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Vantagens do PCaaS para sua empresa

Quando o assunto são recursos tecnológicos, toda empresa deseja ter os melhores à disposição. O problema, porém, é conseguir que isso caiba no orçamento do negócio.

De fato, durante muitos anos foi inviável conciliar esses recursos com o orçamento, mas a compra de computadores e notebooks sempre foi necessidade nas organizações. Afinal, boa parte dos trabalhos dependem das máquinas para serem executados.

Graças às inovações e ao conceito de PCaaS, hoje é possível fazer muito mais, com muito menos. Ou seja, você pode ter a quantidade de computadores e equipamentos que necessita, sem um aumento exagerado nas despesas.

Assim, imagine uma empresa com cinco mil funcionários. A aquisição de recursos tecnológicos de última geração para esse número de colaboradores demanda uma quantia considerável em caixa.

Além disso, a mera aquisição de equipamentos não cessa os gastos, uma vez que é necessário necessário colocar no orçamento manutenções, compra de peças, insumos, softwares e até mesmo a troca de equipamentos.

Sabemos que é impensável trabalhar dessa forma, e o PCaaS surge como uma alternativa vantajosa para sanar esse problema. Garantindo pleno funcionamento dos negócios, é uma alternativa que une um valor acessível dentro do orçamento a uma gestão mais eficiente e focada no core business.

Mas, afinal, o que é o PCaaS?

PCaaS ou PC como um serviço, é um modelo de negócio em que são fornecidos às empresas notebooks, desktops e outros equipamentos tecnológicos de ponta através do outsourcing.

Para isso, a empresa realiza pagamentos mensais referentes a não apenas o maquinário tecnológico, mas também incluindo todo o suporte e manutenção que necessita.

Ou seja, estamos falando da terceirização de equipamentos com o objetivo de evitar o alto investimento em aquisição e manutenção dos aparelhos, que podem, inclusive, depreciar em pouco tempo.

Dessa maneira, é firmado um contrato de PCaaS com uma empresa especializada, que prestará o serviço e será capaz de atender às necessidades do seu negócio, seja em questões tecnológicas ou com valores dentro do orçamento.

Então, quais são as vantagens de contratar um PC como serviço?

A pergunta que não quer calar é: será que vale mais a pena ter equipamentos próprios ou contar com o outsourcing de computadores?

Embora possa ser brevemente resumido, como já falamos da conceituação, sabemos que ainda existem dúvidas como essa, que levam a questionar se o PCaaS é realmente vantajoso.

Diante das rápidas mudanças que envolvem o mundo digital, o PCaaS é bem mais vantajoso para qualquer tipo e tamanho de empresa, e demonstramos isso com os benefícios abaixo:

Redução de Custos

Esse é, sem dúvidas, um dos principais benefícios do PCaas. Afinal, a empresa vai deixar de gastar com equipamentos que são depreciados em pouco tempo.

Além disso, o valor das mensalidades cabe no orçamento operacional e a organização consegue preservar o capital para investir no seu próprio crescimento.

Atualização do Parque Tecnológico

Dificilmente uma empresa terá orçamento para atualizar o parque tecnológico na mesma velocidade do lançamento de novos produtos. Assim, o negócio acaba sempre trabalhando com os mesmos equipamentos anos a fio.

Com o PCaaS o seu parque tecnológico está sempre atualizado. Isso quer dizer que a sua empresa não vai ficar com computadores defasados e que impactam negativamente na produtividade dos colaboradores.

Conforme for estabelecido em contrato, esse modelo de serviço garantirá a troca de equipamentos periodicamente, garantindo máquinas novas e com melhores recursos e desempenho.

Suporte e Manutenção Incluídos

O PCaaS não fornece apenas equipamentos, mas inclui suporte remoto e local, instalação e retirada das máquinas, manutenção preventiva e corretiva.

Assim, todo o custo que a empresa tinha com suporte será reduzido, otimizando processos, tempo e dinheiro.

Provisionamento Rápido em Função da Demanda

A lógica do PCaas é atender ao cliente dentro do tempo acordado. Isso significa que todas as vezes que um computador apresentar defeito ou necessitar de substituição, o fornecedor atenderá prontamente.

Se você está considerando o PCaaS para a sua empresa, a Tecnoset tem a melhor solução. Proporcionamos o melhor set de computadores, com a agilidade que o público demanda e a segurança que seu negócio merece.

Fale com um de nossos especialistas e solicite uma proposta personalizada!

