arquivos possam ser mais privados.

 

Afinal, não é incomum que em grande parte das empresas (especialmente as grandes) aconteça de alguém mandar

um arquivo para a impressora e, em meio a tantos outros papéis que são impressos, outra pessoa o retirar ou até

mesmo o levar para outro setor por engano, juntamente com outros impressos.

 

Com a liberação por crachá esse problema acaba, já que o funcionário deve estar próximo à máquina para que as

folhas saiam.

 

Tal medida aumenta a segurança da impressão e também dos processos que ficam muito mais

organizados, não se correndo o risco, inclusive, de haver perda de informações mais sigilosas, troca de documentos

errônea entre setores ou vazamento de informação indevida entre departamentos e equipes.

 

Isso confere maior proteção a documentos que porventura só digam respeito aos profissionais de uma área

específica, já que no caso de determinados projetos, relatórios – entre outros – às vezes um documento tem caráter

mais restrito.

 

Resultado: maior liberdade e confiabilidade para o profissional trabalhar e maior segurança também para a

produtividade, para a comunicação e para a empresa em geral.

 

E então, ficou interessado em implementar essa tecnologia em sua empresa também? Precisa de um fornecedor que

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Fale com a Tecnoset e aproveite para continuar navegando em nosso blog para descobrir mais possibilidades de

otimizar o custo x benefício de sua impressão!