Utilizando os nossos equipamentos Smart MFP e Smart Printer, transformaremos os documentos físicos (papel) em documentos digitais, integrando-os diretamente em seus processos e, quando necessário, imprimiremos os documentos diretamente do SEI.

Todos os documentos estarão seguros e devidamente identificados, agilizando a continuidade dos processos. Além disso, terão fácil acesso a quem eles forem permitidos, aumentando a produtividade e tempo de resposta de todos os envolvidos, garantindo a integridade e transparência durante todo o processo.

 

Por que a integraçao dos Smart MFP’s ao SEI é tão importante:

  • Convivência harmoniosa entre processos físicos e digitais
  • Estabelece o conceito de captura de múltiplas plataformas
  • Precisão na indexação e classificação do documento
  • Agilidade na consulta e impressão
  • Facilidade de uso aumenta a adesão do usuário
  • Segurança, autenticação com certificado digital ou biometria

 

As vantagens da integração são inúmeras. Confira!

  • Otimização e aumento na produtividade dos servidores e envolvidos nos processos
  • Racionaliza o gasto público com impressão e reduz o consumo de papel
  • Self-service com acesso, 24 horas por dia e 7 dias por semana.
  • Não se limitará ao horário de funcionamento dos setores de Protocolo
  • Elimina incidentes decorrentes do deslocamento físico dos documentos (papel)
  • Estanca o crescimento do arquivamento público de processos e documentos

 

Quem está implantando o sistema SEI?

Todos os órgãos do governo estão aderindo ao SEI, a Administração Federal, Estadual e Municipal, inclusive as estatais também podem aderir a implantação do sistema.

A nova geração de equipamentos oferece desempenho mais alto a um custo mais baixo e você encontra toda linha disponível nos projetos de impressão da TECNOSET.