Impressão Inteligente de Faturamento

Tornar o processo de impressão de faturamento mais inteligente e eficaz, é essencial para as empresas que precisam ter um processo de entrega de suas mercadorias mais confiável. Este processo é um conceito de agrupamento de impressão, na qual há uma organização eletrônica na sequência de impressões dos documento.       Este processo agiliza a liberação das entregas, eliminando o erro humano, uma vez que a impressão é feita de forma ordenada automaticamente.    

Além destes benefícios, esta ferramenta possibilita você divulgar seus produtos, serviços, promoções ou até mesmo eventos em espaços disponíveis ou folhas exclusivas dentro do faturamento.

 

  • Melhorar conimpresao_inteligentefiabilidade do processo de entrega de documentos de faturamento
  • Redução do prazo total no processo de faturamento
  • Redução nas perdas de canhotos e melhora na gestão pós-entrega
  • Redução de erros na entrega de documentos aos motoristas
  • Melhor aproveitamento de capital humano
  • Controle digital de canhotos de notas fiscais, integrado ao ERP e portal do cliente.

Gestão de Notas Fiscais

Diariamente as empresas realizam entregas de produtos a seus clientes, em diversas localidades do Brasil, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais. Nossa solução permite gestão digital de canhotos tornando sua empresa mais ágil e reduzindo prejuízos pela não identificação de canhotos. As folhas de resumo de canhotos são digitalizados e através de um software de captura. Esses dados são processados, identificados, validados e disponibilizados de forma segura e organizada por cliente.
  • Agilidade na disponibilização dos comprovantes entrega
  • Redução de prejuízo por não identificar
  • Agilidade no processo de busca de canhotos
  • Redução de extravio de canhotos e tempo de busca
  • Integração ao ERP do cliente para consulta aos canhotos.

Gestão de Multas

O crescimento da frota nacional de veículos fez com que fossem expandidos os pontos de inspeções nas vias, ocasionando um aumento nas infrações de trânsito e multas.

Dessa forma, as empresas que atuam no ramo de Transporte e Logística precisam, diariamente, identificar os infratores dentro dos limitados prazos estabelecidos, através de processos que demoram dias, o que gera despesas desnecessárias que impactam diretamente nos custos dos serviços prestados.

A solução da Tecnoset para gerenciamento de multas, reduz significativamente os custos da organização através da automatização dos processos internos demorados.

 

Após digitalizada a multa, a solução extrai os dados do documento e armazena em um repositório integrado ao sistema atual da empresa, permitindo de maneira rápida e eficiente identificar e notificar os condutores infratores, agilizando o pagamento e reduzindo a possibilidade de pagamento dobrado devido à atrasos.

Ainda, a ferramenta permite que todas as etapas possam ser monitoradas em tempo real e com indicadores de desempenho. Dessa forma, a organização consegue administrar e controlar todo o seu workflow de processos, facilitando o planejamento, controle e organização das ações logísticas.

  • Redução de custos com agravos e tramitação de documentos
  • Ganho financeiro em pagamentos no prazo de descontos
  • Disponibilidade de informações on-line e imediata
  • Visão de pendências e andamento de processos

Gestão de Frotas

O processo de Gestão de Frotas traz diversos desafios que sem o devido controle adicionam custos e complexidade na sua administração.

Histórico de vistorias, incidentes e documentos dos veículos são alvo de demandas frequentes de consulta, o que invariavelmente retarda os processos internos e atrapalha a produtividade dos envolvidos.

Através de ferramentas intuitivas e práticas, a solução da Tecnoset oferece controle e gestão total de todos os documentos e logística envolvidos no processo de Gestão de Frotas de sua organização. Dessa forma, é possível ter uma visibilidade maior do processo como um todo e também de partes específicas, aumentando o controle e a agilidade em cada etapa.