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Comunicação visual instantânea e colaboração para a empresa moderna

É a natureza humana resistir à mudança, e é por isso que a nova tecnologia pode ser intimidante. O InstaShow requer curva de aprendizado zero, conectando-se diretamente à sua rotina diária para começar a compartilhar instantaneamente. Qualquer pessoa que tente o InstaShow imediatamente sabe como usá-lo para apresentações colaborativas. O InstaShow é uma solução sem fio que oferece oportunidades de colaboração em rede sem investimento adicional ou treinamento. Qualquer cliente comercial, mesmo aqueles sem infraestrutura Wi-Fi, pode implantar o InstaShow para que funcionários e visitantes possam desfrutar de uma apresentação sem fio simples e rápida, sem criar momentos difíceis, permitindo o trabalho em equipe instantâneo para obter resultados inspiradores.

Um botão simples para iniciar apresentação

Apenas um único botão, o InstaShow é uma solução de hardware que se conecta ao laptop de origem. Demora apenas alguns segundos para começar a apresentar de forma sem fio. Não há nenhum software para instalar, configurar ou executar, reduzindo o tempo de inatividade e silêncios desconfortáveis ​​para iniciar uma reunião produtiva.

Nenhuma configuração de software ou manutenção

O InstaShow melhora significativamente a eficiência e agilidade corporativa, oferecendo uma maneira natural e intuitiva para até dezesseis apresentadores para iniciar apresentações sem aguardar e desperdiçar tempo de reunião valioso. Com salas de conferência, o InstaShow aumenta significativamente a produtividade corporativa ao maximizar o tempo e o trabalho em equipe. Além disso, por não possuir software para configurar ou atualizar, o InstaShow está livre de suporte de TI.

Junte-se a qualquer momento com emparelhamento simples

O emparelhamento do botão de transmissão do InstaShow para um host receptor é igualmente simples. Basta manter pressionada a chave de emparelhamento no host por cinco segundos e fazer o mesmo no transmissor para o emparelhamento sem fio automático. O host pode até ser colocado no modo de emparelhamento através do controle da web, nos casos em que ele é instalado em um projetor montado no teto ou de difícil acesso.

Compatibilidade poderosa em qualquer plataforma

Os usuários podem apresentar livremente em qualquer dispositivo com uma entrada HDMI padrão, utilizando conteúdo de uma ampla gama de dispositivos, como laptops, leitores de Blue-ray ou DVD, caixas de mídia como Apple TV e PS5 ou Xbox. Além disso, o InstaShow oferece exclusivamente o modo de desktop estendido no Windows e no OS X para permitir a exibição do apresentador. Os apresentadores podem ver ou tomar notas, dados de backup ou monitorar outras aplicações enquanto vêem a apresentação em contínuo, e ainda oferecem um desempenho inspirador.

Proteção de segurança confiável

A criptografia de segurança AES de 128 bits e o protocolo de autenticação WPA2 garantem que a propriedade intelectual corporativa permaneça privada e segura de falsificação ou divulgação não intencional. Isso permite que os apresentadores compartilhem informações confidenciais sem a preocupação com violações de segurança durante a apresentação. O InstaShow ™ também suporta HDCP para garantir que todo o conteúdo com gerenciamento de direitos digitais seja executado sem problemas, mensagens de erro ou interrupção.

 

Como a tecnologia melhora sua rotina de trabalho?

Por mais que a gente tente, é difícil imaginar o mundo sem a tecnologia, mas, você já parou para refletir sobre como ela melhora sua rotina de trabalho?

Afinal, a tecnologia já se enveredou à nossa vida e rotina de tal maneira que é quase impossível pensá-las sem a presença de smartphones, aplicativos, redes sociais e todos os outros tipos de conexões digitais.

A tecnologia simplificou a vida de todo mundo. Hoje, ninguém precisa mais ficar horas nas filas dos bancos para pagar uma conta. No conforto do seu lar, é possível realizar várias movimentações bancárias, usando apenas o celular.

Se a inovação tecnológica transformou a rotina do usuário comum, trazendo mais comodidade, rapidez e praticidade, quando falamos em empresas a evolução também é sem precedentes.

Isso porque a revolução digital permite um trabalho mais eficaz e assertivo e, com a utilização correta dos recursos, pode contribuir para a redução de custos, minimização de erros e maior qualidade nos produtos e serviços oferecidos.

4 soluções de tecnologia responsáveis pela melhora da sua rotina de trabalho

A tecnologia ajuda empresas de todos os tamanhos e setores a serem mais competitivas e manterem o crescimento constante.

A partir do momento em que elas implementam uma cultura de inovação, fica mais fácil alinhar o trabalho entre as equipes, desenvolver soluções criativas e sustentáveis, reduzir a carga de trabalhos repetitivos e, claro, aumentar os lucros.

A seguir mostraremos as soluções em tecnologia para melhora da rotina do mundo empresarial:

Infraestrutura de rede

Infraestrutura de rede é parte obrigatória no ambiente corporativo.

