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Qual é o papel do líder de TI na transformação digital?

Qual o papel do gestor de TI na transformação digital? O profissional responsável por liderar as rotinas da área sempre teve um papel de destaque. No cenário em que os negócios estão se digitalizando, isso não é diferente.

A transformação digital mudou completamente a nossa relação com a tecnologia. Graças a ela, empresas estão mais conectadas. Ao mesmo tempo, as rotinas ganharam flexibilidade e maior capacidade de atender as diferentes demandas.

Para te ajudar a entender melhor o papel do líder de TI na transformação digital, preparamos o post a seguir. Veja como esse profissional te ajuda a obter melhores resultados ao investir em novas tendências!

O que é a transformação digital?

A transformação digital é uma tendência moderna do mercado de TI. Ela está relacionada as empresas investirem em soluções de modo abrangente, ou seja, com a integração da tecnologia em todos os fluxos de trabalho.

Em outras palavras, investir na transformação digital é levar a tecnologia para todos os ambientes do negócio. A empresa terá, com isso, um fluxo de trabalho mais integrado, flexível e colaborativo. Além disso, os índices de inovação e competitividade crescerão rapidamente.

Qual o papel do líder de TI na transformação digital?

A transformação digital somente é possível em empresas com um bom foco em resultados. Ou seja, a companhia precisa ter uma orientação clara sobre quais caminhos devem ser tomados para garantir que as metas sejam alcançadas. Por isso, o papel do gestor de TI deve ser visto como uma função de destaque.

Afinal de contas, esse profissional guiará a equipe de TI durante todo o processo de definição de metas, indicadores de avaliação de impacto e políticas de prevenção de erros. Ao mesmo tempo, trabalhará para combinar os saberes de todos em busca do melhor resultado possível. Dessa forma, a companhia poderá colocar, de fato, a tecnologia da informação no centro das suas rotinas diárias sem que isso comprometa a viabilidade de suas operações.

Que tipo de competências o líder de TI deve desenvolver nesse ambiente?

Como vimos, o gestor tem um papel-chave no caminho que leva uma empresa à sua transformação digital. Mas isso só ocorre se ele tiver as habilidades necessárias para estruturar um bom investimento. Veja a seguir quais são elas e como cada um contribui para o papel do gestor de TI na transformação digital!

Saber se comunicar com outras pessoas

A comunicação é uma das partes básicas do trabalho de qualquer gestor. Quando ele sabe como alinhar demandas e combinar as expectativas de todos, os riscos são muito menores. Afinal, a empresa trabalhará em busca dos mesmos ideais.

O gestor precisa saber como trocar informações e como se comunicar com qualquer pessoa. Entender as suas dores, avaliar o que pode ser feito para melhorar o fluxo de trabalho e alinhar expectativas é muito importante durante cada investimento. Afinal, isso contribuirá para que novas tendências sejam integradas rapidamente ao dia a dia da empresa sem comprometer o engajamento das equipes nas mudanças.

Conhecer as demandas da equipe

Um bom investimento é aquele que é capaz de atender às demandas da empresa. No caso da transformação digital, levar isso em consideração é muito importante. Se a equipe não considera as dores de cada usuário, a solução dificilmente terá um bom custo-benefício.

Por isso, trabalhe sempre para entender as demandas de cada equipe. Esse é um papel do gestor na transformação digital de grande importância: saber avaliar metas e problemas existentes, afinal de contas, será o passo básico para sempre identificar quais os melhores investimentos para o negócio.

Identificar as tendências que possam auxiliar o negócio

O mercado de TI conta com um grande número de tendências. Diariamente, novos resultados são entregues para negócios que pretendem investir em soluções modernas. Elas podem combinar inteligência artificial, o uso de dados e outros fatores para criar uma experiência única para os seus usuários.

Um dos vários papéis que o gestor de TI tem na transformação digital é o de avaliar essas tendências. Ele precisa se manter continuamente em dia com o que há de mais novo no mercado. Também é importante reconhecer problemas que possam ser solucionados por elas.

Fazendo esse trabalho de modo contínuo, será mais fácil encontrar ferramentas de alto impacto. Além disso, soluções que não são capazes de auxiliar a empresa a atingir as suas metas são evitadas. Desse modo, o impacto de cada solução adotada pela empresa será muito maior.

Ter uma visão estratégica sobre o papel da tecnologia no ambiente corporativo

Toda a empresa utiliza a tecnologia de um modo diferente. Há negócios que trabalham para aumentar a flexibilidade. Já outros, pretendem utilizar a tecnologia para maximizar os índices de performance e inovação.

Conhecer tais fatores é um dos primeiros passos para melhorar o papel da TI no dia a dia da empresa. Se o gestor conhece como ela é apresentada, e o que ela pode fazer por cada pessoa, definir um novo investimento será muito mais fácil. Afinal, a sua visão sobre o que deve ser feito para a empresa atingir as suas metas será mais precisa e robusta.

O gestor de TI é um dos profissionais mais importantes da área. É a pessoa que trabalha alinhando metas e solucionando erros. Ao mesmo tempo, previne riscos e molda o planejamento para que ele seja capaz de sempre focar nos melhores resultados.

Não é a toa que o papel do gestor de TI na transformação digital deve ser visto com destaque. Esse é o profissional que avalia quais soluções podem gerar o melhor impacto ao negócio. Também, é ele quem alinha expectativas e define o planejamento do investimento.

Portanto, a empresa deve garantir não só que todos saibam qual é o papel do líder de TI na transformação digital, mas também como ele pode impactar os resultados. Desse modo, todos ficarão mais engajados em suas escolhas e contribuirão para que a integração das novas ferramentas seja sempre a melhor possível.

Gostou dessa dica? Então, compartilhe o post nas suas redes sociais e garanta que mais pessoas conheçam o poder que um bom gestor tem para o negócio!

Confira 5 vantagens da impressão de Documentos Médicos de Imagem (DMI)

Atualmente, clínicas e hospitais em todo território nacional já usam ou estudam migrar para a solução de impressão de documentos médicos em papel. O produto já é bem consolidado e está no auge de sua usabilidade.

Confira neste artigo as vantagens desse modelo em detrimento ao filme e como uma empresa especializada pode ajudar a adequar sua estrutura para essa solução!

Como surgiu a opção da impressão de documentos médicos em papel em substituição a película de filme?

Com o avanço das ferramentas e softwares para a área da radiologia, o diagnóstico médico tornou-se ainda mais seguro e preciso. No passado, todos os laudos eram realizados a partir da impressão em películas de filme.