 
  •   Ganho de produtividade com redução de tempos de resposta
  •   Redução de armazenagem de documentos físicos
  •   Disponibilidade de informações on-line e imediata
  •   Visão de pendências e andamento de processos

Gestão de Digitalização Descentralizada

A digitalização descentralizada faz uso de recursos  humanos distribuídos em suas filiais, garantindo maior agilidade no envio de documentos para os processos corporativos, isto é, você utiliza os recursos existentes e otimiza o envio de documentos sem perdas e em tempo hábil.

A Tecnoset, com a solução de Gestão de Digitalização Descentralizada, ajuda a sua empresa manter documentos guardados de maneira segura e organizada, evitando riscos de perdas, trocas, adulterações, além de eliminar o tráfego de papel.

Esta solução disponibiliza consultas online dos documentos permite sua integração com outros sistemas. A validação e digitação de dados podem ser automatizados para garantir maior produtividade e segurança.

Principais características

  • Independência de hardware de digitalização
  • Instalação descentralizada
  • Gerenciamento unificado
  • Processamento de digitalizações local
  • Integração automática com repositório central de armazenagem
  • Customizável para novos formulários/documentos
   

Características da solução

A partir de um equipamento multifuncional ou software do scanner, que tenha a solução instalada, o usuário pode digitalizar as informações de forma organizada e inserir dados e comentários.

  •  Monitoramento de pasta de digitalização
  • Identificação automática dos documentos: Folha de canhotos, Minuta e Dacte
  • Recorte virtual automático e indexação individualizada (Folha de canhotos)
  • Verificação de campo preenchido: Assinatura, RG e NOME (outros campos a avaliar)
  • Leitura de código de barras
  • Criação de arquivos para integração. Nome dos arquivos com informações para integração (código de barras e validação de preenchimento)
  • Envio automático para servidor central via agendamentos.
  • Ganho operacional
  • Otimização de mão de obra
  • Atingir metas de tempo para disponibilização de imagens de documentos em sistemas;
  • Minimizar circulação de documentos;
  • Melhoria na qualidade de informações;
  • Estar preparado para crescimento nos negócios.

Outsourcing de Impressão

A Tecnoset possui uma solução completa em Outsourcing de Impressão sob medida para sua empresa. Realizar uma boa gestão de impressão é um grande desafio nas empresas.  Por este motivo, escolher uma organização qualificada e de referência no mercado é muito importante. Com projetos totalmente customizados para atender de forma personalizada, a Tecnoset faz um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidade de equipamentos para as atividades que serão desenvolvidas, fornece os equipamentos de acordo com a necessidade da empresa, mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, faz a monitoração e substituição proativa dos insumos, além de manutenção, assistência e substituição dos equipamentos se for necessário, sendo assim uma solução de outsourcing de impressão completa. Hoje, a Tecnoset busca entregar resultados ainda melhores, agregando ferramentas eficazes que visam a não impressão e garantem uma significativa redução de custos aliada a um aumento de produtividade, automação de processos e segurança da informação. Com o outsourcing de impressão sua empresa tem vários benefícios, fale conosco e saiba tudo o que podemos oferecer para sua empresa!

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  • Retenção de Impressão
  • Impressão Siga-Me
  • Impressão Identifcada
  • Controle de Cotas
  • Gestão e Análise Cíclicos
  • TecnoCarbon
  • Atualização tecnológica sem necessidade de investimento inicial;
  • Redução de custos;
  • Alta disponibilidade dos recursos;
  • Serviço tarifado sob demanda;
  • Diminuição dos ativos e TCO (Total Cost of Ownership);
  • Absorção do exaustivo trabalho de compras com eliminação do estoque de consumíveis;
  • Consumíveis com garantia de origem e qualidade auditável;
  • Controle de qualidade sistemático do serviço prestado;
  • Redução do impacto ambiental;
  • Concentração dos esforços da empresa na atividade-fim.
  • Elimina-se a impressão desnecessária;
  • A demanda por impressão é reduzida;
  • Gestão e controle rigorosos;
  • Substituição de processos físicos por processos digitais e automatizados.