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Câmeras inteligentes: Veja como o Estado está utilizando essas soluções em prol do atendimento ao cidadão

Uma administração pública eficiente é capaz de impactar positivamente a vida de muitas pessoas. Por isso, gestores públicos buscam incansavelmente recursos a fim de fornecer os serviços básicos para a população com mais eficiência e agilidade.

Nesse contexto, as tecnologias estão sendo implantadas de forma ampla em vários setores, buscando mais qualidade e rapidez. A câmera inteligente, por exemplo, é uma solução que tem sido aplicada em estados e municípios, com o intuito de aumentar a segurança de espaços públicos e otimizar o atendimento ao cidadão.

Se você tem interesse em aprender mais sobre as câmeras inteligentes e as vantagens de implementá-las na área pública, continue a leitura do post e confira as informações que separamos sobre o tema!

Como as cidades inteligentes são aliadas à gestão pública?

O conceito de cidades inteligentes vem sendo um tema cada vez mais discutido por lideranças políticas e servidores públicos. Um dos principais objetivos é pensar em ações que otimizem recursos e contribuam para a qualidade de vida dos cidadãos.

A partir da tecnologia, o atendimento ao público torna-se mais rápido, eficiente e personalizado. Essa transformação digital, portanto, impulsiona o desenvolvimento do setor com ferramentas de ponta que ajudam na comunicação e na desburocratização de processos.

Os resultados são satisfatórios, sendo que constantemente surgem novas tecnologias que podem ajudar os gestores públicos na tomada de decisões. Nesse contexto, podemos citar inovações, como IoT (Internet das Coisas), atendimento omnichannel e blockchain.

Como as câmeras inteligentes contribuem para essa transformação?

As câmeras inteligentes têm contribuído de maneira efetiva para o melhor atendimento ao cidadão. Com a implementação dessa ferramenta é possível coletar informações essenciais para auxiliar a comunidade e preservar o bem estar coletivo. Além disso, o sistema também utiliza recursos de última geração, como inteligência artificial e big data para automatizar os processos de tomada de decisão.

Em geral, o uso das câmeras inteligentes contribui para a rapidez no esclarecimento de situações em que antes demandava um período maior de tempo. Ou seja, a tecnologia permite que os times de gestão pública tenham um conhecimento preciso e ágil sobre vários aspectos da sociedade.

Como os estados e municípios estão utilizando essa tecnologia?

Há uma série de aplicações que estão sendo implementadas por meio da câmera inteligente. Tanto no Brasil quanto em outros países, essa tecnologia tem ganhado força e complementado de maneira positiva as ações governamentais em prol do atendimento ao cidadão.

Um dos usos mais eficazes é em relação à segurança da população. As câmeras são instaladas em locais estratégicos e tem alta precisão em identificar pessoas e placas de veículos. Essas câmeras de monitoramento ajudam na transparência das informações, a partir de tecnologias de biometria.

Outro exemplo é a integração de diferentes sistemas do serviço público com as câmeras inteligentes. Nesse cenário, a tecnologia visa monitorar em tempo real diversos pontos da cidade para que os gestores consigam tomar decisões mais acertadas.

De maneira resumida, as câmeras funcionam como uma ferramenta de controle para os órgãos públicos, captando imagens de diferentes áreas e beneficiando fatores de uso comum, como recursos hídricos, energéticos, vias públicas e assim por diante.

Por fim, as câmeras podem ser úteis diretamente no suporte ao público. Com ela é possível automatizar a comunicação em postos de atendimento, evitando aglomerações e filas, uma vez que os problemas são solucionados em menos tempo.

Como a Tecnoset pode acelerar a transformação digital na sua cidade?

Como visto, a câmera inteligente é um dos recursos tecnológicos que colaboram na otimização dos serviços públicos, além de oferecer uma maior credibilidade e segurança aos cidadãos.

Os gestores têm usado a tecnologia de várias maneiras, apostando em reconhecimento facial, IoT, para ampliar os canais de atendimento, aumentar a eficiência energética e a segurança dos cidadãos. Portanto, tem se mostrado uma solução importante, capaz de promover agilidade e eficiência em processos importantes do dia a dia.

Nesse sentido, contar com uma parceria especializada em transformação digital é benéfico para os gestores públicos, já que as ferramentas são exploradas ao máximo, utilizando um maior número de funcionalidades em prol dos cidadãos.

O Grupo Tecnoset é especialista em tecnologia no setor público. Além de câmera digital, também oferece outras soluções que garantem agilidade e eficiência nas decisões.

O que achou do conteúdo? Entre em contato com a gente e saiba como podemos ajudá-lo a alcançar bons resultados com as câmeras inteligentes!

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Como o uso de pulseiras pode melhorar o atendimento e a segurança de um hospital?

Em um ambiente hospitalar há alguns protocolos que precisam ser seguidos, visando a eficiência e segurança no atendimento. E, um dos seis protocolos básicos estabelecidos pelo Ministério da Saúde é a identificação do paciente, sendo então um aspecto a ser colocado em prática pela equipe de gestão.

As pulseiras hospitalares são recursos importantes para otimizar esses processos. A ANVISA, nesse sentido, propõe alguns padrões que precisam ser implementados no uso desses itens. Os estabelecimentos de saúde, portanto, precisam estar cientes a fim de aplicar todas essas normas.

Se você quer entender a importância das pulseiras de identificação no setor de saúde, continue a leitura do post e saiba como elas auxiliam na qualidade dos procedimentos e segurança dos pacientes.

Acompanhe!

Qual o papel das pulseiras no processo de identificação do paciente?

O processo de identificação do paciente é crucial para que os procedimentos adequados sejam aplicados, levando em conta as necessidades de cada pessoa. É por meio dele que enfermeiros, médicos e demais colaboradores podem analisar qual é o perfil do paciente e, assim, realizar o procedimento que seja mais adequado.

De início, é feito o recolhimento de dados, que consiste em coletar informações básicas como nome e data de nascimento. Além disso, o paciente pode ter alguma restrição, alergia ou doença que precisa de cuidados específicos. Assim, é importante que seja feito o registro correto caso alguma necessidade seja identificada, evitando que ocorram problemas futuros no atendimento.

As pulseiras, diante disso, são um meio de garantir a segurança do paciente e facilitar o trabalho de todos os envolvidos. As pulseiras para identificação devem ser brancas, enquanto o uso das coloridas é indicado para a classificação de risco. Logo, o hospital ou estabelecimento de saúde precisa estar ciente deste protocolo, verificando se o material segue o exigido pela ANVISA.

Qual a importância de manter a qualidade nas pulseiras de identificação?

Além das características, a ANVISA e o Ministério da Saúde fixam alguns padrões de qualidade que melhoram o atendimento ao paciente e o fluxo do local no dia a dia. Dessa maneira, é preciso estar por dentro de parâmetros, como:

  • material impermeável;
  • legibilidade das informações;
  • tamanho adaptável ao perfil do paciente;
  • resistente à lavagem e itens de higiene.

Estar de acordo com os aspectos citados acima reduz os riscos ao paciente. Por exemplo, uma pulseira legível contribui para um atendimento adequado e personalizado. Também evita que a medicação seja prescrita de forma errônea, prejudicando o tratamento e a evolução clínica do caso.