O médico radiologista seguia o protocolo de análise da sequência de imagens impressas no filme e com base nisso emitia o laudo para ser entregue ao paciente junto às películas.

Essa era a função da película de filme no passado: servir de mecanismo para o diagnóstico médico, compor um histórico para futuros exames ou como documentação para ser entregue aos pacientes que efetuaram o procedimento.

Com o uso de ferramentas para laudo e armazenamento de dados, o radiologista tem à disposição, e de forma digitalizada, todas as imagens do exame do seu paciente, o que possibilita uma investigação mais detalhada e, consequentemente, um laudo mais preciso.

Dessa forma, a documentação com as imagens que serão entregues aos pacientes pode ser impressa em papel, o que dispensa definitivamente o uso da película de filme, que além de gerar um alto custo para clínicas e hospitais, precisa ser corretamente descartada para não causar danos ambientais.

Quais as vantagens da impressão de documentos médicos em papel?

1. Baixo custo

O processo de impressão de documentos em papel dispensa a utilização de mídias de alto custo com uma diminuição que pode alcançar até 60% quando comparado ao processo tradicional de impressão em películas de filme.

2. Integração e produtividade

O modelo permite, ainda, maior integração com outros sistemas de gestão da informação como:

· RIS (Radiology Information System ou Sistema de Informação de Radiologia);

· PACS (Picture Archiving and Communication System ou Sistemas de Arquivamento e Comunicação de Imagens);

· HIS (Hospital Information System ou Sistema de Informação de Hospital).

Essa integração torna os processos de gerenciamento muito mais eficientes, já que propicia maior produtividade com a possibilidade de impressão de diversos tipos de documentos a partir de uma única impressora de alta velocidade e processamento — maior volume de impressões em menor tempo.

3. Qualidade

A alta definição também é uma vantagem da impressão de documentos médicos em papel, pois as impressoras digitais têm alta resolução e qualidade fotográfica. O equipamento é capaz de reproduzir imagens em 3D e oferecer a melhor qualidade nos documentos impressos.

Com a tecnologia também é possível obter, em uma mesma impressão, imagens coloridas e em tons de cinza, tratar individualmente cada uma delas aplicando melhorias de tons e contraste necessários para melhor visualização dos resultados e, ao mesmo tempo, reproduzir os documentos com qualidade em cores vibrantes.

A solução ainda proporciona grande fidelidade de cor entre o que foi exibido no monitor e o que foi impresso, garantindo confiabilidade e estabilidade para alcançar os melhores resultados.

4. Customização

O modelo de impressão em papel traz consigo um pacote de soluções que permite a impressora comunicar com os aparelhos de exames. Isso possibilita a impressão de imagens em cores ou em preto como se fosse uma película de filme. Também permite que sejam criados layouts de impressão, inseridas logomarcas, informações do paciente e identificação do hospital ou da clínica, aumentando assim a confiabilidade na apresentação dos resultados.

5. Sustentabilidade

As impressões são realizadas no substrato de papel, ou seja, em um produto ecologicamente correto e que pode ser descartado em lixo comum ou reciclado após a sua utilização.

Já as películas de filme precisam ter uma destinação adequada, ou seja, seu descarte deve ser obrigatoriamente feito por meio de empresas especializadas, uma vez que é caracterizado como lixo tóxico, o que gera inconvenientes e altos custos para a empresa responsável pelo seu uso.

Destinação correta e adequação às exigências da vigilância sanitária são apenas alguns aspectos que contemplam a responsabilidade ambiental das instituições. O objetivo deve ser o de inviabilizar qualquer descarte inadequado dos filmes e insumos, que pode causar danos irreversíveis ao meio ambiente e para a população.

A impressão de documentos médicos em papel se adequa a todas as áreas da medicina?

Todas as modalidades de documentos, exceto a mamografia, podem ser impressos por meio de impressoras de papel, a exemplo, Ultrassonografia, Ressonância Magnética, Tomografia, Raios X, Densitometria Óssea e Medicina Nuclear.

Apesar disso, a finalidade desse modelo é de uso documental, ou seja, sem fins diagnósticos, uma vez que essa avaliação deve ser realizada a partir de um sistema ou equipamento médico de laudo adequado e registrado/cadastrado na ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), nos termos da legislação vigente.

A Tecnoset atua com o objetivo de levar essa evolução tecnológica até seus clientes, sempre dentro das normas e leis que regem o segmento para torná-los mais produtivos, lucrativos e eficientes.

Enxergamos ainda que as soluções para impressão de documentos médicos em papel que disponibilizamos a todas as instituições do ramo da saúde geram reduções de custo, aumento da qualidade, aumentam a produtividade da equipe e a integração dos recursos para gerenciamento de toda a infraestrutura de TI.

Promovemos uma atualização tecnológica constante de nossas soluções, contamos com uma equipe técnica qualificada e devidamente certificada para oferecer o melhor suporte, projeto e consultoria acerca das soluções de impressão que fornecemos para cada clínica ou hospital.

Entre em contato com a Tecnoset e conheça essas soluções!

O que são as cotas de impressão e quais as vantagens de utilizá-las?

Você sabia que existe cota de impressão e que essa estratégia é uma excelente alternativa para reduzir custos? Em muitas situações, a impressão pode ser completamente desnecessária, e evitá-la impacta positivamente as finanças da empresa.

Para adotar um sistema de cotas no ambiente de trabalho é preciso, antes, compreender como ele funciona e estabelecer critérios para todos os usuários, conforme a realidade e a necessidade de cada departamento.

Neste post, você vai saber o que é cota de impressão e por que utilizá-la na empresa. Além disso, vai aprender a definir e a configurar o uso de acordo a demanda e o volume de documentos com obrigatoriedade de armazenamento impresso!

O que é cota de impressão e como funciona?

Podemos entender como o limite de cada usuário para imprimir todo tipo de documento, considerando a necessidade de manter as informações em papel. A cota é estabelecida por regras criadas em um software específico, delimitando a quantidade de impressões e cópias nos equipamentos instalados na empresa.

Por que utilizar as cotas de impressão na empresa?

Cada departamento vive uma realidade diferente, e é possível determinar quais usuários terão acesso a um número específico de impressões, normalmente, mensais — setores com maior tramitação de documentos, que precisam de assinaturas para validar um acordo ou um pagamento, costumam ter uma cota mais ampla.

