Para otimizar o trabalho de impressão e enxugar custos em uma empresa sem prejudicar a produtividade de um ou

mais setores apenas terceirizar o processo não basta.

 

Já tratamos um pouco aqui, por exemplo, a respeito do quanto ter um bom senso crítico do que precisa ser feito em

relação à montagem e implantação do projeto de impressão terceirizada para assegurar o investimento certo e o

adequado suprimento das demandas de um negócio, levando em conta não só o custo por página, mas sim uma série

de fatores que compõem o cenário enfrentado pela empresa nesse sentido.

 

O ponto é que, dependendo do serviço contratado, pode-se ainda trabalhar com soluções integradas nesse contexto

que permitam ainda mais economia e eficiência, acompanhando “de perto” o que acontece em cada ambiente de

impressão.

 

Em outras palavras, a ferramenta de gestão de impressão que você escolhe junto ao seu fornecedor

também pode fazer uma grande diferença nos resultados dessa medida.

 

Quer descobrir como ela pode ajudá-lo a ter ainda mais redução nos custos com impressão, possibilitando uma

gestão completa e eficaz? Confira:

 

Centralização e controle de processos

Em primeiro lugar é importante esclarecer uma coisa: a função de todo software que funcione como um serviço

dentro de um ambiente empresarial, ou seja, auxiliando em determinada etapa do trabalho, é simplificar os

processos, aumentar a agilidade, o monitoramento efetivo e a noção de desempenho, e também,

permitir a intervenção mais eficaz sobre situações necessárias.  

É o caso de softwares como o da NDDigital, parceira da Tecnoset, desenvolvido para administrar os processos

de um parque de impressão de forma totalmente facilitada e centralizada.

 

A primeira coisa em que um software, como o NDDPrint 360, ajuda é justamente nessa questão da centralização.

Com ele todos os processos e decisões inerentes à atividade de impressão podem ser reunidos, visualizados e

resolvidos a partir de um só local, o que permite uma visão muito mais certeira do que acontece e também controle

mais preciso.

 

E, somado a isso, destaca-se o fato de poder selecionar e aplicar, dentre uma variedade de opções, uma política de

controle de impressão ajustada à conjuntura da empresa e que possa gerar boa economia, além de promover

uma mudança cultural importante nos funcionários quanto ao uso consciente dos recursos.

 

Contabilização, monitoramento e segurança

Um software como o em questão, também permite gestão mais eficaz por contabilizar integralmente os processos

executados, oferecendo relatórios confiáveis e apurados.

A chance de ocorrerem desvios se tornam menores e é elevada a probabilidade de detecção de erros que podem ser

corrigidos prontamente (ainda mais caso se tenha o auxílio de um suporte diferenciado no pós-contrato), o que evita

ainda mais desperdícios ou facilita a identificação de gargalos, permitindo melhoria contínua no 

gerenciamento do parque.

 

A rastreabilidade é outra vantagem: com ela é possível saber a quem determinado documento pertence, com fins não

só de uso responsável, mas também de segurança e melhor organização e gestão desses documentos, o que auxilia

também na questão da redução dos custos com impressão.

 

Por fim, a liberação segura do NDDPrint 360 utiliza autenticação de cada usuário para garantir o uso correto e

o não esquecimento de documentos nas bandejas, o que não prejudica nem o fluxo de trabalho nem os custos.

E então, ficou interessado em obter ajuda de quem realmente entende de soluções de ponta a ponta para reduzir

ainda mais seus custos com impressão e otimizar o seu trabalho? Veja como escolher o melhor outsourcing ou fale

direto conosco da Tecnoset; somos parceiros e especialistas nesse tipo de solução e podemos te ajudar a ter mais

gestão, controle e redução nos custos com impressão.