Uma pesquisa realizada pela The United Kingdom National Patient Safety Agency constatou que, em média, 850 pacientes nos Estados Unidos são transfundidos com sangue que eram destinados a outros pacientes.

Essa situação é comum em hospitais, laboratórios e outros estabelecimentos de saúde. Uma falha de identificação pode gerar riscos à saúde do paciente, por isso, é essencial que todos os dados estejam legíveis e devidamente inseridos na pulseira.

Pulseiras que são resistentes à lavagem e itens de higiene, por sua vez, também aumentam a segurança das informações caso algum incidente ocorra. E isso só mostra que os requisitos exigidos são fundamentais para que o manuseio desses itens seja fácil, melhorando o trabalho dos profissionais de saúde que diariamente lidam com a assistência aos pacientes.

Como um parceiro de outsourcing especializado no setor da saúde contribui na identificação dos pacientes?

O outsourcing tem sido um recurso facilitador para muitos estabelecimentos de saúde que desejam prestar um atendimento de qualidade e personalizado. De forma geral, o conceito envolve o serviço de impressão com parceiros especializados no assunto. Assim, descentraliza a preocupação dos hospitais, pois todos os aspectos relacionados às impressoras ficam a cargo da empresa.

Não é necessário direcionar esforços em pontos como manutenção de impressora e qualidade da imagem. Então, é possível garantir que todos os procedimentos e atividades do hospital sejam executados com maior eficiência e agilidade, já que o tempo é voltado para a assistência aos pacientes.

Outro fator é a conformidade com a legislação, sendo que com o outsourcing a equipe gestora consegue ter um melhor direcionamento sobre os parâmetros e protocolos necessários para o uso de pulseiras de identificação.

Como visto, as pulseiras hospitalares são uma ferramenta eficaz no atendimento ao paciente. Elas têm o objetivo de otimizar o tempo dos profissionais que atuam no hospital e ainda contribuem para a segurança em tratamentos e cuidados médicos. Logo, é importante que os protocolos estabelecidos pela ANVISA sejam seguidos, buscando pela qualidade no serviço prestado.

O outsourcing é uma forma de atender aos requisitos legais e, também, descentralizar a preocupação do hospital com as impressões. Por isso, o Grupo Tecnoset conta com soluções personalizadas de impressão, reunindo a experiência em atendimento de grandes players do setor de saúde.

O que você achou do conteúdo? Entre em contato com a gente e entenda como podemos ajudá-lo a promover mais eficiência e agilidade em impressões de pulseiras de identificação!

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Por que as universidades estão terceirizando as impressões?

Uma universidade imprime, diariamente, um grande volume de documentos. Em semanas de provas, inclusive, a quantidade de tempo e papéis gastos com impressão é tão grande que pode acabar prejudicando a organização da instituição como um todo.

Felizmente, na era digital existem alternativas para que esses processos se tornem muito mais dinâmicos e automatizados. Entre elas, o outsourcing de impressão.

Com a tecnologia evoluindo a cada dia, inovações e soluções inteligentes ao setor de educação também foram desenvolvidos. Instituições de ensino, conseguem ser mais rápidas, produtivas, menos burocráticas, acumular menos gastos e principalmente se adequar a realizada da Era Digital que é esperada pela nova geração.

Conheça mais sobre o outsourcing de impressão e como ele pode ser aplicado ao cotidiano das escolas e universidades.

Como funciona o outsourcing de impressão nas universidades?

O outsourcing de impressão para empresas funciona como um serviço de terceirização de impressoras, onde a companhia fornecedora negocia com a contratante a utilização e alocação de um número estipulado de equipamentos de impressão.

Através dele, universidades precisam arcar apenas com os custos do contrato e se isentam de qualquer outra despesa como: luz, manutenção e outros gastos recorrentes que entram na conta desse tipo de equipamento.

O outsourcing também deve ser um serviço personalizado, feitos sob medida para atender as demandas dos clientes, principalmente visto o enorme volume de impressões dentro do setor de educação.

A definição de quantas impressoras serão necessárias para atender a demanda e a organização do processo, dependerá de um levantamento dos especialistas que avaliam a rotina da instituição.

Nessa etapa, portanto, é feita uma análise técnica que leve em consideração a estimativa de impressões por determinado período, o tipo de impressão mais recorrente, bem como outros pontos que influenciam diretamente no planejamento do outsourcing.

Assim, quando uma universidade inicia com o serviço, o fornecedor traz todas as informações sobre o que é preciso para pôr em prática o outsourcing.

Tudo deve estar previsto no contrato para que a demanda seja atendida conforme acordado. A quantidade de máquinas que serão colocadas à disposição, o valor e os serviços adicionais. Desde manutenção até o a utilização dos insumos gráficos, devem constar nesse documento.

Outro ponto que precisa ser esclarecido é que outsourcing não é apenas a locação de máquinas, mas a terceirização do serviço de impressão como um todo.

O objetivo, nesse sentido, é que as universidades consigam se isentar totalmente de qualquer outro custo que envolva impressões que não estejam no contrato.

Isso envolve todas as atividades. Por exemplo: monitoramento das cópias impressas, manutenção das máquinas, destinação dos resíduos originados pela impressão e reposição de suprimentos e tintas.

4 benefícios de terceirizar os processos de impressão

Agora que já explicamos detalhadamente como funciona o serviço de outsourcing, vamos falar das vantagens da terceirização dos processos de impressão.

Qualidade

Uma das primeiras vantagens que observamos ao contar com o outsourcing para imprimir os documentos, provas e atividades das universidades é a qualidade da impressão.

Como o serviço contratado deve ter os melhores equipamentos do mercado e softwares com as tecnologias mais recentes, fica fácil manter uma boa qualidade nas impressões sempre.

Produtividade

Quando você descentraliza a função da impressão dos seus colaboradores todo o processo de impressão é automatizado, aumentando o potencial produtivo da sua equipe e permite que os seus colaboradores foquem em outras atividades.

Por exemplo, pense no tempo que era perdido toda vez que as máquinas precisavam de alguma manutenção. Agora isso deixa de ser preocupação da sua equipe, já que isso se torna uma função da empresa contratada.

Economia

Esse é um dos benefícios mais importantes: a economia, principalmente a longo prazo.

A contratação do outsourcing de impressão permite uma série de cortes de gastos com materiais, serviço de manutenção, energia e até mesmo de tempo.

É um investimento a longo prazo que traz resultados muito expressivos quando falamos de retorno financeiro, mas que também muda o dia a dia da universidade logo no início com o ganho de produtividade e qualidade que mencionamos acima.

Redução do uso de papel

Muito se fala sobre sustentabilidade e encontrar meios para que as nossas ações causem cada vez menos impactos negativos para a natureza e para ecossistemas.

A economia de energia já é algo que contribui bastante, mas com o outsourcing também há outro ponto que impacta muito positivamente: a economia de impressões.

Com máquinas mais modernas a probabilidade de erros na impressão se torna bem menor porque a qualidade de impressão é superior. Assim a quantidade de folhas desperdiçadas também diminui, podendo chegar a 80% de redução.

Automatize processos com as soluções Tecnoset

Como você pode notar, assim como em outras áreas, o outsourcing de impressão mostra que a tecnologia também está presente no setor de educação, visando automatizar processos, aumentar a produtividade e reduzir custos.