Vale dizer que cada segmento tem uma realidade diferente de impressões, ou seja, as regras aplicadas nos serviços hospitalares e educacionais podem não se aplicar a uma empresa de médio porte com prestação de serviços, por exemplo.

Alguns benefícios são claros, pois estão vinculados aos gastos na operação, o que estimula a gestão a optar por esse tipo de estratégia. Veja alguns deles!

Diminuir drasticamente a quantidade de impressões diárias

O desperdício é um dos problemas enfrentados pelas empresas em diversos contextos. A maioria dos funcionários não dimensiona os gastos quando tem a liberdade de utilização; logo, cabe à gestão encontrar meios de controles.

Quando as regras são implementadas, já no primeiro mês será possível perceber uma diminuição drástica na quantidade de impressão. A regra é um vigilante atento, o que faz com que os usuários mudem o comportamento e passem a realizar uma impressão mais responsável.

Reduzir custos com papel

Se todos os usuários passam a refletir sobre a necessidade de impressão, serão também envolvidos pela conscientização ambiental quanto ao gasto desnecessário de papel. Se não há impressão, certamente a compra de papel será também reduzida, resultando em maior saldo no caixa.

Minimizar os gastos com tintas e peças das impressoras

Os equipamentos utilizados por diversos funcionários tendem a sofrer manutenções frequentes. Isso porque não há um responsável único pelo manuseio, pelo controle de cartuchos e pelos toners.

Com a cota por impressão, os usuários terão mais cuidado, pois sabem que há um sistema monitorando as cópias e as impressões, além de detectar quem utilizou o equipamento em um determinado período.

Com menor usabilidade, a vida útil das peças será maior, com as aquisições e as trocas mais espaçadas. São ações que possibilitam melhorar a gestão de compras e, substancialmente, o gerenciamento dos custos.

Como as cotas de impressão são configuradas?

É possível delimitar a utilização de impressões e de copiadoras determinando parâmetros para as regras — impressão por cor, valor, número de páginas, créditos, tipos de documentos — que serão configurados e gerenciados pelo sistema, seguindo instruções da gestão.

A criação das regras vai depender da quantidade de equipamentos disponíveis na empresa e do número de usuários que utilizam uma mesma impressora. É possível estabelecer regras para grupos, para usuários ou para equipamentos — priorizando sempre a necessidade e a demanda.

A cota de impressão pode não resolver todos os problemas de custos e de desperdícios da empresa, mas pode apostar que esse é um dos melhores caminhos para reeducar os colaboradores sobre os excessos e o uso indevido de impressões — ações que as empresas do futuro vêm adotando para se manterem competitivas.

Gostou do post? Que tal compartilhá-lo nas suas redes sociais e dividir com mais pessoas nossas dicas sobre cota de impressão e como reduzir custos com novas regras?

O que é Business Process Outsourcing (BPO) e são quais seus benefícios?

Uma das principais preocupações das empresas é aumentar a eficiência, de modo a melhorar os resultados sem permitir que os custos cresçam. Se você ainda não entende bem o que é BPO, saiba que essa é uma estratégia que tem se popularizado bastante, principalmente por conta dos benefícios que traz.

A sigla diz respeito a Business Process Outsourcing, que se refere à terceirização de processos do negócio. Isso envolve delegar a outra empresa as atividades de uma área, o que proporciona aos colaboradores a possibilidade de se concentrarem no core business.

Ainda não tem certeza se o BPO é uma boa solução para a sua empresa? Então continue a leitura para conhecer alguns benefícios da estratégia.

Otimização do tempo dos colaboradores

Quando se implanta o BPO em determinada atividade, os colaboradores passam a usar melhor o tempo. Para entender isso, pense, por exemplo, nas impressoras e copiadoras que estão distribuídas pelos setores da sua empresa.

Quem cuida de todas elas? São os próprios colaboradores que trabalham nos departamentos? Ou é a equipe de TI? Qualquer que seja o caso, parte do tempo de trabalho de tais empregados é gasto quando surgem defeitos nos equipamentos.

Talvez eles tenham que entrar em contato com assistências técnicas, fazer orçamentos, obter aprovação de despesa junto aos encarregados e assim por diante. Além disso, parte do tempo dos colaboradores também é consumido em processos de compras de suprimentos, como toners e cilindros.

Será que todo esse tempo está sendo bem empregado? A verdade é que, ao se concentrarem nessas atividades, os colaboradores perdem produtividade, porque deixam de dar atenção à sua atividade principal, o que significa perda de eficiência.

Ou seja, delegar atividades a outras empresas otimiza o tempo dos colaboradores, o que ocorre não apenas com a impressão de documentos, mas também com diversas atividades-meio.

Aumento na qualidade das entregas

Quando se trata de atividades-meio, como limpeza, manutenção, contabilidade, vigilância, entre outras que dão suporte para a realização da atividade-fim, o BPO oferece maior qualidade em comparação com o serviço realizado pela própria empresa.

Acontece que a contratada é especializada na atividade em questão, e tem condições de planejar processos sob medida, de modo que o resultado tenha maior qualidade.

Podemos usar novamente como exemplo o outsourcing de impressão. O BPO garante que os equipamentos estarão sempre em boas condições e que os documentos impressos terão boa qualidade — desde que você contrate uma boa empresa, é claro.

Economia com encargos, benefícios e treinamentos

Em alguns casos, o BPO pode envolver permanência de colaboradores terceirizados dentro da sua empresa. Isso ocorre, por exemplo, nos serviços de vigilância e de limpeza.

Quando tais atividades são executadas por empregados próprios, isso envolve gastos que vão além dos salários. Afinal, também há benefícios a serem oferecidos, bem como encargos trabalhistas e treinamentos que ocorrem por ocasião da contratação e também com certa regularidade. Tudo isso envolve custos, que são eliminados quando a empresa recorre ao BPO.

Processos de seleção e desligamento

Uma atividade que exige muita dedicação por parte do RH é a contratação de colaboradores. Pense por um momento no que está envolvido nisso: divulgação da vaga, análise de currículos, entrevistas, contratação, treinamentos e assim por diante. Tudo isso requer tempo e dinheiro.

O desligamento também é uma questão trabalhosa e cara. Afinal, dispensar um colaborador envolve abrir mão de todo o investimento que foi feito para capacitá-lo. Isso sem contar o custo da indenização trabalhista.

Com o outsourcing não existe toda essa preocupação. Tudo isso é responsabilidade da empresa contratada, de modo que ela faz o recrutamento e dispensa colaboradores quando necessário. Quanto a você, terá a certeza de que, independentemente do que ocorrer, haverá uma pessoa ocupando o posto e desempenhando as atividades necessárias todos os dias.

