Ao contratar o prestador de serviços de outsourcing de impressão é pratica comum dos gestores de compras e de TI, focarem seus esforços na aquisição do menor custo página possível para um desenho técnico pré-definido, que atenda às necessidades iniciais da corporação.

Contudo, obter o menor custo por página impressa não significa necessariamente que você está escolhendo a melhor solução técnica e de custos para sua empresa.

O comprometimento da Tecnoset é com a redução do volume de documentos impressos e copiados dentro do ambiente corporativo. Ao longo do contrato de outsourcing de impressão, várias ações são tomadas neste sentido e o resultado no final do mês é um custo total (TCO) mais baixo com as impressões.

O seu atual fornecedor tem este compromisso?

Conheça a seguir, os pilares da gestão Tecnoset para o outsourcing de impressão:

Gestão pró-ativa

Através de um acompanhamento regular e sistemático do ambiente de impressão do cliente, as áreas de operações, de serviços e de vendas da Tecnoset buscam constantemente por oportunidades de melhoria para a redução do volume mensal de impressões.

Outro fator que faz a diferença na busca é a proximidade com o gestor do contrato de outsourcing de impressão e dos usuários. Disponibilizar canais de comunicação e ouvidoria são práticas que poucos fornecedores exercem. (Saiba mais emas melhores práticas na gestão de impressão”)

Revisão de processos

Uma das principais atividades encontra-se na revisão dos processos que resultam em documentos impressos e copiados.

Após uma análise detalhada é possível identificar ajustes no fluxo dos documentos, resultando em agrupamento de impressões, conversão para digitalizações, gestão eletrônica de documentos, supressão de cópias e vias de controle, entre outros.

Digitalização

São inúmeras as oportunidades de converter documentos impressos em digitalizados dentro do ambiente corporativo. É possível digitalizar e gerir com mais eficácia e eficiência a maioria dos processos documentais dos departamentos fiscal, rh, comercial, jurídico, facilities, logística, para citar alguns (leia também “a importância de ser uma empresa paperless”).

Área de cobertura

Poucas empresas de outsourcing de impressão se preocupam realmente em analisar a área de cobertura dos documentos impressos do cliente. Identificada e entendida as necessidades de cada departamento, é possível obter ganhos enormes no consumo de toner com ajustes na área de cobertura de relatórios, faturas, manuais, formulários, etc.

Black to Color

A tecnologia black to color existente nas impressoras e multifuncionais de última geração permitem ao prestador de serviços de outsourcing de impressão reduzir a quantidade de equipamentos a serem instalados no parque do cliente. Em um mesmo equipamento é possível imprimir páginas PB ao custo real PB e páginas coloridas ao custo COR.

A economia com esta prática é enorme, pois teremos menos hardware no projeto, menos consumo de energia e uma logísitica de insumos simplificada, resultando em menor custo total no final do mês.

A Tecnoset busca entregar em seus projetos de outsourcing de impressão, resultados ainda melhores, agregando ferramentas eficazes que visam a não impressão e garantem uma significativa redução de custos aliada a um aumento de produtividade, automação de processos e segurança da informação.

Saiba mais quem somos “clicando aqui” e solicite um contato com nossos especialistas.