Afinal, ela é responsável por conectar e suportar todos os equipamentos tecnológicos de uma empresa, desde computadores dos funcionários até os mais modernos e robustos servidores.

Além de conectar pessoas, dispositivos e aplicativos, as redes têm o desafio de constantemente aprender, adaptar-se e proteger-se contra as ameaças.

Assim, para além dos equipamentos mais comuns, são instalados firewalls, roteadores, switches, access point e câmeras IP, por exemplo.

WiFi Inteligente

Solução que garante um ambiente seguro e sem burocracia de acesso, permitindo que sua empresa tenha escalabilidade e conectividade em todos os dispositivos.

Ao liberar o acesso ao Wi-Fi para clientes e visitantes, ele possibilita que você tenha todas as informações capturadas e salvas fora da sua rede e em local seguro.

Assim, trata-se de uma plataforma que serve como ferramenta de comunicação, oferecendo relatórios com dados dos consumidores ou de pessoas que frequentam o seu estabelecimento.

A utilização dessa tecnologia tem o potencial de facilitar a criação de ações e campanhas de marketing, realizar o engajamento do público alvo e melhorar o relacionamento com os clientes.

Admissão digital

Já pensou em ganhar tempo e fazer todas as admissões dos seus funcionários de maneira digital? É uma solução não apenas possível, como já tem sido aplicada em muitas organizações.

Por meio de um software, todo o trâmite é realizado de forma simples e totalmente virtual.

Funciona assim: o próprio candidato é o responsável pelo preenchimento das informações e inserção de documentos na plataforma.

Em seguida, os dados são validados e estão prontos para serem enviados ao E-Social e ao sistema de folha de pagamento.

Com o sistema de admissão social, é possível gerar os documentos obrigatórios, coletar assinaturas eletrônicas e enviar notificações online referentes à contratação.

A praticidade e agilidade do sistema permite maior concentração de energia do RH nas demandas que realmente precisam da expertise de seus colaboradores.

Outsourcing de impressão

Realizar uma boa gestão de impressão é um grande desafio para as empresas. Isso porque o custo é alto e não é fácil encontrar profissionais que monitorem os equipamentos e realizem manutenções e troca de peças com qualidade.

O outsourcing ou terceirização de impressoras é a solução perfeita para todos os tipos de empresa. O projeto é totalmente customizado para atender, de forma personalizada, as necessidades e especificidades de cada negócio.

Para isso é realizado um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de impressoras em relação às atividades que são desenvolvidas na empresa.

Nesse sentido, a terceirizada fornece equipamentos, mensura e controla o que é impresso, monitora e substitui insumos, além de fazer manutenção, assistência e substituição de máquinas.

A Tecnoset oferece essas e outras inovações tecnológicas que vão melhorar sua rotina de trabalho. Quer conhecer mais soluções  para a sua empresa?  Entre em contato com a gente e veja como podemos te ajudar!

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5 tendências do mercado de impressão para 2023

Mesmo que o mundo esteja cada vez mais digital e o objetivo seja reduzir custos e economizar papel e tinta, a impressão sempre será de grande importância para o mundo dos negócios.

Isso porque ela proporciona facilidade de leitura, aprendizado e entendimento do conteúdo quando se comparada à tela do computador.

Para muitos, consultar material impresso pode parecer coisa do passado, mas de acordo com a pesquisa realizada pelo IDC (International Data Corporation), o setor de impressão tem crescido cada vez mais!

Os números refletem a tendência, com as jato de tinta com um crescimento de 3,3% no primeiro trimestre de 2021, e as matriciais com alta de 39,8%. Mas é importante lembrar que essa é apenas uma pequena parcela do mercado de impressão.

Existem inúmeros modelos, funcionalidades e tipos de performance. Por isso, independentemente do tipo de negócio que você possui, será possível encontrar uma impressora que atenda às suas necessidades.

Para que você entenda mais sobre essa expansão e sua importância, listamos 5 tendências do mercado de impressão para 2023. Confira-as a seguir!

1. Impressão de DANFE em formato de etiqueta

A emissão de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um gasto  frequente para os e-commerces.

Isso porque além da necessidade de equipe para preenchimento dos dados, existe também a logística para inserir no pacote de envio.

Isso inclui a impressão do documento, a dobra, colocação do saco plástico para preservação (formato canguru) e fixação na caixa ou embalagem.

Pode parecer algo simples, mas na verdade, é um trabalho manual repetitivo, cansativo e que consome muito tempo no processo de embalagem.

Porém, existem hoje facilidades que podem agilizar esse processo, como a DANFE Simplificada, que permite emitir o documento em qualquer tipo de papel, inclusive etiquetas.