Profissionais especializados

É verdade que muitas vezes a terceirização ocorre em postos de trabalho que não envolvem um alto nível de especialização. Mas também é possível, por meio do BPO, trazer para dentro da empresa pessoas com uma excelente capacitação.

Contratar esse tipo de profissional e montar equipes com tal nível de especialização costuma ser muito caro. Uma alternativa seria se responsabilizar por ajudar os colaboradores que não têm tanta experiência a se desenvolverem, o que, da mesma forma, exigiria um bom investimento em tempo e dinheiro.

O outsourcing, entretanto, permite fazer isso com um custo menor. Afinal, a própria empresa contratada se encarrega de admitir os profissionais e até mesmo de treiná-los sempre que for preciso.

Flexibilidade dos serviços

Os serviços oferecidos por uma empresa de BPO não são engessados. Principalmente quando o outsourcing envolve equipamentos, é feito um planejamento que proporciona um dimensionamento perfeito do que será preciso para atender às necessidades de todos os setores.

No caso do BPO de impressão, uma boa empresa, ao ser contratada, deve fazer um levantamento cuidadoso visando alocar a quantidade perfeita de impressoras e copiadoras em cada setor.

Alta disponibilidade de recursos

Obter equipamentos por meio de outsourcing envolve ter a garantia de disponibilidade dos recursos. Isso significa que, quando surgem defeitos, o problema será resolvido pela contratada, sem que você precise se preocupar com isso. Se for preciso consertar ou mesmo trocar o aparelho, isso será feito com rapidez pela empresa responsável.

Agora que você entende melhor o que é BPO e quais são seus benefícios, é hora de verificar quais setores da sua empresa podem ser terceirizados. A Tecnoset oferece outsourcing de impressão, que pode ser implementado sob medida em sua organização.

Oferecemos um atendimento personalizado a partir de um dimensionamento que leva em conta a demanda de impressão e digitalização de documentos. Nós cuidamos do monitoramento e da substituição de insumos, bem como da manutenção e da substituição de equipamentos quando necessário.

Dessa forma, você fica livre de preocupações com respeito a todos os processos relacionados com tais equipamentos, de modo que os setores da sua empresa consigam dar mais atenção às suas atribuições. Tudo isso sem contar a diminuição de custos, a redução de ativos e o controle sistemático de qualidade.

Gostou de conhecer os benefícios do BPO? Que tal levá-lo para dentro da sua empresa? Entre em contato conosco agora mesmo e fale com um de nossos consultores!

Entenda o que é o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)

A digitalização de rotinas é uma estratégia de TI que faz parte da Transformação Digital. Uma das maneiras de implementá-la no ambiente hospitalar é por meio do Prontuário Eletrônico do Paciente. Essa é uma solução que trouxe mais segurança, integração e agilidade para o dia a dia de instituições de saúde.

Afinal de contas, com o Prontuário Eletrônico do Paciente, o hospital pode atender às demandas com dados mais precisos. Além disso, compartilhar informações e torná-las um meio de otimização de fluxos de trabalho fica mais simples. Desse modo, será possível cortar gastos, melhorar resultados e evitar riscos.

Quer saber mais sobre o tema e como o Prontuário Eletrônico do Paciente pode ajudar a ter melhores resultados? Então, leia o post a seguir!

O que é o Prontuário Eletrônico do Paciente?

O Prontuário Eletrônico do Paciente (ou apenas PEP) é uma solução voltada para digitalizar o uso de prontuários médicos. Esse tipo de software armazena dados do paciente, de seus exames e o seu histórico de consultas em um único lugar. Além disso, unifica o ambiente em que receitas, condutas e tratamentos já aplicados podem ser verificados.

Em outras palavras, o Prontuário Eletrônico do Paciente é uma espécie de CRM voltada para o ambiente hospitalar. Nele ficarão todos os dados de cada paciente ao visitar uma clínica. Assim, o seu atendimento pode ser mais ágil, flexível e focado em suas demandas.

Por que implementar o Prontuário Eletrônico do Paciente?

O investimento em um sistema de Prontuário Eletrônico do Paciente é ideal para negócios que estão se digitalizando. Isso vale especialmente na área hospitalar, em que o uso de materiais impressos é elevado. Veja a seguir os benefícios que essa solução traz!

Redução de custos

Digitalizar os seus prontuários médicos reduz a necessidade de utilizar documentação impressa. Isso corta drasticamente os gastos na área. Além disso, abre a possibilidade de a empresa contratar serviços mais flexíveis, como o outsourcing de impressão.

Mais agilidade no dia a dia dos setores

Por ser digitalizado, o prontuário médico poderá ser acessado em qualquer lugar, dando mais agilidade às equipes de emergência ou mesmo aos médicos que fazem consultas de rotina. Com isso, o tempo focado nas demandas do paciente crescerá, assim como a qualidade do serviço.

Redução de erros

O uso de um prontuário médico digital reduz drasticamente os erros operacionais. Os times poderão corrigir, centralizar o acesso e atualizar rapidamente qualquer registro. Essa possibilidade reduz ao máximo as chances de alguém trabalhar com base em dados pouco confiáveis.

Maior integração

A integração entre equipes é um ponto fundamental para hospitais. O Prontuário Eletrônico do Paciente, nesse sentido, facilita a colaboração entre setores. Afinal, os dados serão centralizados e acessados sem dificuldade por todas as pessoas.

Que cuidados tomar ao investir nessa tecnologia?

Para investir em um bom Prontuário Eletrônico do Paciente, alguns cuidados devem ser tomados. Eles reduzem riscos e melhoram o resultado do negócio com o investimento. Entre os principais, podemos apontar:

utilize soluções com bons padrões de segurança;
escolha um desenvolvedor com bom suporte ao usuário;
conheça a política de atualizações;
avalie se há a possibilidade de integração com ferramentas já existentes.

A digitalização e a Transformação Digital são tendências em todos os setores da economia. Adotar soluções robustas, nesse sentido, deve ser uma preocupação dos gestores. Isso vale, inclusive, para os hospitais.

Ter rotinas flexíveis e apoiadas em soluções como o Prontuário Eletrônico do Paciente permite maior corte de gastos e melhor gestão dos fluxos de trabalho. Desse modo, a empresa pode maximizar a sua habilidade de prestar um atendimento de qualidade, à prova de erros e inovador. Portanto, não deixe de considerar esse investimento!

