Utilizando os nossos equipamentos Smart MFP e Smart Printer, transformaremos os documentos físicos (papel) em documentos digitais, integrando-os diretamente em seus processos e, quando necessário, os documentos serão impressos diretamente do SEI.
Todos os documentos estarão seguros e devidamente identificados, agilizando a continuidade dos processos. Além disso, terão fácil acesso a quem eles forem permitidos, aumentando a produtividade e tempo de resposta de todos os envolvidos, garantindo a integridade e transparência durante todo o processo.
Por que a integração dos Smart MFP’s ao SEI é tão importante
- Convivência harmoniosa entre processos físicos e digitais
- Estabelece o conceito de captura de múltiplas plataformas
- Precisão na indexação e classificação do documento
- Agilidade na consulta e impressão
- Facilidade de uso aumenta a adesão do usuário
- Segurança, autenticação com certificado digital ou biometria
As vantagens da integração são inúmeras. Confira!
- Otimização e aumento na produtividade dos servidores e envolvidos nos processos
- Racionaliza o gasto público com impressão e reduz o consumo de papel
- Self-service com acesso, 24 horas por dia e 7 dias por semana.
- Não se limitará ao horário de funcionamento dos setores de Protocolo
- Elimina incidentes decorrentes do deslocamento físico dos documentos (papel)
- Estanca o crescimento do arquivamento público de processos e documentos
Quem está implantando o sistema SEI?
Todos os órgãos do governo estão aderindo ao SEI, a Administração Federal, Estadual e Municipal, inclusive as estatais também podem aderir a implantação do sistema.
A nova geração de equipamentos oferece desempenho mais alto a um custo mais baixo e você encontra toda linha disponível nos projetos de impressão da TECNOSET.