Na prática, esse processo gera economia, redução de desperdício de insumos e reforça o apoio à sustentabilidade do negócio.

2. Impressão Remota

A impressão remota já é utilizada por muitas empresas e tem o objetivo de modernizar sua estrutura, mesmo com as mudanças tecnológicas dos últimos anos.

É o tipo de modalidade que otimiza tempo e alcance do computador, sem a necessidade do usuário se preocupar com formatos ou questões tipográficas, desde que receba atualizações periódicas.

Dessa forma, a impressão remota pode ser muito útil, por exemplo, na emissão de pedido de vendas, em que empresas com mais de uma unidade imprimem o documento em outro local.

Além de ser um processo mais ágil, melhora a comunicação entre setores e unidades e contribui para a produtividade dos fluxos de trabalho.

3. Impressora 3D

A impressora 3D está presente em diversos processos e setores, conquistando e impactando positivamente o mercado.

De acordo com a consultoria americana Markets and Markets, a tendência é que apenas essa parcela do mercado de impressão movimente US$ 32,78 bilhões por ano.

A produção da impressora 3D atende às mais diversas necessidades, com produções personalizadas e ricas em detalhes. Além disso, aplica-se aos mais diversos setores.

Para se ter uma ideia, uma ponte de pedestres de aço inoxidável foi feita em Amsterdã graças a essa tecnologia. Com 12 metros de comprimento e 6 metros de largura, a cidade se tornou a primeira do mundo com esse tipo de projeto.

4. Black to Color

Solução revolucionária desenvolvida pela Tecnoset que permite a redução dos custos com impressão, sem abrir mão da reprodução colorida que sempre foi sinônimo de alto custo.

Para resolver essa questão, foi desenvolvida uma nova geração de equipamentos que identifica o conteúdo e efetua a cobrança de forma específica.

Se o documento for 100% monocromático, receberá o custo de uma página mono, mas se for colorido, terá o custo de um página color com o peso em até três faixas e cobertura. Ou seja, o pagamento é somente pela área colorida impressa.

5. Outsourcing de Impressão

Ter equipamentos próprios de impressão pode gerar altos custos para a empresa. Afinal, além da compra dos equipamentos, ainda é necessário arcar com manutenção, troca de peças, compra de insumos. Em outras palavras, desperdício de tempo e dinheiro.

Realizar uma boa gestão de impressão é um desafio para as organizações. É por isso que você precisa escolher uma parceria qualificada e de referência no mercado, como a Tecnoset, que possui uma solução completa em outsourcing de impressão.

Com projetos customizados e personalizados, elaboramos um planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidades de equipamentos de acordo com as atividades que serão desenvolvidas, fornecendo equipamentos conforme a necessidade da empresa.

Além disso, a Tecnoset mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, fazendo a substituição proativa dos insumos, fornecendo manutenção, assistência e substituição dos equipamentos, quando necessário.

A Tecnoset é uma empresa líder em outsourcing de impressão, com mais de 30 anos de experiência no mercado, atendendo grandes players.

Entre em contato com a gente e tire todas as suas dúvidas com os nossos especialistas.

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Tecnoset abre filial em Porto Alegre

Postado Originalmente em Baguete

O Grupo Tecnoset, um grande player no mercado de outsourcing de impressão, acaba de abrir uma unidade em Porto Alegre.

A operação, baseada no Instituto Caldeira, um hub de inovação em alta na capital gaúcha, será liderada por Cristina Ribeiro, uma executiva experiente no ramo.

Ribeiro atuou por 24 anos no Grupo CPA, uma tradicional empresa gaúcha que começou nos anos 80 no mercado de calculadoras, tendo migrado depois para o nicho de terceirização de impressão.

A Tecnoset tem matriz em São Paulo e atuação nacional, com filiais em Campinas, Vitória, Teresina e Curitiba. O potencial no Sul é grande, uma vez que até agora 95% das vendas na região estão concentradas no Paraná.

Nos últimos anos, a Tecnoset vem diversificando o portfólio, por meio das  empresas Tecfy (soluções de RH e educacionais), TR Service (etiquetas inteligentes) e Think Digital (Wi-Fi e redes).

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Por que adotar o modelo PCaaS?

Produzir mais, melhor e gastando menos é algo que te interessa? Esse é o sonho – e, com o modelo PCaaS, pode se tornar realidade. Se, no passado, chegar a essa meta era muito difícil, pois os gastos da montagem de um negócio eram altos, hoje é possível optar pelo outsourcing e começar com um investimento inicial bem mais acessível.

