Para surpresa de muitos a gestão de documentos em formato eletrônico não é apenas a transformação de arquivos físicos para o meio digital. Vai muito além, permitindo também a gestão das informações, com aumento da performance do negócio e reduzindo os custos com estoque e aquisição de papel.
Com uma gestão de documentos eficaz é possível ter mais segurança, maior controle de conteúdo e rapidez no acesso às informações durante os processos internos do dia a dia.
Principais benefícios
- Aumento da produtividade;
- Simplicidade e efetividade na automação de processos;
- Melhora na comunicação;
- Redução dos custos com desperdícios e retrabalhos;
- Automação de tarefas repetitivas;
- Transparência e gestão dos processos;
- Conformidade e segurança;
- Otimiza uso da informação;
- Melhor controle e manutenção do ciclo de vida documental;
- Agilidade na recuperação e compartilhamento da informação;
Baixe o infográfico “As vantagens do documento digital”
A gestão de documentos e de processos vem proporcionando um melhor entendimento do negócio e maior agilidade às empresas. Permite que seus funcionários trabalhem de forma mais eficiente, além de proporcionar a transformação do negócio com informações em tempo real.
Toda a dinâmica começa pela captura inteligente do documento, que é a capacidade de digitalizar de forma automática, extraindo e reconhecendo dados, classificando, armazenando e compartilhando com pessoas, processos e sistemas integrados ERP, ECM e outros. (esta frase seria: … sistemas integrados como ERP, ECM e outros?)
Conheça algumas soluções de gestão de documentos
Gestão para RH: “Evite prejuízos na gestão da documentação do RH”
Gestão de Nota Fiscais: “Tenha mais eficiência e controle das Notas Fiscais”
Gestão das Contas de Consumo: “Solução digital para as contas de consumo”
Digitalização Registrada: “Digitalização registrada pode salvar sua empresa em caso de desastres”
A gestão eletrônica de documentos estimula a melhoria contínua dos processos por toda a organização. Integrada a uma gestão de processos, gerencia todas as etapas do ciclo de vida desde a modelagem e otimização até a automação, execução e monitoramento dos processos.
Melhora a visibilidade dos processos de negócio e um maior impacto sobre o planejamento estratégico com informação em tempo real. Engana-se, portanto, quem acredita que se trata apenas de guardar papel.
Baixe aqui o “Guia prático da transformação digital”
E então, ficou mais claro agora como você deve proceder para ir além da simples digitalização e guarda de documentos?
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