Outra vantagem do Prontuário Eletrônico do Paciente é que ele auxilia o negócio a ter um fluxo de trabalho mais sustentável e alinhado com as tendências dessa área. Veja no nosso blog como o outsourcing de impressão também pode reforçar essa característica da sua empresa!

Entenda o que é BPM, como ele funciona e por que utilizá-o na empresa

Você sabe o que é BPM? Hoje, muitos negócios investem em estratégias que permitem ao gestor ter maior foco nas demandas de clientes. O Business Process Management é uma das que podem ser adotadas com foco nas rotinas de TI.

Apoiando-se no Business Process Management, o gestor consegue garantir maior uniformidade para as atividades da área. Além disso, pode reduzir custos e melhorar a performance da infraestrutura. Assim, a TI pode ser integrada a mais processos corporativos.

Quer saber mais sobre os benefícios desse modelo de outsourcing e o que é BPM? Então, continue a leitura deste post!

O que é BPM?

O Business Process Management é um serviço de TI que combina a gestão de processos corporativos com a tecnologia da informação.

Consiste na designação de um grupo de especialistas que ficará responsável por todo o planejamento dos processos de gestão e gerenciamento de infraestrutura de TI. Além disso, passa pelo monitoramento de resultados e atualização de processos.

Como o Business Process Management funciona?

O BPM funciona a partir da incorporação das principais práticas do mercado no dia a dia da companhia. A partir de uma análise dos objetivos da empresa e das suas demandas, um plano de ação é montado. Ele tem como foco garantir que a integração da TI no dia a dia dos profissionais possa entregar os melhores resultados sempre.

Em outras palavras, o BPM trabalha com o planejamento de todos os processos que tornam a TI mais eficaz. Da gestão de documentos digitais e impressos até os processos de segurança digital, tudo será otimizado. Dessa maneira, a TI pode contribuir para gerar valor a todas as rotinas da empresa.

Por que investir no BPM pode ser uma boa ideia?

Investir no BPM traz uma série de benefícios para a empresa. Em conjunto, eles contribuem para que o negócio tenha mais foco no seu core business e possa apresentar um melhor resultado a médio e longo prazo. Isso ocorre a partir de impactos como:

o aumento da transparência;
os ganhos de produtividade;
a redução de gastos;
a automação de rotinas;
a melhoria do retorno sobre investimento.

Como investir no BPM?

Investir no Business Process Management é algo que deve ser feito com cuidado. Por isso, preparamos alguns passos que devem ser seguidos para garantir que o negócio tenha o apoio de um parceiro adequado. São eles:

conhecer o feedback de clientes;
avaliar as demandas internas;
identificar o perfil operacional do prestador de serviços;
avaliar se o prestador segue padrões do mercado;
considerar o modo como os contratos são estruturados;
adotar indicadores para avaliar a qualidade do serviço prestado.

A terceirização de serviços relacionados à área de tecnologia tem ganhado força em vários setores. Ela permite que negócios façam parte da transformação digital e, com isso, possam ser mais competitivos. Ao manter uma infraestrutura de TI funcional, os profissionais entregam melhores resultados e, ao mesmo tempo, evitam vários riscos tradicionais à área.

Nesse sentido, saber o que é BPM pode servir para colocar a empresa à frente de concorrentes. Ao mesmo tempo, abre espaço para que os times possam manter fluxos de trabalho mais modernos, digitalizados e sustentáveis. Afinal de contas, todos os trabalhos da área serão planejados por um grupo especializado e comprometido a sempre entregar o melhor resultado possível.

Agora que você já sabe o que é BPM, compartilhe este post nas suas redes sociais para que seus contatos também entendam do assunto!

Entenda o que é capilaridade e qual a sua importância no mercado de impressão

A terceirização de serviços de impressão tem ganhado espaço no mercado. A escolha desse serviço, porém, deve considerar vários fatores e um dos mais importantes é a capilaridade.

A capilaridade influencia a habilidade do prestador de serviços em atender as demandas da empresa. Entendê-la, portanto, permite que o negócio faça uma escolha segura e com pouco risco. Além disso, amplia o retorno sobre o investimento.

Quer saber mais sobre o tema e como a capilaridade pode afetar o sucesso das suas estratégias de investimento em outsourcing de terceirização? Continue a leitura deste post!

O que é capilaridade?

Capilaridade é o termo utilizado para definir a abrangência de uma empresa no seu mercado de atuação. Quanto maior ela for, mais amplo é o número de consumidores que ela pode atender. Da mesma maneira, a capilaridade influencia o número de demandas que a companhia pode lidar ao mesmo tempo.

Por que é importante avaliar esse fator ao contratar uma empresa terceirizada?

No cenário do outsourcing de impressão, ter uma boa capilaridade é crucial para o sucesso do serviço contratado. A empresa com alta capilaridade consegue lidar com todas as suas demandas, até mesmo nos momentos em que há mais carga de trabalho. Além disso, esse fator indica que o negócio também tem pontos positivos relacionados a itens como:

possibilidade de enviar times capacitados para vários locais sem grandes dificuldades;
mais habilidade de fornecer equipamentos e peças de reposição para diferentes regiões sem correr riscos;
facilidade para se integrar a negócios com diferentes demandas e perfis operacionais;
chances maiores de cumprimento do SLA acordado entre as partes.

A capilaridade, na área do outsourcing de impressão, também é um indicativo de outros fatores que vão além da abrangência das operações da empresa. Ela demonstra que o negócio é escalável e robusto — ou seja, que a empresa parceira estará pronta para se adaptar a novos cenários e manter a qualidade do serviço prestado ao seu negócio enquanto ele cresce.

Que outros fatores considerar ao investir na terceirização da impressão?

Para contratar uma empresa de outsourcing, outros cuidados podem ser tomados além de avaliar a capilaridade. Entre os pontos críticos para investir no sucesso desse serviço, podemos apontar:

avaliar as demandas da sua empresa;
identificar as políticas de segurança e uso de dados existentes;
avaliar a experiência da empresa na sua área de atuação;
analisar o feedback de outros clientes.

A busca por um melhor uso dos recursos operacionais é uma constante em várias empresas. Hoje, negócios de todo o planeta buscam meios para diminuir o gasto com serviços e evitar desperdícios. Nesse cenário, terceirizar rotinas e a gestão de materiais é uma ótima escolha.

