Sabia que a gestão de documentos é muito mais do que guardar papel?



Para surpresa de muitos a gestão de documentos em formato eletrônico não é apenas a transformação de arquivos físicos para o meio digital. Vai muito além, permitindo também a gestão das informações, com aumento da performance do negócio e reduzindo os custos com estoque e aquisição de papel.

Com uma gestão de documentos eficaz é possível ter mais segurança, maior controle de conteúdo e rapidez no acesso às informações durante os processos internos do dia a dia.

Principais benefícios

  • Aumento da produtividade;
  • Simplicidade e efetividade na automação de processos;
  • Melhora na comunicação;
  • Redução dos custos com desperdícios e retrabalhos;
  • Automação de tarefas repetitivas;
  • Transparência e gestão dos processos;
  • Conformidade e segurança;
  • Otimiza uso da informação;
  • Melhor controle e manutenção do ciclo de vida documental;
  • Agilidade na recuperação e compartilhamento da informação;

Baixe o infográfico “As vantagens do documento digital”

A gestão de documentos e de processos vem proporcionando um melhor entendimento do negócio e maior agilidade às empresas. Permite que seus funcionários trabalhem de forma mais eficiente, além de proporcionar a transformação do negócio com informações em tempo real.

Toda a dinâmica começa pela captura inteligente do documento, que é a capacidade de digitalizar de forma automática, extraindo e reconhecendo dados, classificando, armazenando e compartilhando com pessoas, processos e sistemas integrados ERP, ECM e outros. (esta frase seria: … sistemas integrados como ERP, ECM e outros?)

Conheça algumas soluções de gestão de documentos

Gestão para RH: “Evite prejuízos na gestão da documentação do RH”

Gestão de Nota Fiscais: “Tenha mais eficiência e controle das Notas Fiscais”

Gestão das Contas de Consumo: “Solução digital para as contas de consumo”

Digitalização Registrada: “Digitalização registrada pode salvar sua empresa em caso de desastres”

A gestão eletrônica de documentos estimula a melhoria contínua dos processos por toda a organização. Integrada a uma gestão de processos, gerencia todas as etapas do ciclo de vida desde a modelagem e otimização até a automação, execução e monitoramento dos processos.

Melhora a visibilidade dos processos de negócio e um maior impacto sobre o planejamento estratégico com informação em tempo real. Engana-se, portanto, quem acredita que se trata apenas de guardar papel.

Baixe aqui o “Guia prático da transformação digital”

E então, ficou mais claro agora como você deve proceder para ir além da simples digitalização e guarda de documentos?

Fale com a Tecnoset! Somos especialistas em gestão de documentos e outsourcing de impressão!