TECNOSET - Educacao - Governanca Avaliacoes MEC SISTEMA DE GOVERNANÇA DE AVALIAÇÕES DO MEC A Tecnoset possui uma solução completa em governança de avaliações do MEC sob medida para sua instituição de ensino.

Tenha um painel de análise de todos os indicadores dos instrumentos de avaliação, onde os gestores e responsáveis por cada item do processo podem desenvolver uma avaliação prévia, identificando todos os pontos críticos e as necessidades de investimentos, permitindo uma tomada de decisão consciente, a partir de uma meta estabelecida internamente.

Os Desafios que as instituições de ensino enfrentam

As instituições de ensino superior passam rotineiramente por processos de avaliação do Ministérios da Educação, relacionadas aos cursos (autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento), e também das próprias organizações (credenciamento e recredenciamento institucional).

Esses processos sofrem constantes alterações, seja do modelo avaliativo de uma maneira geral (como os novos instrumentos de avaliação lançados no final de 2017) seja na interpretação ou novas exigências, promovidas por portarias, leis e normas que mudam constantemente, o que torna muito complexa a preparação para uma visita do MEC, principalmente por conta da falta de uma visão sistêmica do modelo regulatório e também da falta de urgência em se tratar do tema (geralmente a preparação ocorre muito próximo dos períodos de visita, o que pode gerar grandes riscos e a necessidade de altos investimentos no curto prazo).

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Qual a solução para esses desafios?

Como as instituições estão sujeitas a diversas avaliações, CPC, IGC, ENADE, Credenciamentos e recredenciamentos, autorizações e renovação de autorizações, fica muito difícil e caro manter uma estrutura somente para cuidar da regulação, que acaba sendo sempre montada as pressas perto das datas definidas pelo MEC. Como não existe uma visão completa do problema, as decisões são tomadas aos soluços, em geral com base no montante dos investimentos ou na capacidade dos gestores de defenderem a urgência ou prioridade de alguns itens.

A Solução oferece para as IES, um painel de análise de todos os indicadores dos instrumentos de avaliação (de cursos e institucional), onde os gestores e responsáveis por cada item do processo, possam desenvolver uma avaliação prévia, identificando todos os pontos críticos e as necessidades de investimentos, permitindo uma tomada de decisão consciente, a partir de uma meta estabelecida internamente.

Os dados relativos a avaliação interna poderão ser indicados diretamente na solução, ou podem ser retirados diretamente de outros sistemas de controle, o que agiliza o processo de análise e a precisão das informações. Por exemplo, dados relativos aos professores e colaboradores poderiam ser capturados diretamente de sistemas de RH, dados relativos a documentos como atas e portarias internas, poderiam vir integrados dos sistemas de secretaria digital ou de digitalização do acervo, etc.

O objetivo principal é a partir de uma avaliação interna criteriosa, os mantenedores e executivos possam avaliar o quadro geral dos cursos e da IES, permitindo uma tomada de decisão mais acertada e de menor custo possível, pois a Solução permite ajustes finos em cada indicador de cada um dos eixos, atualizando automaticamente os resultados esperados.

Benefícios da solução

  • Tenha uma visão completa da situação dos cursos e de sua instituição Avalie os possíveis riscos e ameaças em relação as visitas do MEC

  • Faça somente os investimentos necessários e mais adequados de acordo com as metas estabelecidas.

  • Concentre os esforços nos indicadores que refletem a estratégia e são mais críticos.

  • Gerencie dados quantitativos e informações qualitativas em um só lugar.

  • Sincronize a comunicação de metas, indicadores e estratégias e permita que os usuários visualizem, atualizem, compartilhem e trabalhem simultaneamente em informações comuns.

  • Tome decisões mais rápidas e inteligentes em tempo real.

  • Reduza os riscos utilizando dados sempre atualizados, planos controlados por versão e modelos de estrutura predefinidos.

  • Gaste menos tempo compilando números e mais tempo orientando colaboradores e parceiros de negócios sobre os insights obtidos de dashboards interativos e personalizáveis, mesmo em dispositivos móveis.

  • Integre os principais processos de gerenciamento em uma única plataforma de TI.

  • Minimize a incerteza e alcance as metas e objetivos.

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