O outsourcing de impressão, por exemplo, permite ao negócio ter um uso mais controlado de materiais impressos. A companhia pode contratar essa solução junto a ferramentas de digitalização de rotinas, evitando que o papel seja utilizado em todas as atividades. Desse modo, a empresa pode se manter com um foco contínuo em sustentabilidade e na prestação de bons serviços.

Se você gostou de entender o que é capilaridade e quer saber mais sobre o outsourcing de impressão, entre em contato e fale com nossos especialistas!

Como arquivar documentos digitais? Confira as 5 boas práticas

Você sabe como arquivar documentos digitais de maneira segura e confiável? A transformação digital está ampliando drasticamente a maneira como a tecnologia está integrada no dia a dia de gestores. Por isso, salvar dados sem que a confiabilidade seja perdida é muito importante para o sucesso da companhia a médio e longo prazo.

Quando o negócio faz um bom manejo das informações salvas em meios digitais, as chances de problemas acontecerem são muito menores. Além disso, os registros internos serão mais bem-organizados. Desse modo, a empresa pode investir em ferramentas como as de Big Data sem riscos de ter prejuízos.

Para ajudar você a saber como arquivar documentos digitais sem correr riscos, preparamos as dicas a seguir. Confira os passos que podem ser tomados para atingir esse objetivo!

1. Realize a limpeza de pastas temporárias

Em meios digitais, é comum que arquivos temporários dividam espaço com dados permanentes. Essa prática deve ser evitada, afinal, ela gera um ambiente de trabalho menos organizado e que reduz a velocidade de acesso a arquivos importantes.

Quanto mais bagunçados os dados estiverem, maior será o tempo para o profissional encontrar o que procura.

Portanto, pelo menos uma vez por semana, limpe rascunhos, dados que não são mais úteis e documentos que já foram impressos. Isso melhora a organização de seus arquivos e dará mais agilidade para trabalhar com o que é mais importante — mesmo que você não saiba onde o arquivo está, será mais fácil deduzir o seu local de armazenamento.

2. Tenha uma boa estrutura de organização

Saber como organizar arquivos digitais é, também, saber nomear o local em que eles vão ficar. Por isso, a árvore de arquivos deve ser a mais funcional possível, ou seja, cada pasta e subpasta deve estar com nomes de fácil leitura e um organograma que faça sentido para o seu fluxo de trabalho.

Uma árvore de arquivos bem-estruturada é como uma pasta de documentos impressos classificada e gerenciada corretamente. Os dados são distribuídos pela sua origem e o seu perfil de uso, então, o acesso a qualquer arquivo será muito mais ágil e preciso.

Em outras palavras, a organização de um sistema de arquivos deve ser feita como o armazenamento de documentos impressos. Os nomes precisam considerar o tipo de dado e o seu uso tradicional. Assim, você sempre encontrará o que precisa rapidamente.

3. Faça backups periódicos

Backups de dados são o melhor meio de evitar perda de arquivos. Esse processo envolve a criação de cópias periódicas dos dados mais importantes para a empresa. Assim, a companhia sempre terá uma cópia do que for mais importante para ela quando um problema ocorrer.

A política de backup deve considerar três pontos:

a disponibilidade de arquivos — cada cópia deve estar disponível quando for solicitada pelo usuário;
a integridade dos dados — nenhum arquivo deve ser corrompido quando copiado para um novo ambiente;
a segurança das informações — é importante evitar que pessoas não autorizadas vejam os seus backups.

Seguindo esse princípio, as políticas de backup são criadas. Em geral, faz-se a cópia de cada dado em vários locais, como ambientes de cloud storage e servidores internos. Assim, o negócio tem redundância operacional para acessar os seus arquivos.

Os arquivos precisam ser copiados regularmente. O ideal, para fins de melhor aproveitamento de recursos e corte de gastos, é que a frequência seja feita considerando dois pontos:

a importância dos dados — os mais importantes precisam de mais cópias;
a frequência com que são modificados — os que sofrem alterações uma vez por mês não precisam de cópias semanais, por exemplo.

Bem-feito, esse processo garante que a empresa terá acesso a versões frequentes dos arquivos quando algo ocorrer. Isso diminui drasticamente os prejuízos com eventuais problemas de infraestrutura de TI. Ao mesmo tempo, dá mais confiabilidade e disponibilidade para as operações da empresa.

4. Estabeleça uma boa política de segurança e controle de acesso

A política de controle de acesso é outro ponto importante para quem quer saber como salvar arquivos digitais. Ela garante que apenas as pessoas certas poderão visualizar e editar os seus dados. Assim, vazamentos terão menos chances de ocorrer.

Portanto, crie uma política de segurança que considere as demandas dos usuários e o seu fluxo de trabalho. Reduza o número de arquivos disponíveis para cada pessoa ao mínimo possível. Dessa maneira, você terá uma infraestrutura robusta e confiável sempre.

5. Monitore o uso de arquivos

Para garantir mais segurança e conhecer meios para otimizar a infraestrutura que a sua empresa utiliza para salvar arquivos digitais, um bom caminho é monitorar o uso dos arquivos. Avalie quem acessa cada pasta, em que horários esses acessos ocorrem e qual o tipo de operação é feito. Também identifique as taxas de leitura e escrita e a sua variação conforme a demanda.

Esses dados podem auxiliar na identificação de pontos que necessitam de melhorias e áreas que possam ser atualizadas. Além disso, dá uma visão completa sobre quais dados são prioritários para a empresa. Com isso, a formulação de políticas de backup, manutenção de TI e segurança digital será mais precisa e eficaz.

A digitalização de documentos pode causar um grande impacto para uma empresa. Manter arquivos em meios virtuais pode reduzir custos e melhorar a integração entre as equipes. Além disso, pode mitigar erros e evitar perdas de produtividade, já que o uso de dados será mais preciso e robusto.

A companhia terá a flexibilidade necessária para avaliar como e quando utilizar cada registro e, ainda, saberá manter um time capaz de trocar informações sem correr riscos.

Mas quando o negócio não sabe como arquivar documentos digitais, uma boa alternativa é contar com o apoio especializado. Um time de profissionais pode ajudar a empresa a definir uma estratégia de integração com soluções de armazenamento alinhadas às suas demandas. Assim, a empresa pode adotar a digitalização sem comprometer a qualidade das suas operações e maximizando o retorno sobre o investimento.

A Tecnoset tem um time de profissionais preparados para ajudar você a migrar de uma infraestrutura de dados impressos para registros digitalizados. Fale com a gente e descubra como!

Como fazer uma boa gestão de custos na minha empresa?