Como a contenção é prioridade, tem muita empresa que acaba ficando com equipamentos defasados por anos a fio, evitando a troca – e os gastos. Contudo, usar computadores, impressoras, tablets e outros aparelhos que não estão nos melhores dias pode minar a produtividade de toda a equipe. O PCaaS fornece essa terceirização e garante a eficiência operacional em um modelo de serviços inovador e moderno.

Em suma, PCaaS é uma estratégia para resolver problemas de atualização de parques tecnológicos de forma simples e bem econômica!

Tudo bem; mas o que é PCaaS?

É fato que comprar e manter equipamentos de TI elevam muito o orçamento das organizações, não somente pela quantidade a ser comprada, mas pelos consertos e atualizações de software que otimizam seu uso.

PCaaS é a sigla para PC as a service, ou PC como um serviço. Trata-se de terceirizar equipamentos de última geração para evitar o alto investimento no custo de aquisição e manutenção dos aparelhos.

Esse modelo de negócio promove o “aluguel” dos computadores, impressoras e derivados. Dessa forma, em vez de comprar um determinado número de equipamentos, basta contratar esse tipo de serviço  e pagar uma quantia mensal determinada em contrato.

O PC como serviço inclui não somente a aquisição do parque tecnológico, mas a manutenção preventiva e troca conforme o computador locado for ficando defasado. Nesse sentido, a empresa pode ficar tranquila e focar nas estratégias de seu mercado: a empresa terceirizada, que fornece o modelo PCaaS, assume riscos e trabalha para que você usufrua de todos os benefícios.

Principais vantagens ao adotar o modelo PCaaS

Até aqui tudo bem, mas o que de fato vale mais a pena: ter equipamentos próprios ou contar com outsourcing de computadores?

A resposta é simples: o modelo PCaaS é o que mais dá retorno no curto prazo. Afinal, a tecnologia anda a passos largos. O que é moderno hoje, em pouco tempo fica defasado. Uma empresa competitiva precisa de bons equipamentos de trabalho para aumentar a produtividade da equipe. Pense em um computador que demora para ligar ou que trava o tempo todo como passivo da organização… além de prejudicar a eficiência, a manutenção e descarte dessa peça a tornam nada prática.

Se a organização não tem capital suficiente para substituir todas as máquinas, aí sim é que o outsourcing se torna mais convidativo. Adquirir equipamentos para fins corporativos demanda altíssimo investimento, e esse capital inicial não é necessário no serviço de terceirização.

Ainda não conseguiu se convencer? Veja outros benefícios do PCaaS:

  • Baixo investimento;
  • Melhor relação custo/benefício;
  • Atualização do parque tecnológico;
  • Provisionamento rápido em função da demanda;
  • Apoio de suporte especializado;
  • Maior segurança nos equipamentos;
  • Redução de custos com manutenção;
  • Foco no core business.

Quer um fornecedor especializado? Acabou de encontrar!

O modelo, inegavelmente, é vantajoso. Mas, para não cair em armadilhas, é preciso estar atento ao fornecedor de PCaaS. Verifique, em primeiro lugar, o SLA proposto, para não correr o risco de comprar gato por lebre.

A Tecnoset é uma escolha segura nesse departamento.

Estamos há mais de 30 anos no mercado, oferecendo soluções de ponta e comprometimento de oferecer o melhor SLA. Para tanto, em 2022, firmamos parceria com a Lenovo e atualizamos todo o nosso parque de equipamentos.

Juntos, criamos soluções especializadas para atender às mais diversas demandas, e certamente a sua está contemplada no nosso modelo. Quer o melhor PCaaS para sua empresa? Acabou de achar! É só entrar em contato com a gente!

Lenovo

GRUPO TECNOSET AMPLIA OFERTA DE TI COM LENOVO

Publicado originalmente por TI Bahia

Salvador, 20/07/2022 – O aluguel de equipamentos de TI, como o outsourcing de impressão, já é realidade há muitos anos para 10% das organizações brasileiras, segundo o International Data Corporation (IDC).

Por ser uma solução que substitui a compra e, além da economia, faz com que as empresas possam estar com o parque tecnológico sempre atualizado. Este serviço de locação, como o mercado de outsourcing de computadores, ampliou 24% em 2021, e a previsão é de que cresça 21% em 2022 (IDC).

Buscando expandir sua atuação neste segmento, o Grupo Tecnoset, maior empresa brasileira integradora de serviços de TI, é o novo parceiro da Lenovo, número 1 em market share de PCs. O Grupo one-stop-shop de tecnologia, já reconhecido pelo outsourcing de impressão, agora, passa a ofertar PCaaS com a Lenovo.

Este é um movimento de ampliação do portfólio. No sul do país será comercializado pela Almaq, marca pertencente ao Grupo Tecnoset, consolidada e reconhecida pelo mercado.

