TECNOSET - Segmentos - Governo - Digitalizacao de Legado DIGITALIZAÇÃO DE LEGADO Solução em Digitalização de Legado da TECNOSET para sua prefeitura

APOIAMOS A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DA SUA PREFEITURA

Digitalização do legado sem investimento inicial.

Um dos grandes problemas da gestão pública é a busca por informações, deixando a rotina ainda mais burocrática e complexa. A digitalização de legado é o primeiro passo para obter processos mais eficientes e seguros.

Com mais de 30 anos de mercado, a Tecnoset é referência em soluções de tecnologia para o setor público. Disponibilizamos equipamentos novos para a digitalização e você escolhe as melhores opções de acordo com a sua necessidade. Com treinamento, suporte especializado e sem investimento inicial, nós te apoiamos na sua transformação digital.

TECNOSET - Solucoes Governo - Digitalizacao de Legados - Imagem Lateral 02

Validade jurídica com criptografia de ponta a ponta

Benefícios

Como Funciona?

A nossa solução é sob medida, isso quer dizer que você contrata apenas aquilo que precisa.

Oferecemos 3 modelos de contratação:

  • Digitalização One Time* – Para quem deseja digitalizar uma quantidade específica de legado.
  • Digitalização Taxa Fixa* – Para quem possui uma rotina constante de digitalização de documentos.
  • BPO de Digitalização – Para quem deseja uma solução com equipamentos e serviços, sem se preocupar.

*Sem inteligência de dados

Após escolher uma dessas opções, você define os componentes de acordo com a sua necessidade:

  • Gerenciamento de legado
  • Espaço de armazenamento de documentos na nuvem
  • Descarte físico com segurança e transparência
  • Assinatura eletrônica (usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital)
  • Assinatura digital (substituto legal da assinatura de próprio punho)
  • Extração de dados em documentos com características menos convencionais

Perguntas e Respostas

  • O que significa uma solução sob medida?
    Sabemos que cada gestão pública possui uma realidade diferente, por isso oferecemos 3 modelos de contratação, sendo eles: Digitalização One Time, Digitalização Taxa Fixa e BPO de Digitalização. Após selecionar um desses modelos, você escolhe os componentes que fazem mais sentido para a sua necessidade, como exemplificado antes.
  • O que a minha gestão ganha ao digitalizar documentos?
    A digitalização de documentos é uma das formas de tornar a sua gestão mais ágil.

    Ao aderir a essa realidade, é possível investir tempo no que realmente importa. Hoje, um dos grandes motivos para uma administração pública lenta é a forma que as informações estão organizadas.

    Com um número elevado de documentos físicos, além do grande tempo para encontrar o documento desejado, a segurança documental fica comprometida.

  • Existe segurança no processo de digitalização de legado?
    Toda a nossa solução é desenhada respeitando as legislações vigentes, desde a LGPD até o novo Decreto Federal nº 10.278 que dispõe da validade jurídica e legal de documentos digitalizados.

    Todos os documentos digitalizados possuem validade jurídica e acesso seguro em uma plataforma de armazenamento.

  • Como acontece o descarte físico?
    De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, após o processo de digitalização realizado conforme os procedimentos previstos, o documento físico poderá ser descartado, exceto em casos de conteúdo de valor histórico.

    Dessa forma, conferimos a documentação a ser descartada, seguindo sempre a legislação vigente para que o procedimento seja feito de maneira eficiente e segura para todos os envolvidos.

    Para maiores detalhes, entre em contato com um de nossos especialistas.

  • Como é feito o gerenciamento mensal de legado?
    Não basta digitalizar documentos, é preciso ter acesso a eles de forma fácil e com segurança. Através de uma plataforma digital, oferecemos isso para você e para a sua equipe. Assim você organiza seus legado, concede permissões de acesso e muito mais.
  • Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
    A assinatura eletrônica pode ser entendida como o termo utilizado para definir qualquer tipo de aceite em meio eletrônico. Enquanto a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que possui métodos pré-estabelecidos de verificação, geralmente muito são mais complexos e robustos do que o rastreamento de um aceite.

Do avanço tecnológico para a justiça à prefeitura digital

Com +30 anos no mercado, a Tecnoset te apoia para uma gestão pública ágil.

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