O foco do BPO da Tecnoset é a Gestão Documental. Nosso objetivo é oferecer serviços e recursos práticos para garantir o melhor gerenciamento de todo o ciclo de vida das informações e documentos. A Tecnoset ajuda você a identificar, capturar, proteger e gerenciar qualquer tipo de documento,transformando-o em informações visíveis, organizadas e totalmente estruturadas.

Tudo isso com simplicidade, segurança e agilidade.

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A digitalização garante benefícios visíveis para o dia a dia das empresas:

  • Rapidez de busca de dados e informações
  • Contingencia para extravios;
  • Redução de custos com armazenagem, cópia, postagem e outros;
  • Redução de extravio por manipulação.

 

Segmentos e áreas diversas

Em geral a manipulação de documentos é uma realidade no dia a dia de muitos segmentos e áreas.

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Processos realizados

Malote eletrônico de documentos para aprovação: Notas Fiscal e Boletos; Minutas de contratos.

Prontuários digital de: Funcionários; alunos; pacientes.

Guarda de documentos digitais oficiais: XML de Danfe. > Gestão de processos: Contratos em vigência; Avalição de crédito; Sinistros.

Otimização de impressão de jogos de documentos: Organização e grampeamento automática para grandes volumes.

Processamos e extração de dados: Notas de consumo (Energia, água e etc), Multas e outros.

Projetos sob medida

A Tecnoset através de ferramentas próprias ou fornecidas por parceiros nacionais e internacionais oferece um conjunto completo de serviço que inicia no levantamento da necessidade e processo atual para elaboração desoluções personalizadas.

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Porque digital?

  • Em média um documento é fotocopiado 9 vezes;
  • Profissionais gastam em média 500 horas anuais revisando e roteando documentos e outras 150 horas em documentos incorretamente arquivados.

Fonte: Gartner

Benefícios

  • Controle e segurança do acesso às informações;
  • Segurança na preservação de dados;
  • Processos mais ágeis e confiáveis;
  • Transformação dos processos físicos em virtuais;
  • Redução de custos.