Gestão de Digitalização Descentralizada
A digitalização descentralizada faz uso de recursos humanos distribuídos em suas filiais, garantindo maior agilidade no envio de documentos para os processos corporativos, isto é, você utiliza os recursos existentes e otimiza o envio de documentos sem perdas e em tempo hábil.
A Tecnoset, com a solução de Gestão de Digitalização Descentralizada, ajuda a sua empresa manter documentos guardados de maneira segura e organizada, evitando riscos de perdas, trocas, adulterações, além de eliminar o tráfego de papel.
Esta solução disponibiliza consultas online dos documentos permite sua integração com outros sistemas. A validação e digitação de dados podem ser automatizados para garantir maior produtividade e segurança.
Principais características
- Independência de hardware de digitalização
- Instalação descentralizada
- Gerenciamento unificado
- Processamento de digitalizações local
- Integração automática com repositório central de armazenagem
- Customizável para novos formulários/documentos
Características da solução
A partir de um equipamento multifuncional ou software do scanner, que tenha a solução instalada, o usuário pode digitalizar as informações de forma organizada e inserir dados e comentários.
- Monitoramento de pasta de digitalização
- Identificação automática dos documentos: Folha de canhotos, Minuta e Dacte
- Recorte virtual automático e indexação individualizada (Folha de canhotos)
- Verificação de campo preenchido: Assinatura, RG e NOME (outros campos a avaliar)
- Leitura de código de barras
- Criação de arquivos para integração. Nome dos arquivos com informações para integração (código de barras e validação de preenchimento)
- Envio automático para servidor central via agendamentos.
- Ganho operacional
- Otimização de mão de obra
- Atingir metas de tempo para disponibilização de imagens de documentos em sistemas;
- Minimizar circulação de documentos;
- Melhoria na qualidade de informações;
- Estar preparado para crescimento nos negócios.
Outsourcing de Impressão
- Retenção de Impressão
- Impressão Siga-Me
- Impressão Identifcada
- Controle de Cotas
- Gestão e Análise Cíclicos
- TecnoCarbon
- Atualização tecnológica sem necessidade de investimento inicial;
- Redução de custos;
- Alta disponibilidade dos recursos;
- Serviço tarifado sob demanda;
- Diminuição dos ativos e TCO (Total Cost of Ownership);
- Absorção do exaustivo trabalho de compras com eliminação do estoque de consumíveis;
- Consumíveis com garantia de origem e qualidade auditável;
- Controle de qualidade sistemático do serviço prestado;
- Redução do impacto ambiental;
- Concentração dos esforços da empresa na atividade-fim.
- Elimina-se a impressão desnecessária;
- A demanda por impressão é reduzida;
- Gestão e controle rigorosos;
- Substituição de processos físicos por processos digitais e automatizados.