Contudo, para realizar uma boa gestão de impressão, é preciso contar com um fornecedor que realmente domine o serviço.

A Tecnoset possui uma solução completa em outsourcing de impressão feita sob medida para sua empresa.

Com projetos totalmente customizados, a Tecnoset planeja e dimensiona a quantidade de equipamentos para as atividades que serão desenvolvidas, para os fornecer de acordo com a necessidade da empresa.

Ela também mensura e controla o que é impresso, digitalizado ou copiado, faz a monitoração e substituição proativa dos insumos, além de manutenção, assistência e substituição dos equipamentos se for necessário.

Por fim, a Tecnoset também conta com uma solução de ECM (Gestão de Documentos), capaz de digitalizar a documentação acadêmica no momento da matrícula, tornando processos de admissão na universidade muito mais produtivos e eficazes.

A documentação fica disponível para consulta automática no sistema. Para conhecer mais detalhes sobre esse e outros serviços da Tecnoset para automatizar os processos nas universidades visite nosso site.

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Estados e Municípios têm adotado o Google for Education em Escolas da Rede Pública

O avanço tecnológico é uma realidade no setor educacional, porque é uma alternativa para manter os alunos mais envolvidos com os conteúdos apresentados.

Por outro lado, a falta de investimentos e de parcerias dificultam que as escolas, principalmente da rede pública, se transformem digitalmente.

Neste artigo , destacaremos como o programa Google for Education está contribuindo na criação de um ensino público brasileiro mais conectado e atraente para alunos e professores.

Confira!

A importância de transformação digital na educação

Em virtude da pandemia do novo Coronavírus (Covid-19), instituições de ensino passaram a investir nas aulas virtuais para os estudantes estarem de acordo com o calendário escolar planejado pelo Ministério da Educação (MEC).

Contudo, mesmo antes disso, a transformação digital já estava atuante nesse setor por meio de procedimentos, como a Educação a Distância (EAD).

Diversos cursos superiores já adotam essa modalidade de ensino para oferecer aos alunos mais possibilidades de concluir uma graduação ou de fazer uma especialização.

Seguindo um caminho parecido, muitas escolas também estão aproveitando o surgimento de recursos tecnológicos a fim de apresentar materiais interativos.

Hoje, colégios referência já utilizam aplicações interativas para os alunos fazerem exercícios de várias matérias (inglês, matemática, português etc.).

A digitalização dos processos também permite que pais de alunos acompanhem notas, calendário de tarefas, provas e muito mais.

E isso contribui para uma melhor performance do estudante, uma vez que os responsáveis tem maior proximidade com a instituição e professores.

Enfim, o ensino brasileiro tem muito a ganhar com esses recursos digitais.

Infelizmente, as escolas públicas, devido à má gestão do Estado, ainda enfrentam grandes obstáculos para se transformarem  digitalmente.

Abaixo falaremos sobre eles e como o Google for Education está ajudando a superar essas barreiras.

Principais desafios das escolas públicas em implantar novas tecnologias

A transformação digital também deve chegar à educação pública. Contudo, há uma série de fatores que tornam esse processo mais lento se compararmos com os investimentos em tecnologia realizados pela rede privada de ensino.

A falta de equipamentos adequados para os alunos, a ausência de internet de alta velocidade e a dificuldade de ter acesso a capacitações relacionadas aos recursos digitais são alguns dos fatores que impedem professores e alunos de terem condições adequadas para usar a tecnologia a favor do ensino.

Para ajudá-lo a entender isso melhor, vamos destacar fatores que dificultam consolidar a transformação digital nas escolas públicas.

Acompanhe!

Falta de infraestrutura

Em regiões mais carentes, a disponibilização de tablets e de outros dispositivos móveis para os alunos é um sonho bem distante.

Além disso, o acesso à internet de alta velocidade é um privilégio que contempla apenas as regiões com um maior poder econômico.

Por mais que haja uma expansão do acesso à rede mundial de computadores no Brasil, a falta de infraestrutura é um aspecto marcante.

De acordo com a pesquisa TIC Educação, somente 34% das escolas públicas rurais no Brasil têm computadores conectados à internet e 46% nem possuem desktops.

Divulgado em 2019, esse estudo também apontou que 98% das escolas da rede pública na zona urbana contam com acesso à internet. Apesar disso, a maioria apresenta menos de 15 computadores funcionando.

Esses números mostram que é enorme o desafio de implantar um ensino com base na tecnologia nas instituições de ensino público.

Qualificação dos professores

Além da ausência de uma infraestrutura tecnológica adequada, as escolas da Rede Pública precisam habilitar seus professores para adotar ferramentas modernas e aperfeiçoar o aprendizado.

Não adianta montar um laboratório de informática com computadores de ponta, caso os docentes não tenham a orientação adequada para utilizar softwares, organizar aulas e apresentar conteúdos de maneira mais envolvente aos alunos.

A união de uma infraestrutura de TI e profissionais de educação capacitados é muito importante para a qualidade do ensino público brasileiro dar um salto de qualidade.

Como o Google for Education tem transformado a rede pública de ensino?

Uma alternativa que vem sendo adotada para superar as barreiras da transformação digital nas escolas da rede pública é o Google for Education, que permite a professores e alunos terem acesso a diversos conteúdos na web, como livros, documentos, agenda, etc.

Um dos grandes pontos positivos dessa solução é seu armazenamento na nuvem, recurso que possibilita acessar os materiais educativos em qualquer lugar com conexão à internet.

Com ele, alunos e professores podem compartilhar tarefas e materiais de aula em tempo real diretamente pelo Google Drive. Além disso, também conseguem manter a comunicação à distância, por vídeo, texto ou voz, através do aplicativo Google Meet.

Em suma, o Google for Education é um conjunto de ferramentas educacionais digitais totalmente intuitivas, o que as torna eficientes e simples de utilizar.

Ciente da assertividade desse projeto, a Think Digital, empresa do Grupo Tecnoset, criou uma parceria com o Google visando alavancar a qualidade da educação pública brasileira.

A empresa, além de ficar responsável pela implantação do Google For Education, também oferece toda a infraestrutura necessária para uma escola se transformar digitalmente.

Na prática, são instalados sistemas de Wi-fi inteligente e fornecidos laboratórios móveis de informática repletos de Chromebooks (computadores leves com capacidade de armazenar softwares avançados).

Enfim, o projeto trabalha para ajudar as escolas públicas a superarem as principais barreiras que as impedem de elevar o nível da educação por meio da tecnologia.

Leve tecnologia e acessibilidade para sua escola

A Tecnoset em conjunto com outras empresas do Grupo Tecnoset,  Tecfy e  Think Digital, possui diversas soluções que atendem o setor educacional.

A Tecnoset em conjunto com a Think Digital possui uma equipe preparada para dar o apoio ideal às escolas da rede pública que desejam aproveitar as vantagens da computação em nuvem, do outsourcing de chromebooks, wi-fi inteligente e Google for Education de maneira estratégica.

Se você achou as informações desse artigo úteis, compartilhe-o nas redes sociais agora mesmo!

O conhecimento é a melhor ferramenta para evoluir com rapidez e eficiência!

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Educação Domiciliar: O que é e como funciona?

