Digitalização de Legado
Solução completa para sua empresa
Um dos grandes problemas da gestão pública é a busca por informações, deixando a rotina ainda mais burocrática e complexa. A digitalização de legado é o primeiro passo para obter processos mais eficientes e seguros.
Com mais de 30 anos de mercado, a Tecnoset é referência em soluções de tecnologia para o setor público. Disponibilizamos equipamentos novos para a digitalização e você escolhe as melhores opções de acordo com a sua necessidade. Com treinamento, suporte especializado e sem investimento inicial, nós te apoiamos na sua transformação digital.
Validade jurídica com criptografia de ponta a ponta
Benefícios
Como Funciona?
A nossa solução é sob medida, isso quer dizer que você contrata apenas aquilo que precisa.
Oferecemos 3 modelos de contratação:
- Digitalização One Time* – Para quem deseja digitalizar uma quantidade específica de legado.
- Digitalização Taxa Fixa* – Para quem possui uma rotina constante de digitalização de documentos.
- BPO de Digitalização – Para quem deseja uma solução com equipamentos e serviços, sem se preocupar.
*Sem inteligência de dados
Após escolher uma dessas opções, você define os componentes de acordo com a sua necessidade:
- Gerenciamento de legado
- Espaço de armazenamento de documentos na nuvem
- Descarte físico com segurança e transparência
- Assinatura eletrônica (usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital)
- Assinatura digital (substituto legal da assinatura de próprio punho)
- Extração de dados em documentos com características menos convencionais
Perguntas e Respostas
- O que significa uma solução sob medida?Sabemos que cada gestão pública possui uma realidade diferente, por isso oferecemos 3 modelos de contratação, sendo eles: Digitalização One Time, Digitalização Taxa Fixa e BPO de Digitalização. Após selecionar um desses modelos, você escolhe os componentes que fazem mais sentido para a sua necessidade, como exemplificado antes.
- O que a minha gestão ganha ao digitalizar documentos?A digitalização de documentos é uma das formas de tornar a sua gestão mais ágil.
Ao aderir a essa realidade, é possível investir tempo no que realmente importa. Hoje, um dos grandes motivos para uma administração pública lenta é a forma que as informações estão organizadas.
Com um número elevado de documentos físicos, além do grande tempo para encontrar o documento desejado, a segurança documental fica comprometida.
- Existe segurança no processo de digitalização de legado?Toda a nossa solução é desenhada respeitando as legislações vigentes, desde a LGPD até o novo Decreto Federal nº 10.278 que dispõe da validade jurídica e legal de documentos digitalizados.
Todos os documentos digitalizados possuem validade jurídica e acesso seguro em uma plataforma de armazenamento.
- Como acontece o descarte físico?De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, após o processo de digitalização realizado conforme os procedimentos previstos, o documento físico poderá ser descartado, exceto em casos de conteúdo de valor histórico.
Dessa forma, conferimos a documentação a ser descartada, seguindo sempre a legislação vigente para que o procedimento seja feito de maneira eficiente e segura para todos os envolvidos.
Para maiores detalhes, entre em contato com um de nossos especialistas.
- Como é feito o gerenciamento mensal de legado?Não basta digitalizar documentos, é preciso ter acesso a eles de forma fácil e com segurança. Através de uma plataforma digital, oferecemos isso para você e para a sua equipe. Assim você organiza seus legado, concede permissões de acesso e muito mais.
- Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?A assinatura eletrônica pode ser entendida como o termo utilizado para definir qualquer tipo de aceite em meio eletrônico. Enquanto a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que possui métodos pré-estabelecidos de verificação, geralmente muito são mais complexos e robustos do que o rastreamento de um aceite.
Do avanço tecnológico para a justiça à prefeitura digital
Com +30 anos no mercado, a Tecnoset te apoia para uma gestão pública ágil.
