Acreditamos que as pessoas são nosso maior patrimônio! Conheça a “Trilha de Carreira” do profissional Charles Camargo: Charles ingressou na Tecnoset em 2005 e ao longo dos anos vem se destacando através de resultados expressivos. Por conta disso, ele assumiu novos desafios se tornando Coordenador de Soluções e Monitoramento, fazendo a fusão com a área de Arquitetura. Parabéns Charles! Esperamos que você continue contribuindo cada vez mais para o sucesso da nossa empresa! 🙂
A sua empresa tem uma política de impressão? O controle de custos se tornou algo fundamental para garantir o sucesso de uma companhia, especialmente em momentos de crise. Se o negócio sabe mitigar desperdícios da forma correta, ele ganhará competitividade e criará espaço para mais investimentos.
Uma boa política de impressão é, nesse sentido, um passo básico para melhorar o uso do papel no ambiente corporativo. Saiba os motivos abaixo!
A política de impressão é um conjunto de normas e processos voltados para controlar o consumo de suprimentos relacionados à impressão de documentos. Ou seja, ela cria as bases para o negócio realizar um uso mais controlado de papel, cartuchos e toners de impressoras. Assim, há menos desperdício e economia para a companhia.
Para estabelecer uma política de impressão, a empresa deve tomar alguns cuidados. Assim, é possível limitar o uso de suprimentos sem comprometer as operações internas. Veja alguns passos abaixo para ter um processo inteligente e voltado ao perfil do negócio!
Para ter sucesso, a política de impressão deve ser estruturada conforme o perfil de cada área do negócio. Ou seja, ela precisa ter um conjunto de restrições que não limite excessivamente as atividades de um time. Também é necessário investir em soluções que permitam a digitalização das atividades. Isso facilitará a adaptação dos profissionais a um ambiente com menos papel e evitará gargalos.
Uma vez que os parâmetros sejam estabelecidos, a empresa precisa buscar o engajamento dos profissionais. Todos devem ser treinados para compreender a importância da política de impressão, bem como os impactos que ela terá no dia a dia de cada time. Assim, será mais fácil controlar custos e ampliar os impactos positivos que as medidas terão.
O monitoramento dos resultados será fundamental a médio e longo prazo. A companhia precisa garantir que os objetivos da política de impressão foram alcançados e, caso contrário, buscar otimizar os processos. Assim, a redução de custos será mais abrangente e inteligente.
O maior impacto que uma política de impressão bem estruturada traz para o negócio é a redução de gastos. Os suprimentos serão utilizados apenas quando for necessário, eliminando desperdícios.
Há também o incentivo para a digitalização de processos, algo que melhora os gastos da empresa e otimiza rotinas. Junto a isso, o negócio será mais sustentável, o que cria competitividade e reforça a marca frente a seus concorrentes. Ou seja, o negócio será mais econômico, inovador e conectado com as demandas do mercado.
A impressão de documentos é algo inerente ao dia a dia de qualquer negócio. Impressos podem ser utilizados para distribuir conteúdos, auxiliar na revisão de relatórios ou mesmo anunciar novidades.
Mas para que esse processo não seja oneroso, é fundamental que o negócio tenha mecanismos para reduzir os impactos causados pela impressão de documentos. Isso é feito com a estruturação de uma política de impressão, que direcione os profissionais a terem um consumo mais consciente e sustentável de papel. Assim, o negócio pode controlar custos e garantir que o uso de materiais administrativos não comprometerá a sua rentabilidade.
Gostou da dica? Então compartilhe este post entre seus contatos para que eles também conheçam o poder de uma boa política de impressão!
Muitas empresas encaram a Transformação Digital (TD) como um movimento complexo do uso de tecnologia, quando, na verdade, todas as ações realizadas pela organização para melhorar o seu desempenho por meio de soluções digitais podem ser inseridas nesse conceito.
A gestão de documentos é um exemplo de processo que muitas vezes é ignorado dentro das empresas e que poderia trazer ótimos ganhos em eficiência caso fosse melhor trabalhado. Além disso, ele se mostra como um ótimo primeiro passo em direção à Transformação Digital completa da organização.
Para ajudar você a entender melhor como implantar a TD em sua empresa e melhorar a gestão de documentos, criamos este pequeno post. Continue conosco e confira!
A tecnologia evoluiu muito nos últimos anos, e hoje é possível adaptar ferramentas e soluções digitais a praticamente tudo, sendo que assistimos ao surgimento de várias empresas que atuam exclusivamente por meio da tecnologia como Uber, AirBnB, Facebook, entre outras.