A Educação Domiciliar é uma modalidade de ensino que tem dado o que falar no Brasil.  Desde o início de 2019, quando o presidente assinou o projeto de lei que regulamenta a modalidade, o tema vem dividindo profissionais e críticos do setor da educação.

Por isso, neste artigo abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o assunto: como funciona em outros países, os principais pontos citados no projeto de lei e o que dizem os que são contra e a favor a essa modalidade.

Boa leitura!

O que é Educação Domiciliar?

A Educação Domiciliar ou homeschooling como também é conhecida, é uma prática de ensino em que os pais ou tutores legais assumem o papel de professores dos filhos, com idade de 4 a 17 anos.

As aulas são realizadas em casa com o auxílio de materiais didáticos e pedagógicos, dispensando a necessidade das crianças irem à escola.

Países como Estados Unidos, Inglaterra, Canadá, França, Portugal e Rússia, permitem o ensino domiciliar.  No entanto, Alemanha, Espanha, Grécia e Suécia estão entre os países nos quais essa prática é proibida.

No Brasil, o tema é pauta antiga e recorrente no Congresso Nacional.

O assunto foi discutido pela primeira vez em 1994 na Câmara dos Deputados.

Na ocasião, foi apresentado o Projeto de Lei (PL) nº 4.657, que autorizava a prática do ensino domiciliar de 1º grau. Nos anos seguintes, outras propostas legislativas foram apresentadas, mas todas foram arquivadas.

Em setembro de 2018, a educação domiciliar também foi discutida pelo Superior Tribunal Federal (STF) ao julgar o recurso contra decisão do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, que negou o pedido dos pais de uma criança de 11 anos de ser educada em regime domiciliar.

Na época, a maioria dos ministros considerou que a educação domiciliar exigiria a aprovação de uma lei específica para regulamentar a avaliação do aprendizado e da socialização das crianças.

Assim, para preencher essa brecha, o Governo Federal encaminhou, em abril de 2019, o Projeto de Lei nº 2.401.

De iniciativa do Poder Executivo, o projeto dispõe sobre exercício do direito à educação domiciliar no âmbito da educação básica, alterando a Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990, referente ao Estatuto da Criança e do Adolescente, e a Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, a qual dispõe as diretrizes e bases da educação nacional.

O PL prevê que pais ou responsáveis legais têm prioridade de direito na escolha da instrução que será ministrada aos seus filhos. Assim sendo, total liberdade de escolha entre a educação escolar e a domiciliar.

É importante frisar que o projeto veda a escolha pela educação domiciliar em hipóteses nas quais o responsável legal direto esteja cumprindo pena pelos crimes previstos no Estatuto da Criança e do Adolescente, na Lei Maria da Penha, na Lei de Drogas, na Lei de Crimes hediondos ou crimes contra a liberdade sexual, previstos no Código Penal.

Outro ponto importante é que o Projeto de Lei determina que o exercício do direito à opção pela educação domiciliar poderá ser perdido quando:

  • O estudante for reprovado em dois anos consecutivos, nas avaliações anuais e nas provas de recuperação;
  • For reprovado em três anos não consecutivos, nas avaliações anuais e nas recuperações;
  • Quando o aluno injustificadamente não comparecer à avaliação anual;
  • Enquanto não for renovado o cadastramento anual na plataforma virtual.

Como deve ser feita a Educação Domiciliar?

No Brasil, o conteúdo ensinado em casa pelos pais, tutores ou professores particulares, deve obrigatoriamente seguir as exigências da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), que são as mesmas regras que norteiam os planos pedagógicos das escolas de ensino regular.

Os estudantes também deverão ser avaliados periodicamente e essas avaliações poderão acontecer por meio de uma prova aplicada por uma instituição de ensino previamente determinada pelo Ministério da Educação.

O projeto de lei determina que pais ou tutores deverão manter registro periódico das atividades pedagógicas do estudante, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação (MEC), o qual fará parte da supervisão da Educação Domiciliar.

A necessidade, ou não, de matricular as crianças e adolescentes em escola regular deve ser definida assim que a lei federal for aprovada. A perspectiva é que seja criado um Registro Nacional onde serão cadastradas as famílias interessadas no ensino domiciliar.

Entenda as diferentes opiniões que cercam o projeto de Educação Domiciliar

A Educação domiciliar divide opiniões entre pais e especialistas da área. Veja abaixo o que dizem os defensores e os críticos do homeschooling.

O que dizem os defensores do Homeschooling?

Uma das principais motivações dos defensores do “homeschooling” é a possibilidade de oferecer uma educação personalizada aos filhos, atendendo suas necessidades e ritmo de estudos.

Outro ponto é que a maior parte deles tem sérias restrições às escolas e ao método de ensino tradicional.

A incapacidade das escolas integrarem crianças com deficiência ou dificuldade de adaptação ao ambiente escolar também são argumentos recorrentes entre os defensores da Educação Domiciliar.

O que dizem os críticos ao Homeschooling?

Os críticos da educação domiciliar apontam como principal ponto negativo a possibilidade da criança ou adolescente ter uma socialização mais restrita e não ter acesso a outras formas de ver o mundo.

Outras críticas estão associadas à proteção dos menores, já que a escola geralmente identifica violências domésticas praticadas dentro de casa contra as crianças e adolescentes.

Por último, também muito se fala sobre desvalorização dos professores – profissionais capacitados com a didática necessária para lecionar matérias e fundamentos da educação.

Conclusão

Além do ensino domiciliar e tradicional, em ambiente escolar, um modelo que já vem ganhando espaço há alguns anos é o de Ensino à Distância (EAD), modalidade que funciona como um meio termo entre a educação domiciliar e a tradicional.

No EAD, professores e alunos participam de aulas planejadas virtualmente. Desta forma, o docente, além de dominar o conteúdo, deve ter domínio também da tecnologia que será utilizada para transmitir as aulas.

As aulas de educação à distância são ministradas pela internet, em sua maioria, em plataformas próprias para esta finalidade.

Os materiais didáticos passam por adaptações para serem acessados remotamente. As apostilas passam a ser interativas. As aulas ganham uma dinâmica e uma relação próxima entre professor e estudante com o plantão de dúvida e chats individuais.

Enfim, a EAD também pode ser uma opção para os pais que desejam acompanhar de perto a educação dos filhos sem tirar a responsabilidade das escolas e professores.

Como adaptar as instituições de ensino para um sistema EAD?

Um sistema tecnológico educacional é o ponto chave para que o sistema de EAD funcione. A utilização de uma plataforma digital de ensino que permita a publicação das atividades, correções, feedbacks e orientação aos estudantes é extremamente necessária.

Um dos pontos centrais também é a capacitação dos professores que além de saberem utilizar as plataformas, devem se instruir na orientação das atividades. Tendo um papel fundamental no alinhamento das auto gestão do estudante, que agora possui atuação completamente ativa.

A secretaria acadêmica também deve ser digital, permitindo a gestão documental (ECM), desde o ato da matrícula até a emissão do diploma. Estes sistemas permitem diferentes acessos para estudantes, professores, pais e gestores, facilitando e otimizando todos os processos da rede escolar.

A Tecnoset em conjunto com outras empresas do Grupo Tecnoset,  Tecfy e  Think Digital, possui diversas soluções para atender escolas e universidades que necessitam se transformar digitalmente.