Os gastos figuram como uma das maiores preocupações dos gestores, afinal, a saúde financeira tem impacto global nos objetivos da empresa. O processo decisório precisa considerar a capacidade de rentabilidade e lucratividade do negócio e, para isso, a gestão de custos deve ser bem-sucedida.

A decisão de fazer um investimento, abrir uma nova unidade, aumentar o quadro de funcionários, ou até mesmo, lançar um novo produto, requer um estudo do cenário econômico e das oportunidades no mercado, considerando o equilíbrio entre a produtividade e os custos gerados.

O objetivo deste post é analisar como esses gastos afetam o crescimento da empresa e trazer dicas sobre como você pode fazer uma gestão de custos adequada para estimular e promover um desenvolvimento estruturado do negócio!

A importância de uma boa gestão de custos na organização

Ter o controle e uma visão abrangente do empreendimento possibilitará a qualquer gestor compreender melhor o negócio, o mercado e como esses dois universos se fundem para gerar excelentes resultados.

Independentemente do segmento, qualquer empresa está sujeita a ser afetada por questões internas ou externas que fogem, muitas vezes, do radar de quem está no comando. Por isso, é fundamental que a base financeira seja um ponto estável dentro do processo.

Sem uma gestão adequada dos custos será difícil e comprometedor analisar corretamente os gastos e, consequentemente, as possibilidades de investimentos — uma vez que não haverá embasamento numérico consistente para aproveitar as oportunidades que surgirem no caminho.

Elaborar um bom planejamento e acompanhar diariamente as atividades realizadas pelas equipes possibilita ter dados reais, que vão além do fluxo de caixa ou do sucesso de vendas.

Um desempenho bom ou ruim do negócio só pode ser identificado depois que todas as entradas e saídas forem computadas. Os custos estão entres os principais aspectos de observação para determinar se a margem de lucro corresponde às expectativas da empresa.

Como fazer uma gestão de custos adequada

O quanto a sua empresa precisa vender para cobrir todos gastos e gerar lucro? Sem contar com as informações sobre os custos dos produtos ou serviços, dificilmente, você chegará a uma resposta segura.

A gestão de custos exerce total influência na formação de preço, na criação de metas de vendas e na formulação de políticas de investimentos. Sem isso, há um risco eminente de a empresa apresentar resultados que sugerem lucro quando, na verdade, estão gerando prejuízos.

Para ter o controle da empresa nas mãos e evitar as surpresas desagradáveis que colocam o negócio em apuros financeiros, algumas medidas adotadas no dia a dia podem surtir um bom efeito. Tome nota!

Mapear todos os custos da empresa

Um bom gestor deve saber para onde está indo e de onde está vindo cada centavo que circula dentro da empresa. Para isso, não será necessário verificar conta por conta, mas ter um controle processual que permita analisar os saldos rotineiramente.

Todos os custos devem ser alocados corretamente a produtos, serviços, departamentos e projetos para que os gestores tenham elementos consistentes para avaliar onde a empresa está gerando lucro ou prejuízo. Dessa forma, será possível tomar providências cabíveis.

É fundamental identificar quais são as contas que podem passar por um processo de redução de custos sem afetar a eficiência da empresa. Em muitos casos, um filtro sobre as atividades, revela gastos desnecessários, além de improdutividade e retrabalho.

Utilizar sistemas de gestão financeira empresarial

Esse trabalho não precisa e não deve ser manual, sobretudo, para evitar erros de lançamentos ou de interpretação. Utilizar um sistema de gestão financeira vai possibilitar a centralização dos dados e informações produzidos em toda a empresa.

A transformação digital, cada dia mais, apresenta soluções e recursos para que as empresas otimizem seus processos e tomem decisões mais acertadas, com base em dados. Uma prova disso é que a cultura data-driven vem se tornando uma forte aliada dos empreendedores mais visionários.

Em um geral, os setores estão interligados pelas atividades de vendas e atendimento ao cliente, logo, as informações serão integradas em algum momento. Nada melhor que um sistema de gestão para registrar todas as movimentações e disponibilizar um resumo eficiente, que seja o norte da gestão.

Treinar os funcionários para registrar os gastos

Qualquer gasto é relevante para a análise e gestão de custos, contudo, nem todos os funcionários têm a percepção do nível de importância sobre o registro de todos os gastos efetuados pela empresa.

Das pequenas despesas aos grandes investimentos, os gastos representam muito e fazem total diferença para as metas de vendas. Muitos funcionários não têm a percepção, por exemplo, de que os custos com impressão podem ser altos se não houver um cuidado com a reprodução desnecessária de documentos.

Há um costume cultural corporativo de que os e-mails — com ou sem anexos — devem ser impressos para leitura e melhor compreensão. Esse é um comportamento que deve ser revisto dentro da empresa, priorizando apenas a impressão de documentos que exijam assinatura e arquivamento.

Já existem no mercado, equipamentos que realizam controle de impressão por usuários e permitem o armazenamento digital sem a necessidade de gerar gastos com papel e impressão. São facilidades a serem analisadas junto do custo-benefício que o uso de soluções inteligentes como essas podem trazer para a empresa.

Os funcionários devem ser treinados a ter um olhar de pertencimento sobre a empresa, ou seja, serem envolvidos para atuar como donos, sabendo que a economia pode ser uma estratégia inteligente para abrir possibilidades de benefícios a eles mesmos.

Com um olhar apurado sobre os custos e um acompanhamento sistemático das atividades operacionais, alguns deles, como manutenção de equipamentos e utilização serão mais fáceis de identificação.

Embora os custos sejam mais difíceis de se apurar sobre tudo o que está relacionado à produtividade, sustentabilidade e armazenamento, ainda assim, a gestão pode repensar suas estratégias.

Uma redefinição do core business, com terceirização, inclusive das atividades secundárias que demandam tempo dos profissionais estratégicos que poderiam ser mais bem aproveitados em atividades fim, pode ser uma boa decisão para aprimorar a gestão de custos.

As soluções de outsourcing de impressão e de BPO (gestão documental para RH) têm se mostrado excelentes aliadas da gestão de custos em diversas segmentações, como educação, varejo, logística, RH, fiscal, saúde, seguradora, concessionárias — todas, especialidade da Tecnoset que oferece um diferencial de serviços, focado no aumento da produtividade, redução de custos e crescimento do faturamento.

Se você gostou deste post e está em busca de soluções para auxiliar sua gestão de custos, que tal entrar em contato com a gente e conhecer nossos serviços e como podemos ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos de sucesso?