A Transformação Digital acontece quando as organizações adotam soluções tecnológicas como base de seus negócios, utilizando desses avanços para garantir o seu funcionamento, ou quando elas utilizam de ferramentas digitais para melhorar e inovar em atividades que eram analógicas.
A TD não é algo que siga uma regra padronizadora: ela pode ser aplicada a qualquer processo ou tarefa que não tenha o desempenho esperado, mas que pode ser melhorada em resultado e eficiência por meio de tecnologia. Isso demanda uma mudança estrutural na empresa e também de cultura organizacional.
Em um primeiro momento, é um pouco difícil imaginar como aplicar tecnologia a uma atividade como a gestão de documentos. Porém, reunimos algumas sugestões capazes de fazer você mudar de ideia.
Uma solução muito simples para simplificar a gestão de documentos dentro de sua empresa e que pode ser incluída como uma ação de Transformação Digital é o aluguel de impressoras.
Ao utilizar esse serviço, sua empresa ganha em eficiência, pois deixa de demandar uma equipe de manutenção interna e gastos excessivos com material de consumo para as máquinas. Tudo é suprido pelo fornecedor, sendo necessário apenas abrir um chamado em seu sistema.
Documentos em papel tomam espaço de armazenamento e, com o tempo, podem acabar se tornando um problema, gerando custos. Além dos riscos que se corre com desastres naturais, incêndios e outros problemas que podem ocorrer e destruir esse material.
Ao digitalizar todos os documentos, sua empresa ganha desempenho. Além disso, em conjunto com a adoção da assinatura digital, essa solução pode se tornar ainda mais eficiente, minimizando o tempo de entrega.
Um sistema de gestão de documentos pode ser uma saída para organizar grandes quantidades de registros, evitar que determinados papéis importantes se percam e guardar cópias digitais de tudo.
Além disso, é possível equipar um sistema como esse com uma assinatura digital e controle de acesso. Dessa forma, apenas os usuários a quem o documento é destinado poderão visualizá-lo, trazendo mais segurança.
Na nova era da informação, não há mais espaço para erros ou perda de tempo com tarefas repetitivas e burocráticas. Grandes players do mercado estão em busca da aplicação da Transformação Digital em suas atividades para minimizar ao máximo seus custos e se tornarem mais competitivos.
A Transformação Digital traz maior eficiência para as atividades da empresa, assim como a redução de gastos operacionais, e minimiza a demanda por mão de obra. Por conta disso, estar de acordo com a TD será fundamental no futuro, e a gestão de documentos é um bom ponto para começar.
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Veja aqui 5 ações preciosas que geram economia de papel
Em tempos em que a sustentabilidade desponta como uma das pautas mais importantes dentro das empresas, ações voltadas para o uso consciente de recursos e a redução do desperdício figuram como algumas preocupações de gestores e líderes empresariais.
Nesse contexto, medidas como a economia de papel são tidas como necessárias, pois o desperdício desse material é um problema recorrente no cenário corporativo. Mais do que isso, uma vez que traz não só implicações econômicas, mas principalmente ambientais.
Por isso, sabendo da importância desse tema, preparamos este artigo com 5 ações preciosas que podem ajudar na economia de papel na sua empresa. Continue a leitura e confira!
A primeira dica da lista de ações para o uso consciente do papel é a reciclagem. Como se sabe, esse tipo de material precisa ter um descarte correto e o ideal é implementar uma política interna na empresa, voltada para esta ação, de modo que o papel seja separado dos demais resíduos. Essa postura facilita o reaproveitamento do material e traz grande ganho no quesito sustentabilidade.
Já com o foco voltado diretamente para a economia de papel, a dica é investir na digitalização dos documentos. Hoje, devido à transformação digital e ao fortalecimento da troca de informações online, o modelo de documentos eletrônicos é muito mais viável do ponto de vista operacional e também econômico.
Dessa forma, prepare a sua empresa para lidar com documentos em formato digital e reduza gradativamente as impressões. Documentos digitalizados são mais fáceis de se gerir e manusear, menos suscetíveis a extravios, rasuras e ainda poupam o meio ambiente. Pense nisso!
Outra maneira de reduzir o uso de papel em empresas é com a utilização de impressões em frente e verso. Embora essa seja uma dica simples, ao longo de um mês, por exemplo, pode representar uma economia significativa nos custos de empresa.