Fale com um de nossos especialistas e nos permita auxiliar a transformar sua instituição.

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Ata de registro de preço: como agilizar o processo licitatório?

No setor público a licitação é um processo obrigatório para fazer investimentos em soluções ou comprar insumos para o órgão em questão.

Nesse contexto, o Sistema de Registro de Preços, ou SRP, é um método bastante utilizado, pois facilita os processos licitatórios. Nele, o principal aspecto é a assinatura da Ata, em que as condições e valores ficam fixados entre as partes.

Então, se você ficou interessado em saber mais sobre como funciona a Ata de registro de preço e quais os benefícios dela para as entidades públicas, continue a leitura do post!

Quais são os aspectos de uma licitação?

Inicialmente, é importante considerarmos mais informações a respeito dos processos envolvendo licitações e como eles são desenvolvidos no setor público.

Por isso, para você entender o conceito das três características que norteiam os procedimentos licitatórios, selecionamos algumas informações sobre cada uma delas.

Acompanhe!

Modalidades

A licitação conta com modalidades, sendo elas: concorrência, tomada de preços, carta convite e pregão. O pregão é a modalidade mais recente a ser implementada, abrindo a oportunidade de diversas empresas participarem. O pregão para aquisição de bens e serviços comuns de forma presencial é regulamentado por meio do decreto nº 3.555/2000. Já o pregão eletrônico para aquisição de bens e serviços comuns é regulamentado pelo decreto nº 10.024/19

Tipo

Nesse aspecto ocorre uma seleção de menor preço, melhor técnica ou ambos. Logo, está relacionado à maneira como será determinada a melhor proposta e o que será analisado, levando em conta o que é mais vantajoso para o órgão público.

Todas essas questões precisam ser avaliadas e inseridas no edital para que as empresas tenham conhecimento.

Procedimento

É feito o contrato com a empresa vencedora da licitação ou registro de preços, com a ata de todos os valores acordados durante o processo. O registro de preços, por sua vez, é aplicado quando a licitação acontece na modalidade concorrência ou pregão.

O que é registro de preços?

É um sistema, no qual a empresa que ganhou a licitação fica responsável por registrar os preços. Dessa maneira, todos os fornecedores que participam do processo precisam seguir e estar de acordo com esse regulamento.

Por exemplo, uma empresa venceu a licitação e prestou o serviço. No entanto, novamente a prefeitura precisa de um fornecedor na área. Sendo assim, com o registro de preços é possível fazer uma segunda contratação pelos valores acordados na primeira vez, fazendo contratos recorrentes com órgãos públicos.

Isto é, a prestação de serviço pode ocorrer mais de uma vez dentro de um período determinado, e o registro de preço é uma peça fundamental para que o processo ocorra de forma adequada.

Qual lei que prevê o sistema de registro de preços?

A Lei de licitações e contratos nº 8.666/1993 no art. 15, inciso II, prevê que as compras devem ser efetuadas por meio do sistema de registro de preços, sempre que isso for possível. Nessa legislação encontramos:

“Art. 15. As compras, sempre que possível, deverão:

II – ser processadas através de sistema de registro de preços;”

Além disso, há o Decreto nº 7.892/2013 que regulamenta em âmbito federal, publicado em 23 de janeiro de 2013. Nele é possível observar algumas situações em que o setor público pode aplicar o sistema de registro de preços:

I – quando, pelas características do bem ou serviço, houver necessidade de contratações frequentes;

II – quando for conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou contratação de serviços remunerados por unidade de medida ou em regime de tarefa;

III – quando for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a mais de um órgão ou entidade, ou a programas de governo;

IV – quando, pela natureza do objeto, não for possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração.

Conforme a regulamentação acima é importante que a Administração Pública utilize o Sistema de Registro de Preço para realizar compras e negociações com fornecedores, pois trata- se de um instrumento de eficiência pública que permite agilidade no processo de compra, economia e aceleração dos projetos de Governo.

Como funciona a Ata de registro de preços?

A Ata de registro de preços (ARP) é usada como meio de firmar o comprometimento e a responsabilidade. Ou seja, as empresas que estão participando do processo licitatório se comprometem a cumprir o preço que foi estipulado, sendo que as condições que foram inseridas no Edital também ficam a cargo dos fornecedores, devendo ser cumpridas por eles.

O tempo de duração máxima da Ata é um ano, assim, durante esse período as empresas precisam cumprir as obrigações que estão no documento.

Quais são as vantagens de adesão da Ata?

A Ata de registro de preço tem vantagens, sendo a principal delas a obtenção de preços melhores ao negociar com fornecedores. Também há outros pontos que podem ser destacados, como a aquisição parcelada, uma condição concedida aos órgãos públicos que estão contratando serviços.

Outro benefício é a possibilidade da “carona”. Essa opção permite que um órgão público entre em um processo licitatório já em ação, ainda que não esteja participando de forma direta.

Para os órgãos públicos que pegam carona isso gera economia e maior aproveitamento do tempo, já que fica mais fácil fazer negociações sem precisar abrir um Edital e executar todos os procedimentos de uma licitação. Por outro lado, as empresas fornecedoras também alcançam um maior número de órgãos públicos.

Dessa forma, a possibilidade de promover uma ARP com mais participantes contribui para a eficiência e rapidez dos processos, além de reduzir expressivamente o número de licitações realizadas e os gastos que isso envolve.

A Ata também facilita o controle dos preços e a transparência de todos os valores acordados para a população, pois tudo será registrado e publicado posteriormente.

Como visto, a Ata de registro de preço tem um papel importante na eficiência de processos licitatórios. O documento visa garantir que as empresas licitantes mantenham os valores solicitados para que eles sejam vantajosos também aos órgãos públicos, dentro do período de um ano.

Um exemplo: caso haja a necessidade de contratar uma solução para a gestão documental do ente público é possível recorrer à Ata para que preço do serviço seja mantido por até um ano, o que permite mais de uma compra e com o mesmo preço.

Isso, por sua vez, agiliza os procedimentos e minimiza procedimentos burocráticos relacionados à licitações.

Gostou da leitura? Entre em contato com a Tecnoset e conheça quais são as soluções que estão transformando digitalmente o setor público!

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Como instituições públicas podem se beneficiar do outsourcing de impressão?

Você sabe o impacto econômico que as impressões causam em instituições públicas? Apesar de ser uma atividade rotineira e presente em, praticamente, todas as empresas, os processos relacionados à impressão geram, em grande parte dos casos, custos altos.

Da mesma forma, as instituições públicas também contam com um número alto de cópias e gastos devido à compra de equipamentos, manutenções e por aí vai. O outsourcing de impressão consiste na terceirização destes processos, diminuindo os custos e facilitando o controle de volume e qualidade.

Se você ficou interessado em entender como essa estratégia pode beneficiar as instituições públicas, continue a leitura do post e acompanhe!

Como funciona o Outsourcing de Impressão?

A expressão em inglês “outsourcing” é comumente traduzida como “terceirização” no português.

Com base nisso, surgiu o conceito de outsourcing de impressão, que está associado diretamente à terceirização de tudo o que envolve as impressoras da empresa. Sabemos que os custos com impressões e manutenção dos equipamentos são altos e, além disso, demandam tempo dos funcionários para gerenciar todos esses aspectos.