O foco é atender a diversos segmentos, principalmente os que têm alta demanda e necessidade de quantidade de equipamentos, como call center, varejo, indústria e escolas/faculdade.

Conheça algumas vantagens em contar com o serviço do Grupo Tecnoset e os equipamentos Lenovo:

•  Dispositivos de marca confiável: Lenovo é uma marca que está no mercado há mais de 3 décadas e atualmente é uma das líderes de venda de PCs e Notebook, estando presente em mais de 160 países.

•  TI menos sobrecarregado: a manutenção dos dispositivos é realizada pelo Grupo Tecnoset.
Parque tecnológico atualizado: bons equipamentos e softwares atualizados pela empresa que realiza a locação.

•  Trocas de dispositivos: quando um dispositivo apresenta defeito onde a manutenção não foi capaz de resolver, é realizada a troca do mesmo sem burocracia.

•  Suporte: Atendimento via telefone, site, depot, e, em caso de necessidade, também há o atendimento presencial com um técnico.

Todos sob a chancela da Lenovo, uma das maiores marcas de dispositivos do Brasil. Prezando pela inovação e a qualidade, conta com quatro centros de inovação e Inteligência Artificial e 15 laboratórios de pesquisa e desenvolvimento. Além disso, mantém testes militares, onde expõe os equipamentos a altas e baixas temperaturas, auferindo a qualidade nessas condições.

“A parceria com a Lenovo reforça a potência do Grupo Tecnoset no segmento de outsourcing com a nova categoria, de devices, ofertando uma solução completa ao mercado, com desktops, notebooks, monitores e serviços acoplados. Assim, a expectativa é de aumentar a receita em 20% em dois anos”, afirma Paulo Schimenes, presidente do Grupo Tecnoset.

Para as empresas, a solução reduz gastos mensais, o tempo gasto com máquinas, seja para manutenção ou atualização, disponibiliza dispositivos confiáveis e serviços de qualidade com um parque tecnológico sempre atualizado.

Sobre o Grupo Tecnoset  

É maior empresa brasileira integradora de serviços de TI. Há mais de 30 anos, é reconhecido como um dos principais players nas verticais de Gerenciamento de Conteúdo, Outsourcing de Impressão, Soluções de Identificação, Conversão Digital e Conectividade. O Grupo Tecnoset é composto por empresas que levam soluções de TI e produtos para diversos setores da economia com expertise, comprometimento e experiência.

licença-maternidade

Como as empresas lidam com a licença-maternidade e acolhem as mães

Publicado originalmente por Dicas de Mulher

Conciliar a maternidade e a carreira ainda é um desafio para muitas mulheres. O patriarcado, é um sistema social muito presente nos dias atuais e ainda associa à mulher ao cuidado familiar e o homem à carreira e liderança.

Mas, como o mundo corporativo está acolhendo mulheres que querem se dividir entre a maternidade e a carreira? Como as empresas estão lidando com a questão da licença-maternidade? O Dicas de Mulher conversou com profissionais de Recursos Humanos para discutir esse tema.

Empresas e licença-maternidade

A diretora-executiva de Desenvolvimento de Relações Humanas Graziele Piva, defende que, atualmente, o olhar corporativo está mais humanizado, mas ainda longe do ideal.

“A maioria das empresas ainda não possui um olhar construtivo e visionário de que os filhos crescem, e esse período é um ciclo e não um cenário permanente. A profissional que engravidou é a mesma e a sua qualificação não mudará por estar gestante.”

Já para Lilian Oliveira, diretora de RH do Grupo Tecnoset, hoje em dia, muitas empresas tem políticas claras sobre todo o processo gestacional. “Empresas que possuem políticas internas e concedem melhores benefícios alinhados ao momento de vida da profissional tem gerado mais resultados, este ambiente modela comportamentos”.

Segundo Cláudia Danienne, especialista em Recursos Humanos e Gestão de Pessoas, ainda há culturas corporativas que não veem a maternidade como algo positivo. “Tem empresas que apoiam o momento com programas de apoio profissional e educativos a maternidade e ao pós-parto”, além de “jornadas flexíveis, espaço de aleitamento, creches conveniadas e psicólogas, deixando claro que valorizam esse momento.”

Contudo, outras corporações supõem “que as tarefas organizacionais ficarão subjugadas em função do bebê. E, esperam o término da licença-maternidade, para demitir a profissional, o que denota total falta de empatia e humanização” completou Cláudia.

Retornar ao mercado de trabalho após a licença-maternidade é outra dificuldade que a mulher enfrenta neste processo. A maioria não consegue retornar às atividades profissionais, uma vez que as mulheres ainda são representadas como as principais responsáveis na criação dos filhos e muitas são mães solo.