Sabemos que existem determinados tipos de documentos que não podem ser impressos dessa forma. Porém, ainda assim, é possível utilizar a impressão frente e verso em outras atividades, como troca de informações dentro da empresa, rascunhos, atas de reunião e outros expedientes simples de uso interno.
A configuração correta da impressora também tem um impacto positivo na economia de papel. Isso se deve principalmente ao fato de que o desperdício de papel, em grande parte, ocorre quando a impressão não é feita adequadamente.
Por isso, a recomendação é sempre ajustar as configurações antes de imprimir para evitar erros. Da mesma forma, é preciso cuidar da manutenção dos equipamentos a fim de que rasuras, perda de qualidade na impressão ou outros problemas que levem ao descarte do papel ocorram.
A redução do uso do papel em empresas está diretamente relacionada com a consciência dos funcionários. Por isso, é fundamental implementar uma cultura baseada na economia e no uso sustentável dos recursos.
Para isso, uma das formas é orientar os seus colaboradores a evitar impressões desnecessárias. Em muitos casos, apenas por questão de comodidade, o funcionário imprime documentos que serão utilizados uma única vez. Isso pode — e deve — ser evitado.
Nesse ponto, inclusive, a tecnologia também pode ajudar. Hoje, existem tecnologias capazes de controlar as impressões, como por meio do crachá do funcionário — evitando que folhas sejam esquecidas na impressora e descartadas, por exemplo.
Por fim, embora essas sejam dicas simples, no geral, todas elas têm potencial para promover a economia de papel dentro de uma empresa. Então, coloque-as em prática e confirme os resultados.
Gostou deste artigo? Então, aproveite e confira também o infográfico que preparamos com 10 dicas para uma impressão consciente!
A impressão de nota fiscal é um processo exigido por lei, ou seja, todas as empresas devem realizar, independentemente de seu ramo de atuação. Sendo assim, como não é possível deixar de emitir esse documento, as organizações buscam por formas de reduzir o trabalho e o custo para fazê-lo.
A automação de processos por meio de sistemas tecnológicos se mostra uma boa saída para esse problema, uma vez que as ferramentas de software podem ser configuradas em um único momento e realizar o trabalho com precisão.
Neste post, vamos mostrar para você como realizar a impressão de nota fiscal de forma automatizada, como funciona a automatização de processos e quais as suas vantagens para a sua empresa. Continue conosco e boa leitura!
Por mais que você já tenha ouvido falar muito no termo, o conceito de automação é moderno e faz uma referência direta ao uso de tecnologia, sistemas e máquinas para realizar o trabalho que antes era feito por pessoas.
Sua aplicação é realizada, principalmente, na realização de tarefas repetitivas e burocráticas, que podem gerar erros devido à falta de atenção, como é o caso da impressão de notas fiscais. O objetivo é melhorar o uso dos recursos empresariais ao diminuir a necessidade de mão de obra para esses trabalhos simples, além de melhorar os resultados e obter retorno em pouco tempo.
Dentro da área fiscal, automatizar a emissão das NF-e permite que a empresa, independentemente de seu tamanho, tenha uma maior agilidade e gerenciamento e reduza seus riscos com erros capazes de afetar a relação com cliente ou até mesmo criar problemas com os órgãos fiscalizadores.
Entre as principais características de automação temos:
São várias os benefícios que sua empresa pode alcançar ao apostar na automação da impressão de nota fiscal. Reunimos alguns dos principais.
Quanto tempo seus colaboradores perdem com atividades repetitivas? Acreditamos que muito. Acontece que determinados processos atrasam o trabalho e prejudicam o resultado final da empresa.
Ao apostar na automação, os sistemas resolverão todas as atividades de forma autônoma, sem a necessidade de acompanhamento e em muito pouco tempo, uma vez que o processamento é extremamente rápido.
Toda atividade possui riscos, e um erro pode prejudicar os resultados e gerar prejuízos. No caso das notas fiscais, um problema poderia gerar uma multa ou outra sanção, aplicada pelos órgãos de fiscalização do governo ou mesmo uma situação indesejada junto a um cliente.
Ao aplicar a automação, elimina-se boa parte dos problemas gerados por falta de atenção ou interação humana, e há a certeza de que as informações estarão de acordo com as configurações realizadas no sistema, evitando riscos.
Uma das consequências na diminuição de problemas é a eliminação do retrabalho, ou seja, o tempo necessário para que o colaborador realize a emissão de uma nota de correção, alterando os erros descritos no documento anterior.