Diante de uma visível necessidade do mercado, o outsourcing de impressão facilita o dia a dia das empresas, possibilitando que o foco seja as atividades estratégicas e que geram melhores resultados.

Então, com a ajuda de uma empresa especializada é possível fazer um mapeamento das necessidades da empresa, como quantidade diária de impressões, número de funcionários e assim por diante. Assim, após o levantamento de dados, é fornecido e implementado todos os aparatos e suprimentos necessários para os setores.

Ou seja, o gerenciamento de impressoras e tudo o que está relacionado às impressões é feito por uma empresa externa especializada. Alguns dos serviços prestados são:

  • manutenção de equipamentos;
  • gestão de peças;
  • fornecimento dos suprimentos.

Estes são alguns dos aspectos que ficam sob a responsabilidade da empresa que prestará o serviço. Sendo assim, a instituição poderá recorrer ao suporte sempre que necessário, evitando que os funcionários interrompam suas atividades.

Quais são os benefícios que o Outsourcing de impressão traz para as instituições públicas?

Para o setor público há diversas vantagens em investir no Outsourcing, principalmente pelo fluxo alto de impressões diariamente e os gastos que eles demandam. Separamos alguns benefícios para as instituições públicas. Conheça!

Aumento de economia

Economizar é um dos principais benefícios de apostar no outsourcing, pois os gastos direcionados aos equipamentos, manutenções e suprimentos são altos. A contabilização inicia-se desde a compra de cartuchos e toners até a compra de peças e substituição de impressoras.

Com a implementação do outsourcing, você não precisa adquirir um equipamento. Por meio da possibilidade de fazer a locação, fica mais fácil reduzir o investimento e, também, os gastos de manutenção, como a substituição de peças e reposição de suprimentos.

Fazendo isso, eliminam-se custos tanto na aquisição quanto na gestão destes equipamentos. Com a terceirização, a empresa especializada ajuda a instituição pública a otimizar recursos financeiros, sem perder a qualidade dos materiais impressos ou afetar negativamente a rotina dos colaboradores.

Aumento da produtividade dos funcionários

O outsourcing de impressão melhora a produtividade dos funcionários da instituição, já que consertos e demais serviços relacionados às impressoras serão realizados pela empresa terceirizada. Isso significa que a equipe terá mais tempo para se dedicar às atividades principais e focar em ações que são mais urgentes.

É comum que os colaboradores tenham algum problema no dia a dia devido ao uso inadequado da impressora ou, ainda, por causa de uma falha que o equipamento apresenta. O resultado, muitas vezes, engloba dedicar tempo para o conserto e até mesmo pausar alguma tarefa até que a situação seja resolvida e o funcionário consiga dar continuidade na impressão.

Assim, o outsourcing garante mais agilidade na rotina de trabalho e uma melhora expressiva na produtividade da equipe.

Melhor controle do volume de impressão

O controle do volume de impressão tem grande importância para a empresa, sendo que isso colabora para a redução de custos e evita desperdícios. Uma vez que implementado o outsourcing, você tem acesso ao número de impressões e por quem elas foram feitas. 

Esse monitoramento faz toda a diferença quando pensamos em economia, pois com um panorama geral das impressões é mais fácil entender sua real necessidade. Além disso, o controle também contribui para o meio ambiente, com o uso mais consciente dos papéis.

Melhor qualidade da impressão

Outro benefício do outsourcing é a alta qualidade das impressões. Isso acontece porque você terá equipamento eficiente e de ponta disponível na instituição, além de softwares e recursos que ajudam a garantir uma impressão cada vez melhor.

Manter um padrão ao realizar as cópias também é um ponto positivo e, o outsourcing pode ajudá-lo nesse sentido, com qualidade e padronização.

Como a Tecnoset pode ajudar?

A Tecnoset oferece uma solução completa para o gerenciamento de impressões em sua instituição. De maneira personalizada, é feito um mapeamento de acordo com as necessidades do local e que ferramentas serão utilizadas na gestão.

Serviços, como manutenção, assistência e substituição de equipamentos e controle das cópias são alguns dos recursos ofertados. 

Contar com uma empresa especialista no assunto é essencial para ter melhores resultados e minimizar os custos com impressão.

Atualmente, a Tecnoset já conta com mais de 500 contratos ativos de serviços de impressão, marcando presença em 1.200 municípios. Assim, fornecemos o suporte necessário aliado a ferramentas digitais de qualidade. 

Sabemos o quanto é importante manter a produtividade e garantir um gerenciamento eficaz no setor público, até mesmo quando falamos em controle de impressões. A transformação digital tem possibilitado que esse monitoramento seja cada vez mais preciso e personalizado.

Utilizando ferramentas certeiras, queremos ajudá-lo a ter um desempenho mais positivo na instituição, com práticas mais conscientes e econômicas.

O outsourcing de impressão é um serviço cada vez mais procurado por empresas e instituições públicas que visam reduzir os custos. Com o controle das cópias e a otimização dos recursos, além de diminuir o número de impressões realizadas no mês você também gera economia. 

O que achou das informações? Entre em contato com a Tecnoset para conhecer quais são as soluções mais alinhadas às suas expectativas em redução de custos e produtividade!

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Conheça mais sobre o uso da tecnologia na educação

A transformação digital está provocando grandes mudanças no mundo corporativo, obrigando as empresas a investirem mais em tecnologia para reduzirem custos e serem mais competitivas. Esse fenômeno da transformação digital também abrange o uso da tecnologia na educação, já que as instituições de ensino necessitam apresentar conteúdos de forma mais atraente e próxima da realidade dos alunos, por exemplo.

O modelo de ensino tradicional está cada vez menos atraente para os estudantes, o que motiva escolas e universidades a buscarem novas alternativas que envolvam o seu público-alvo. Do contrário, as chances de perderem espaço para a concorrência serão cada vez maiores. 

Neste artigo, destacaremos como a transformação digital está provocando mudanças na área educacional. Confira!

Como a Transformação Digital atua na educação 

O uso de tecnologias na educação está sendo intensificado nos últimos anos. São diversos fatores que têm levado as instituições de ensino a apostar no avanço tecnológico para conquistar um maior número de alunos e a aperfeiçoar a qualidade dos serviços prestados. 

Essa tendência não envolve apenas a graduação, mas também os ensinos fundamental e médio, em que os estudantes passam a ter contato com diversas ferramentas voltadas para melhorar o aprendizado, como aplicativos e aulas em vídeo.

Para você compreender melhor o impacto da transformação digital nas instituições de ensino, destacaremos como o avanço tecnológico está modificando o cenário no segmento da educação. Acompanhe!

EAD

Essa sigla se refere à Educação a Distância, modalidade de ensino que está crescendo bastante no Brasil nos últimos anos. Um dos motivos para essa expansão está diretamente relacionada com a melhoria da qualidade dos serviços de internet em diversas regiões do País.

Esse fator contribui para a EAD ser oferecida a estudantes que desejam obter o diploma de nível superior ou fazer uma pós-graduação. Por meio dessa modalidade de ensino, um comerciante, do Amazonas, pode cursar Administração em uma faculdade, situada em São Paulo, por exemplo.