Para acolher essas mães é preciso proporcionar um ambiente mais inclusivo, pois segundo Cláudia, “empregadores que não acolhem as mães após a licença-maternidade com diálogo, flexibilidade e engajamento são marcas que transmitem impessoalidade, se distanciam de seus colaboradores e da sociedade.”

Embora o índice de mulheres no mercado de trabalho tenha crescido nos últimos anos, ainda existem adversidades para o desenvolvimento profissional se forem mães. A maternidade, muitas vezes, é um dos fatores impeditivos para a liderança feminina em empresas, por exemplo.

Contudo, conforme disse Lilian, “para atuar neste cenário, é fundamental que as empresas desenhem seus processos de recrutamento e desenvolvimento de mulheres, o aumento da participação feminina torna as empresas mais lucrativas e competitivas que está diretamente ligada pela diversidade de ideias.”

Para Graziele, as empresas estão desenvolvendo políticas e programas exclusivos para o público feminino. “A oportunidade de terem mulheres com experiências diversas e profundas é enriquecedor, pois traz novas visões de mundo. Também já existem Comitês de Equidade, que dão abertura para diálogos abertos, francos com a real intenção de promover bem-estar e equilíbrio.”

É importante que a mulher que deseja ser mãe tenha apoio para concretizar os seus sonhos profissionais. Assim, ela pode realizar-se com a maternidade e crescer em sua carreira profissional sem renunciar de nenhum desses papéis sociais.

 

 

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Integração de operações amplia a eficiência do Grupo Tecnoset

Ao agregar a implantação das principais unidades de negócios das seis empresas, referência em one-stop-shop de tecnologia brasileiro, melhora os resultados e as entregas aos clientes

As mudanças do mundo fazem com que os negócios se readaptem para atender às demandas com maior agilidade e eficiência em todas as áreas. Essa é a premissa da Gestão Inteligente, aplicada pelo Grupo Tecnoset para ampliar a eficiência dos serviços entregues a empresas de todo o Brasil.

Com a previsão de R$ 15 milhões no faturamento em 2022, a área de operações foi uma das que mais se adaptaram para atender as seis empresas do one-stop-shop de tecnologia.

Tendo na gestão e o acompanhamento contínuo um diferencial reconhecido pelo mercado e até mesmo pelos seus concorrentes, a complexidade das atividades fazia com que o SLA fosse alto e o tempo de atendimento aos clientes, longo.

Ao digitalizar e integrar todo o processo, com adoção de sistema único de atendimento e escritório de projetos “PMO”, pesquisas de satisfação, relatórios de Power BI online, tudo disponibilizado pelo portal, o perfil de atuação e os resultados de todos os clientes são exibidos em tempo real. E foram alguns dos mecanismos implementados em 2021 para ampliar a visibilidade e garantir que os clientes de todo o Brasil sejam atendidos em tempo quase que instantâneo, amplificando o índice de satisfação, que passou a ser de 90% desde a implantação das novas soluções até o atendimento diário.

Segundo Neilton Vieira, head de operações do Grupo Tecnoset, “desde 2019, preparamos nosso time para integrar o centro de serviços compartilhados do Grupo. Assim, conseguimos atender desde a implantação de projetos através de nosso PMO, até assistência técnica e gestão dos contratos. Unificamos as empresas do grupo e, também, os seus clientes para oferecer mais eficiência e satisfação. Eficiência essa proporcionada pela integração, pelo serviço individualizado e direcionado.”

Driblando a complexidade das operações, o Grupo Tecnoset mantém grandes nomes, como  JBS e Atacadão, que contam com operações complexas e que não podem parar.

Após a integração de todo o processo, o objetivo é continuar a expansão para clientes da indústria, varejo, saúde, educação e facilities, que utilizam soluções diversas do grupo, como etiquetas inteligentes, impressão crítica, software de RH, entre outras.

2022.06.29 - QUARTA capa

Dicas para organizar o estoque dos centros de saúde

A procura por atendimento em instituições de saúde está cada vez mais alta. Ainda que os casos graves de Covid-19 tenham diminuído bastante, a ocorrência da pandemia colocou muita gente em constante estado de alerta. Estamos investindo mais em consultas, exames e acompanhamento médico – e isso exige de cada centro de saúde uma gestão específica e organizada.

É indispensável que as equipes médicas tenham ao alcance das mãos todos os recursos de que necessitam para prestar um bom atendimento. Quando o estoque de medicamentos e materiais de rotina (como luvas, seringas, gaze e outros) está bem distribuído, cada paciente é auxiliado mais rapidamente, o que garante a eficiência da instituição. 