7 dicas de gestão financeira empresarial que você precisa conhecer!

Como está a gestão financeira de sua empresa hoje? Um gerenciamento adequado pode auxiliar não apenas a organizar as contas internas, mas também a reduzir custos dentro da organização, um dos objetivos principais de qualquer gestor.

Conforme a complexidade do negócio aumenta, maiores são os desafios de administração. Já não é possível manter apenas uma pessoa na realização das atividades administrativas, e a formação de uma equipe especializada se torna uma necessidade.

Dentro desse contexto, separamos algumas dicas simples, porém valiosas, que podem ajudar você a obter o máximo de rendimento possível dentro de sua empresa. Leia o texto e confira!

A gestão financeira

Um dos setores que mais demandam atenção dentro de qualquer organização é o financeiro. É por meio dele que se gerem todos os recursos disponíveis — e estes, por sua vez, serão distribuídos aos demais setores. É dessa forma que o negócio pode se sustentar e crescer.

Chamamos de gestão financeira todos os procedimentos administrativos diretamente relacionados com o planejamento, a análise, a execução e o controle das atividades financeiras do negócio.

Seu objetivo é simples e direto: obter o máximo possível de lucro com a atividade da empresa, reduzindo ao máximo todos os custos de suas tarefas.

As principais dicas de gestão financeira

Vamos dar algumas dicas básicas de gestão financeira para auxiliar você na administração de sua empresa. Algumas pequenas mudanças na forma como você atua já fazem uma grande diferença em seu fluxo de caixa.

1. Separe o dinheiro particular do dinheiro da empresa

Um erro muito comum, principalmente em pequenos negócios, é quando o gestor confunde o dinheiro particular com o orçamento da empresa e pega valores que pertencem à organização para contas próprias.

Isso gera uma grande confusão patrimonial e prejudica diretamente a empresa, pois a gestão financeira vira um caos. A principal regra aqui é realizar uma distinção geral do que é da empresa e do que é do gestor. Dessa forma, não existe confusão.

2. Mantenha reservas separadas para diferentes setores

Separar e organizar as verbas destinadas para cada um dos setores também é outro ponto fundamental para uma boa gestão financeira. Um erro comum é manter um orçamento único, o que pode acabar criando um desequilíbrio entre as áreas da empresa.

Isso acontece pois alguns setores podem ter necessidades antes de outros e acabar consumindo mais do orçamento. Tal atitude se mostra um problema para as outras áreas, que ficam com limitações.

Cada um dos setores deve ter seu orçamento separado e com colaboradores responsáveis pelas suas verbas, gastos e investimentos. Dessa forma, temos uma distribuição muito mais justa, e o controle se torna mais eficaz.

3. Defina objetivos e metas junto dos gastos para alcançá-los

O planejamento é fundamental em qualquer área, principalmente quando falamos em gestão financeira. Definir uma estratégia de atuação nos garante uma visão melhor do setor, independentemente da situação, melhorando a produtividade do negócio.

É preciso definir metas e objetivos para a empresa e para acompanhar a evolução em direção a esses pontos, ou seja, indicadores que nos permitam ler os processos. Dessa forma, conseguimos estruturar da melhor forma as ações de curto e de longo prazo.

Objetivos e metas claros também facilitam na hora da tomada de decisão, nos permitindo fazer uma leitura mais clara de cada situação e buscar a direção correta.

4. Organize suas rotinas financeiras

É por meio da gestão financeira que podemos analisar o movimento financeiro de uma organização, realizando a administração de seu capital e patrimônio, além, é claro, de seu desempenho econômico periódico.

Desorganização leva à perda de documentos, de prazos e a outros problemas que prejudicam o seu negócio. A principal dica na hora de organizar suas rotinas administrativas é ter disciplina e criar procedimentos padrão, os quais vão guiar a atuação dos colaboradores e manter tudo sob controle.

5. Coordene as contas a pagar e a receber

Conforme o negócio cresce, o número de obrigações também cresce junto aos seus fornecedores. Ao mesmo tempo, também temos mais clientes que realizam pagamentos pelos produtos e pelos serviços.

É preciso coordenar muito bem as entradas e as saídas para evitar o pagamento de juros por conta de atrasos. Em um primeiro momento, esse custo pode não parecer tão alto, mas ao somarmos o total ao longo do ano, pode ser que sua empresa esteja perdendo muito dinheiro com isso.

6. Cuide dos processos fiscais

O processo tributário em nosso país é um tanto quanto confuso e isso não deve mudar em breve. O principal problema aqui é que a falta de pagamentos de tributos acaba gerando multas e outras sanções prejudiciais ao negócio.

O ideal é contar com um profissional contábil especializado em tributação que possa verificar quais são os impostos que devem ser recolhidos e fazer esse processo conforme exigido na legislação. Isso pode evitar muitas dores de cabeça.

7. Administre o fluxo de caixa corretamente

Um dos maiores desafios dentro da gestão financeira de qualquer organização é, com certeza, manter um fluxo de caixa organizado. É preciso calcular ganhos e estimar gastos com precisão para evitar qualquer tipo de problema.

A dica aqui é buscar apoio de um software de gestão financeira. Por meio de inteligência artificial e de várias funcionalidades, eles auxiliam você a entender corretamente seu fluxo de caixa e a gerir todas as entradas e as saídas.

O papel do outsourcing para conter gastos

Por fim, separamos uma dica fundamental para a gestão financeira de uma organização. O outsourcing de TI.

Buscar a parceria de uma empresa especializada em tecnologia da informação para a sua empresa pode trazer uma redução de custos significativa e melhorar a sua gestão financeira indiretamente.

Isso acontece pois já não é necessário realizar todo o gerenciamento da verba destinada à TI e provisionar dinheiro para investimentos em novas tecnologias, manutenções e outras atividades.

Tudo isso torna-se responsabilidade da empresa contratada, sendo necessário apenas realizar o pagamento mensal acordado no SLA, Acordo de Nível de Serviço. Ou seja, é possível obter muito mais qualidade, pagando menos e com maior organização.

Chegamos ao final deste post e esperamos que as dicas apresentadas aqui auxiliem você a melhorar a gestão financeira de sua empresa e a maximizar seus lucros, sempre com redução dos seus custos de operação.

Ficou interessado nas possibilidades do outsourcing de TI? Entre em contato com a Tecnoset e conheça mais de nossos serviços e o que eles podem fazer pela sua empresa!

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