Isso é possível porque a EAD tem como uma das principais características a flexibilidade. Ou seja, o estudante pode assistir às aulas quando julgar mais adequado. É uma vantagem bastante importante, principalmente, para as pessoas que têm longas jornadas de trabalho durante a semana.

Outro aspecto que favorece a expansão das tecnologias na educação é o fato de o aluno poder  assistir às aulas no formato EAD, em qualquer lugar com acesso à internet. Assim, o estudante pode assimilar novos conteúdos no transporte coletivo para o trabalho ou até no intervalo do almoço. 

Essa facilidade fortalece bastante o interesse dos alunos por esse tipo de ensino. Afinal, as pessoas estão com uma rotina cada vez mais atribulada. Oferecer mais oportunidades de aprendizado é um dos grandes impactos das tecnologias na educação. 

Uma instituição de ensino superior precisa estar atenta aos benefícios da EAD. Essa postura é muito relevante para oferecer, dependendo do cenário, um ensino híbrido, com aulas presenciais e on-line.

Em virtude da pandemia do coronavírus (Covid-19), as faculdades e universidades precisam repensar como as tecnologias na educação geram mais comodidade e ofertas de um conteúdo de alto nível. 

Digitalização Documental

A transformação digital não apenas disponibiliza novas formas de interação com os estudantes, mas também oferece alternativas para a redução de custos. Uma prova disso é o uso de ferramentas para digitalizar documentos, o que é essencial para diminuir os gastos com papel e impressão.

Em abril de 2018, o Ministério da Educação (MEC) publicou a Portaria 315, que apresenta normas sobre como digitalizar e gerenciar os documentos usados pelas instituições de ensino superior relativos às atividades-fim.

A norma estabelece que todas as instituições de ensino superior precisam migrar o acervo acadêmico para o meio digital. O objetivo é que as informações dos alunos sejam preservadas por meio de um armazenamento confiável e por procedimentos que garantam o acesso restrito a esses dados.

A Portaria também obriga a criação de uma política de segurança da informação nas universidade e faculdades que proporcione uma maior integridade dos dados documentais. A intenção é que as informações dos alunos sejam preservadas de acordo com as melhores práticas do segmento de Tecnologia da Informação.   

Secretaria Acadêmica Digital

Consiste em uma solução que proporciona às instituições de nível superior seguir as recomendações do MEC relativas à gestão de documentos. Essa ferramenta propicia que seja feita a migração do acervo do papel para o meio digital.

Dessa maneira, é possível economizar recursos financeiros com a aquisição de papéis e de materiais relativos à impressão e ao armazenamento de documentos. A partir do momento em que uma instituição de ensino superior digitaliza os documentos, mais condições têm de oferecer um atendimento rápido e qualificado ao público-alvo. 

A ferramenta também contribui para respeitar o Decreto Federal 9.235, de 15 de dezembro de 2017, que destaca a necessidade de o acervo acadêmico ser totalmente digitalizado. Esse procedimento deve ser realizado mesmo que haja o encerramento da oferta de cursos. 

Ao optar por essa solução, as instituições de nível superior apresentam um maior nível de segurança das informações. Além disso, acabam com o risco de perdas físicas de documentos e agilizam o processo de consulta, o que reduz bastante o tempo de respostas às demandas do público-alvo. 

Como a Tecnoset auxilia na implementação do uso da tecnologia na educação

Para contribuir com a melhoria do ensino público e do privado, auxiliando essas instituições a entrarem de vez na transformação digital, a Tecnoset aposta na ferramenta Google for Education, que possibilita um aprendizado mais consistente por meio de diversas ferramentas (vídeos, e-mails, desenhos, planilhas, drives de armazenamento na nuvem, formulários, entre outras).

Vale reforçar que o Google for Education apresenta recursos que ajudam a modernizar a gestão da instituição de ensino, como compartilhamento de conteúdo e opções de privacidade. 

A empresa também disponibiliza o Wi-fi inteligente, uma solução que favorece o uso da internet de alta velocidade nas instituições de ensino. Isso é fundamental para os estudantes terem mais facilidade de obter mais conhecimento e desenvolverem novas habilidades.

O uso de tecnologias na educação é um aspecto estratégico que deve ser tratado por faculdades e universidade com bastante foco. Uma das razões é que a utilização de softwares e de recursos de infraestrutura de TI tem uma grande influência na qualidade do ensino.

Assim, se você ficou interessado e deseja mais informações sobre nossas ferramentas, incluindo como elas podem ajudar a sua instituição de ensino a entrar de vez na Transformação Digital, entre em contato conosco agora mesmo. Estamos à disposição para tirar todas as suas dúvidas. 

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Como fazer uma boa gestão da informação no setor público?

Se o uso de dados como ativos já tornou o profissional de TI uma peça chave dentro de empresas privadas, a gestão da informação no setor público exige ainda mais preparo e investimento de quem quer garantir eficiência com proteção em seus sistemas.

Quer entender por que essa transição é necessária e como tornar os processos para gerir documentos mais otimizados e seguros dentro de uma instituição pública? Vamos conversar sobre os pontos principais neste artigo. Acompanhe.

Qual a importância da gestão da informação no setor público?

A transformação digital já é uma realidade em praticamente todas as empresas do mundo — tanto do setor privado quanto público. É um processo capaz de mudar a relação entre instituições e pessoas, dando confiabilidade, agilidade e precisão no uso de informações para a entrega de serviços.

Mas o valor crescente desses ativos tornou os bancos de dados que os armazenam em alvos preferenciais de criminosos. E, pelo perfil de informações utilizadas no setor público, esse tipo de empresa hoje é ainda mais visado.

Por isso, um gestor de TI hoje não pode pensar em transformação digital sem estruturar medidas e ferramentas de segurança em paralelo com essa busca por mais eficiência no dia a dia.

Gerir a informação é ter visão completa sobre acesso e uso de dados, priorizar a eficiência e controlar riscos, além de atualizar constantemente ativos e seu próprio sistema para estar sempre fora do alcance das principais ameaças no mercado.

E se essa é a função da TI, é a sua hora de preparar uma estratégia específica para gestão estratégica dos dados. É ela que vai garantir todo o tipo de vantagem que a transformação digital pode trazer para a competitividade e otimização de qualquer instituição pública.

Quais os problemas de uma má gestão da segurança da informação?

Para deixar melhor definida a importância dessa gestão, podemos notar o que acontece quando o gestor de TI e a empresa como um todo não atenta a essa responsabilidade. Confira!

Ineficiência no uso de dados

Sem um ambiente bem gerido para as informações da empresa, é muito difícil fazer um controle de uso suficiente e garantir que elas estejam sendo utilizadas da melhor forma possível dentro da rotina operacional.

O resultado é uma dificuldade em alinhar processos, analisar dados com clareza e usar estratégias tão necessárias atualmente de otimização produtiva.

Falta de confiabilidade em documentos e processos

Um dos maiores problemas dessa ineficiência está no comprometimento de dados. Como gerir documentos com precisão no negócio se é impossível garantir a confiabilidade nos dados registrados neles?

Uma boa gestão é o que garante essa certeza. Sem ela, demora muito até perceber anomalias e conflitos que prejudicam vários departamentos dentro de uma instituição.

Retrabalho e baixa produtividade

Uma grande consequência negativa da falta de confiabilidade nos processos é a quantidade de tempo de operação perdido com conferências e retrabalhos.

