O conceito de cloud computing, em linhas gerais, se caracteriza por permitir o acesso remoto, em qualquer parte do mundo e a qualquer hora, de softwares, armazenamento de arquivos e processamento de dados pela internet. A relação entre cloud computing e RH vem se tornando cada vez mais presente no cotidiano das empresas.

Trata-se de uma tendência que veio para ficar, pois, a utilização dos servidores de terceiros possibilita acelerar as rotinas e os processos desse departamento, deixando-os menos burocráticos e mais eficientes.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, os principais benefícios entre cloud computing e RH. Boa leitura!

Melhoria do acesso às informações da empresa

Os processos de avaliação, treinamento e recrutamento dos colaboradores produzem grande quantidade de informações que devem ser compreendidas e relacionadas. Sendo assim, uma questão fundamental do RH gira em torno da forma ideal de organizar e tornar os arquivos mais acessíveis.

Implementar o armazenamento em nuvem é, portanto, uma excelente oportunidade de superar esse desafio. Com ele, as informações de um departamento podem ser centralizadas em servidores externos, sendo compartilhadas com os membros da equipe que são devidamente habilitados.

Logo, de modo veloz e simples, qualquer colaborador poderá obter os arquivos e os dados necessários para dar prosseguimento a uma determinada tarefa ou responder prontamente às solicitações realizadas.

Recrutamentos mais inteligentes

Há soluções em cloud computing para a área de RH que permitem a elaboração de processos seletivos inteligentes, otimizando as análises dos dados e levando à escolha dos melhores profissionais.

Primeiramente, esses serviços coletam grande volume de dados, permitindo que os candidatos cadastrem seus próprios currículos online e realizem testes de aptidão (por exemplo, questionários de temas específicos, de temperamento, lógica, gramática etc.).

Em seguida, empregam algoritmos capazes de discriminar, integrar e relacionar esses arquivos, gerando perfis detalhados dos desejos, qualificações e aptidões dos postulantes ao cargo.

Isso permite criar diversas opções de filtragem, além de elevar a quantidade de candidatos alcançados, o que pode ser efetuado, por exemplo, com a eliminação automática de perfis que não atendam a determinados requisitos ou com a realização de buscas por determinadas competências-chave.

Economia durante todo o processo

A redução de custos é possível porque, a partir da cloud computing, não existem gastos relacionados à infraestrutura, incluindo a atualização e aquisição de hardwares, bancos de dados (e seus respectivos gerenciadores), sistemas operacionais, espaços físicos, energia elétrica e a contratação de profissionais responsáveis pela gestão desse aparato.

As soluções em cloud proporcionam também importantes elevações na produtividade dos colaboradores, que não necessitarão dedicar muito tempo para adquirir as informações necessárias para realizar suas atividades diárias.

Cumpre ressaltar, por fim que, quando o assunto são os dados e as informações cruciais para o seu negócio, é indispensável assegurar que tudo corra da melhor forma e, sobretudo, com segurança. As soluções disponibilizadas pela Tecnoset levam até você o que existe de mais avançado em termos de:

  • aumentos reais de produtividade, aliados à agilização na busca por documentos;
  • reduções consideráveis de custos relativos ao armazenamento de papéis;
  • segurança de acesso, incluindo histórico e controle para auditoria;
  • monitoramento de documentações obrigatórias;
  • suporte eficiente a processos trabalhistas;
  • redução dos riscos fiscais decorrentes de falhas na guarda de documentos etc.

Lembre-se que manter um controle eficaz de todos os dados é algo que pode se tornar simples a partir da aproximação entre cloud computing e RH. Afinal, com os documentos adequadamente organizados, sua empresa otimizará o tempo de trabalho, evitando extravios e perdas.

Se você deseja acessar esse e outros benefícios propiciados pelas soluções da Tecnoset, não perca mais tempo: entre em contato conosco e saiba mais!