Os pontos positivos da rotina hospitalar se refletem nas finanças, uma vez que, quanto melhor o controle dos recursos, maior é a capacidade de prestação de serviço da organização. Assim, é essencial estabelecer práticas que vão priorizar a gestão de estoque.

Por que organizar o estoque faz tanta diferença?

Independentemente do tamanho da sua instituição, a gestão de estoque é uma das tarefas mais importantes nas instituições de saúde. O setor recebe grandes quantidades de suprimentos médicos que devem ser utilizados dentro da data de validade – e orientados a casos bastante específicos.

Ou seja, não é porque o medicamento existe e está disponível no estoque que ele será utilizado; cada substância e material disposto no estoque de um centro de saúde será utilizado conforme demanda protocolar, de responsabilidade médica.

Por isso, o controle deve ser realizado com base no monitoramento e análise constante dos produtos, incluindo o fluxo de entradas e saídas e passando pelo inventário de perdas e novos requerimentos.

Quando a instituição se debruça sobre meios de organizar o estoque, o retorno financeiro é palpável. A organização gera assertividade nos investimentos, melhor dimensionamento das demandas, exclusão do excesso de materiais dispensáveis e outros benefícios que, logo de cara, diminuem a ocupação do espaço e a perda de dinheiro do centro de saúde. 

Trocando em miúdos, um estoque bem gerenciado traz reações positivas em cadeia para as instituições de saúde – e a consequência mais tangível é o sucesso do empreendimento. Por isso, organizar o estoque faz tanta diferença: porque o controle permite a compra e distribuição focada de insumos médicos, evitando estoque parado e a perda de produtos por vencimento do lote, garantindo a disponibilidade dos recursos para uso conforme necessidade. 

Dicas para organizar o estoque de maneira eficiente

Manter o seu estoque de insumos médicos atualizados e na quantidade certa para o negócio não é uma tarefa simples: a atividade exige conhecimento técnico tanto dos produtos quanto da própria gestão e planejamento administrativo. Contar com parcerias nessa seara é imprescindível para uma tomada de decisões responsável.

Para organizar o estoque em uma instituição de saúde é preciso:

Fazer inventário dos insumos médicos

Inventariar é relacionar com detalhes os itens do seu estoque. Isso deve ser realizado com certa periodicidade, para que o profissional encarregado de manusear o estoque entenda como é feita a entrada e saída de cada material.

Por exemplo: em determinadas épocas do ano, alguns medicamentos saem mais que outros, como no inverno, a tendência é que remédios para alergias e síndromes respiratórias sejam mais demandados. Entender essas diferenças e a sazonalidade dos produtos ajuda na rotina de trabalho e na programação de estoque a longo prazo.

Estabelecer uma organização intuitiva

Organizar o ambiente onde esses insumos estão alocados tem um peso importante na gestão de estoque. Manter padrões de arranjos facilita o manuseio de medicamentos e materiais para atendimento, facilitando sua localização e evitando o desperdício.

Assim, por exemplo, é possível colocar os produtos com data de validade mais próxima do vencimento em uma localização visível, para serem consumidos primeiro. Da mesma forma, dispor materiais e medicamentos de acordo com sua função pode melhorar o tempo de retirada desses produtos em casos de emergência.

Planejar a reposição dos medicamentos

É um grande erro deixar para repor os insumos apenas quando eles estão em falta – até porque a maioria dos fornecedores não consegue disponibilizar esses produtos de um dia para outro. Eles trabalham com uma programação de forma a atender todos os seus clientes, principalmente quando os medicamentos ou materiais são provenientes de importação.

Uma boa gestão de estoque consegue antecipar as necessidades desses medicamentos e ainda economizar dinheiro. A previsão de demanda evita desperdícios e ainda aumenta a capacidade de negociação da instituição de saúde, que pode encontrar produtos com melhor preço e prazo de pagamento.

Terceirizar pontos de atenção na gestão de estoque

Se é preciso que a pessoa responsável pelo estoque tenha conhecimento técnico do setor, incluindo processos administrativos de estocagem, é recomendável que ela tenha o menor esforço operacional possível, já que lidar com falhas em sistemas e equipamentos de impressão de prontuários, inventários e etiquetas pode onerar incrivelmente a instituição, dado seu “poder desorganizador” na rotina hospitalar.

Dessa forma, terceirizar esses pontos de atenção é algo crucial tanto para o gerenciamento do estoque quanto para a gestão financeira do centro de saúde. Duas possibilidades certeiras para desafogar o setor são o outsourcing de impressão e insumos para etiquetas, exames de imagem e pulseiras hospitalares. Ambas as demandas são fundamentais para o bom atendimento das instituições de saúde e sua ausência pode causar reveses inesperados na qualidade da prestação de serviço.

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