A empresa que não consegue controlar acesso e uso de documentos gasta muito mais tempo para fazer as mesmas etapas produtivas. O resultado é muito esforço e recurso desperdiçados todos os dias dentro do escritório.

Vulnerabilidade a ataques

Claro, dentre todos esses problemas o maior é com certeza a possibilidade de invasão, comprometimento e vazamento de dados.

Além da perda total de confiança no mercado, as organizações do setor público também estarão sujeitas às implicações da LGPD, que entre em vigor em 2020. Quanto mais distante você deixar seu sistema desse risco, mais fácil fica gerir essas informações tão importantes.

Como garantir a segurança da informação em órgãos públicos?

Não existe uma fórmula perfeita para a gestão de dados segura em uma empresa pública o privada. Mas isso não significa que é um processo complexo ou inalcançável.

Na verdade, 4 passos bem objetivos podem trazer essa tranquilidade para sua empresa. Confira.

Invista em tecnologia e automação

Um dos focos da transformação digital é diminuir ao máximo o fator humano dentro de processos de operação e gestão. Isso agiliza tarefas, mas principalmente aumenta a confiabilidade na operação e nas informações registradas pelo negócio.

Reconstrua sua gestão de dados

Para ter segurança e eficiência, muitas vezes é preciso recomeçar do zero. Uma boa reformulação no seu banco de dados, no sistema e nos processos de acesso e uso de informações pode dar algum trabalho, mas garante lá na frente eficiência, produtividade e segurança.

Traga todos os colaboradores para o processo

A gestão da informação é feita também de pessoas. É preciso incluir todos os departamentos nessa transição, oferecendo treinamento e canais abertos de comunicação para que otimizem sua própria relação com o sistema de dados.

Invista em terceirização

Hoje, é possível ter tecnologia de ponta e profissionais capacitados atuando no seu sistema sem a necessidade de grandes investimentos internos. As soluções e os serviços terceirizados hoje podem ajudar na sua estratégia de gestão de dados, desde que você saiba escolher bem as parcerias que vão movimentar a TI para o lado certo.

Como a Tecnoset pode auxiliar a persona nesse assunto?

Levando em conta a terceirização, queremos terminar o texto demonstrando por que a Tecnoset é uma importante aliada para gestão da informação na sua rotina.

A Tecnoset é uma parceira integradora de serviços de TI, com foco na digitalização, gestão e impressão de documentos, relatórios e registros de uma empresa — seja ela privada ou pública.

Nosso foco é na estruturação tecnológica do negócio, aliando equipamentos, sistemas e processos para garantir a produtividade e eficiência de um escritório com foco primário em sua segurança.

Temos serviços especializados na gestão de gerenciamento de informações específicas por departamentos, como RH, Backoffice, Fiscal e Logística.

Com a integração de todos esses departamentos em um único ambiente, é possível aumentar a produtividade, garantir a confiabilidade de dados e, claro, fazer um esforço conjunto para mitigar qualquer risco que possa ameaçar a sua boa gestão de dados.

Por que escolher a Tecnoset e não outra empresa do ramo?

Podemos citar diversos diferenciais que destacam a Tecnoset de outras empresas no mercado:

  • capilaridade de filiais e atendimento em todos os estados;
  • preço;
  • experiência de 25 anos no mercado;
  • flexibilidade e agilidade para atender suas necessidades;
  • profissionais capacitados;
  • grande estrutura de atendimento e suporte.

Mas, além disso, o nosso orgulho no mercado está como tratamos a relação com nossos clientes: uma parceria completa e exclusiva com nossos clientes.

Em nossa rotina, tratamos cada cliente e cada projeto como um desafio único. Queremos conhecer as suas necessidades, entender seus objetivos e trilhar o mesmo caminho em conjunto.

E nós sabemos que a gestão da informação no setor público é um passo vital nessa busca por eficiência e produtividade. Se você também pensa como nós, é hora de mergulhar de vez na era da transformação digital.

Por que você não topa esse desafio conosco? Visite agora o nosso site e entre em contato conosco!

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6 exemplos de sustentabilidade hospitalar para você se inspirar

Empresas com postura focada no meio ambiente são uma tendência. Diante disso, a sustentabilidade hospitalar deve ser incentivada, também, por quem trabalha na área. Afinal, essa prática pode trazer benefícios como redução de custos, melhor uso de insumos e reforço da imagem da instituição.

Mas por onde começar? Para ajudar você a responder essa pergunta, preparamos este post. Veja 6 dicas para aumentar a sustentabilidade hospitalar!

1. Arquitetura sustentável

A arquitetura sustentável é feita pensando em todos os impactos que uma construção tem no meio ambiente.

Os materiais e práticas de construção são moldados para utilizar o mínimo possível de recursos naturais. Desse modo, todo o local torna-se mais ecológico e capaz de evitar alto consumo de materiais como água, concreto e luz, até mesmo após a sua construção.

2. Descarte adequado de resíduos

O descarte adequado de resíduos auxilia o hospital a integrar-se à rede local de recicladores e, assim, evitar que materiais que possam ser reaproveitados parem no lixo comum.

Ele pode ser incentivado com duas práticas simples: a distribuição de lixeiras por todas as áreas do hospital, para separação de itens, e o treinamento das equipes.

3. Investimento em materiais recicláveis

Outro modo inteligente de incentivar a sustentabilidade hospitalar é investindo em materiais recicláveis.

Do papel à vassoura utilizada pela equipe de limpeza, vários itens podem ter esse tipo de origem. Dar preferência a eles é movimentar a economia eco-sustentável e melhorar o posicionamento da sua instituição.

4. Utilização de produtos de limpeza biodegradáveis

Os produtos de limpeza podem ter um grande impacto no meio ambiente. Adotar aqueles que são biodegradáveis reduzir esse problema de uma maneira eficaz. Afinal, todos os itens, ao serem descartados, demorarão menos tempo para se degradarem.

5. Preocupação com o uso de papel impresso

A digitalização pode ter um grande impacto no uso de materiais impressos. Isso, naturalmente, melhora a maneira como o hospital se mantém sustentável.

Por isso, sempre invista em soluções que possam minimizar o uso de papel e maximizar a quantidade de dados trocados em meios digitais pelos profissionais.

6. Outsourcing de impressão

O outsourcing de impressão é uma ótima forma de cortar o uso de papel. Essa prática direciona para uma empresa parceira a gestão de todos os materiais impressos. Além disso, incentiva a digitalização de documentos, o que evita a impressão de relatórios, prontuários e outros documentos.

Estimular a sustentabilidade hospitalar deve ser visto sempre como algo estratégico. Empresas que mantêm essa postura reforçam a sua marca e se destacam na área. Além disso, evitam custos desnecessários e colocam-se à frente da concorrência.

Por isso não deixe de adotar estratégias que possam aumentar a sustentabilidade hospitalar. Com todos trabalhando lado a lado por uma empresa mais robusta e econômica, será muito mais fácil melhorar o uso de materiais descartáveis. Ou seja, toda a cadeia de trabalho terá uma visão mais inteligente sobre como aproveitar os materiais disponíveis do modo mais inteligente possível.

Quer saber mais sobre o outsourcing de impressão? Então, entre em contato e fale com um de nossos especialistas!