Apesar de investimentos massivos em tecnologias para melhorar o fluxo de dados, muitas empresas ainda sofrem com gargalos, causados por entrada e validação de dados manualmente, tornando algumas etapas ineficientes e afetando o processo como todo.
Isto se deve ao fato de mais de 80% da inteligência da empresa existir em forma de dados impressos, em documentos não estruturados e não gerenciados.
A tecnologia Intelligent Capture é capaz de gerenciar documentos de forma inteligente: extraindo e reconhecendo dados, organizando, armazenando e compartilhando com pessoas, processos e sistemas, com integração com ERP e ECM.

INTELLIGENT CAPTURE

Captura, extração, integração

solucoes_bpo_intelligente_capture_ilustracao_01

O diferencial do Intelligent Capture é ser realmente inteligente, pois não necessita de marcadores, templates, zonas definidas ou palavras-chave em documentos para realizar o reconhecimento de seu tipo e extrair os dados relevantes. É capaz de utilizar informações de contexto para reconhecer caracteres corretamente. Integra-se ainda com sistemas existentes de ECM e ERP.
A solução pode utilizar a infraestrutura de multifuncionais e scanners já instalada, assim como servidores de e-mail, fax e muitas outras, sem necessidade de implantação de novos equipamentos. Os arquivos e dados podem ser compartilhados facilmente com outros sistemas através de vários formatos: XML, EDI, TXT, DBF e XLS, com possibilidade de integração via web service.

solucoes_bpo_intelligente_capture_ilustracao_02

Benefícios

  • Redução de entrada manual de dados de, em média, 80% a 100%;
  • Redução de erros associados a etapas manuais;
  • Verificação automática de validade e precisão dos dados;
  • Utilização de dados coletados para indexação das imagens;
  • Aceleração de processos de aprovação;
  • Liberação e otimização da rotina de trabalho dos profissionais da empresa.

Aplicações
A tecnologia de Intelligent Capture pode ser integrada a diversos processos da organização, como processamento de notas fiscais, pedidos de vendas, documentos de RH, contas a pagar e muitos outros.
Um exemplo de aplicação do Intelligent Capture é em contas a pagar. A tecnologia de captura inteligente simplifica e acelera o processo, com extração automática dos dados de notas fiscais, comparação com ordem de compra, identificação do fornecedor e validação. Este fluxo pode ser integrado ao ERP, automatizando e acelerando o processo de aprovação de pagamento de fornecedores.

solucoes_bpo_intelligente_capture_ilustracao_03