Saiba como aumentar a eficiência da TI nas empresas de logística



Dentre as inúmeras iniciativas que permitem a automatização de processos, escolha as que possibilitam resultados de curto prazo. Desta forma, você terá entusiasmo para avançar sobre os demais desafios.

É preciso pensar estrategicamente e buscar soluções tecnológicas que agreguem valor ao negócio, tais como: agilidade, eficiência e produtividade.

Leia aqui matéria da Exame “Logística estratégica”

Os documentos em papel estão presentes em praticamente todos os processos de negócio de uma empresa, seja uma nota fiscal de entrada ou um comprovante de entrega.

A seguir, os principais processos com alto volume de documentos de uma empresa de logística que possibilitam altos ganhos de performance, aumenta a eficiência da TI e a redução de custos.

Gestão de Frotas

Histórico de vistorias, incidentes e documentos dos veículos são alvo de demandas frequentes de consulta, o que invariavelmente retarda os processos internos e atrapalha a produtividade dos envolvidos.

Através de ferramentas intuitivas e práticas, tenha controle e gestão total dos documentos e logística envolvidos no processo de Gestão de

Frotas de sua organização.

Benefícios:

  • Ganho de produtividade com redução de tempos de resposta;
  • Redução de armazenagem de documentos físicos;
  • Disponibilidade de informações on-line e imediata;
  • Visão de pendências e andamento do processo.

Gestão de Multas

As empresas que atuam no ramo de Transporte e Logística precisam, diariamente, identificar os infratores dentro dos limitados prazos estabelecidos, através de processos que demoram dias, o que gera despesas desnecessárias que impactam diretamente nos custos dos serviços prestados.

Baixe o infográfico “As vantagens do documento digital”

Após digitalizada a multa, a solução extrai os dados do documento e armazena em um repositório integrado ao sistema atual da empresa, permitindo identificar e notificar os condutores infratores e reduzindo a possibilidade de pagamento dobrado devido à atrasos.

Benefícios:

  • Redução de custos com agravos e tramitação de documentos;
  • Ganho financeiro em pagamentos no prazo de descontos;
  • Disponibilidade de informações on-line e imediata;
  • Visão de pendências e andamento de processos.

Impressão Inteligente de Faturamento

Tornar o processo de impressão de faturamento mais inteligente e eficaz, é essencial para as empresas que precisam ter um processo de entrega de suas mercadorias mais confiável.

Veja o vídeo “Como reduzir os custos com impressão”

Este processo é um conceito de agrupamento de impressão, na qual há uma organização eletrônica na sequência de impressões dos documentos.

Benefícios:

  • Redução do prazo total no processo de faturamento;
  • Redução nas perdas de canhotos e melhora na gestão pós-entrega;
  • Redução de erros na entrega de documentos aos motoristas;
  • Controle digital de canhotos de notas fiscais, integrado ao ERP e portal do cliente.

Gestão de Notas Fiscais

Diariamente as empresas realizam entregas de produtos a seus clientes, em diversas localidades do Brasil, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais.

As folhas de resumo de canhotos são digitalizadas e através de um software de captura os dados são processados, identificados, validados e disponibilizados de forma segura e organizada por cliente.

Benefícios:

  • Agilidade na disponibilização dos comprovantes entrega;
  • Redução de prejuízo por não identificar;
  • Redução de extravio de canhotos e tempo de busca;
  • Integração ao ERP do cliente para consulta aos canhotos.

Outsourcing de Impressão

Com projetos totalmente customizados para atender de forma personalizada, é feito um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidade de equipamentos para as atividades que serão desenvolvidas.

São fornecidos equipamentos de acordo com a necessidade da empresa, sendo mensurado e controlado o que é impresso, digitalizado ou copiado. Além do monitoramento e substituição proativa dos insumos, manutenção e substituição dos equipamentos se for necessário.

Baixe o ebook “O guia definitivo para ter o melhor outsourcing de impressão”

A Tecnoset busca entregar resultados ainda melhores, agregando ferramentas eficazes que visam a não impressão e garantem uma significativa redução de custos aliada a um aumento de produtividade, automação de processos e segurança da informação.

Benefícios:

  • Atualização tecnológica sem necessidade de investimento inicial;
  • Serviço tarifado sob demanda;
  • Diminuição dos ativos e TCO (Total Cost of Ownership);
  • Eliminação do estoque de consumíveis;
  • Consumíveis com garantia de origem e qualidade;
  • Concentração dos esforços da empresa na atividade-fim;
  • Elimina-se a impressão desnecessária;
  • Gestão e controle rigorosos;

Fale com a Tecnoset! Temos consultores especializados que podem fazer uma visita (sem compromisso) para lhe mostrar na prática como obter todos os benefícios da automatização de processos e do outsourcing de impressão!