A eliminação do retrabalho é responsável por aumentar o tempo disponível de sua equipe do financeiro, que pode se dedicar a outras atividades dentro da empresa e melhorar os resultados como um todo.
Erros podem levar a prejuízo. No caso das notas fiscais, os sistemas do governo que realizam o controle das emissões podem detectar os problemas, e sua empresa pode acabar sendo multada pela emissão de uma NF-e de forma errônea.
Ao apostar na automação, é possível configurar todo o processo de emissão das notas fiscais, que seguirão sempre o mesmo padrão, evitando que qualquer erro ocorra durante o processo e traga problemas no futuro.
Aumentar a produtividade de seu time é o sonho de todo gestor. Resultados melhores dependem de boas decisões estratégicas, e buscar a automação de processos dentro de sua empresa é uma delas.
A emissão automatizada permite a criação de um banco de dados com todas as informações já cadastradas, que podem ser utilizadas em outros setores da empresa. Assim, geram-se mais oportunidades de negócio, conversas com clientes, contatos e outras formas de alavancar a sua organização.
Um dos principais problemas de ter vários colaboradores trabalhando com a gestão fiscal e emissão de NF-e é a falta de padrões. Mesmo que se faça um treinamento e sejam estabelecidas algumas regras, é comum que cada pessoa escreva de seu jeito particular.
Ao trazer a automação de processos para a sua impressão de notas fiscais, esse problema deixa de existir. Como comentamos, os sistemas geram NF-e sempre com o mesmo padrão cadastrado, sendo que não interessa quando a nota foi impressa: ela seguirá a mesma linha das outras.
Quando tempo seus colaboradores perdem preenchendo notas fiscais? O que acontece quando eles erram alguma informação? O preenchimento manual de NF-e não é eficaz ou ágil e faz com que seu time perca tempo.
Na automatização, bastam alguns cliques para determinar certas configurações e a impressão pode ser realizada, sem a perda de tempo comum ou qualquer obstáculo que possa prejudicar a agilidade do time.
Neste post, nosso foco foi totalmente direcionado para a automatização do processo de impressão de notas fiscais, porém, é preciso mencionar outra forma de ganhar agilidade e produtividade nessa atividade, a terceirização.
Nesse modelo, as informações acerca da nota fiscal são repassadas a uma terceirizada que realiza a impressão e envia o documento ao cliente, garantindo segurança e menores custos para a empresa, se mostrando uma boa opção para melhorar o processo.
A impressão de nota fiscal é uma atividade obrigatória e, por conta disso, demanda por melhorias. Processos ágeis melhoram a produtividade e significam menos erros e riscos.
A Tecnoset trabalha no mercado de outsourcing de impressão e possui soluções capazes de ajudar a sua empresa a crescer ainda mais. Entre em contato conosco agora mesmo e entenda mais como usufruir desse serviço!
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), também conhecido como ECM (Enterprise Content Management), é um método digital de controle de documentos e do ciclo da informação — criação, compartilhamento, busca, recuperação e descarte, para garantir que o legado documental de uma empresa fique mais disponível.
O processo, realizado por softwares, possibilita tomadas de decisão mais acertadas e garante a mobilidade da informação, que pode ser encontrada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Empresas com grandes demandas de criação e impressão de documentos precisam desse tipo de gestão para manter seus dados seguros e organizados. Ao aliar tecnologia ao processo, rotinas se tornam mais eficientes — procedimentos como classificação e análise documental podem ser executados por softwares. Saiba como sua empresa também pode se beneficiar pelo GED.
A implementação do GED não exige uma estrutura de TI robusta, já que a instalação do software é rápida, pode ser feita em diferentes dispositivos, e o armazenamento de dados é facilitado.
Além disso, o processo de digitalização reduz o uso de espaço físico, que também privilegia a redução de custos. Inclusive, as funcionalidades do sistema são intuitivas, o que facilita a manipulação e também minimiza a necessidade de contratação de profissionais especializados.
O GED traz um ganho de eficiência e permite que as equipes se dediquem exclusivamente ao core business da empresa, em vez de perder tempo na rotina de trabalho para localizar documentos, digitar informações ou analisar um grande volume de dados.
Segundo um estudo da PriceWaterhouse em parceria com The Radicati Group, o tempo de busca de arquivos em um grande volume de dados pode ser reduzido de 67 horas, quando realizada manualmente, para poucos segundos, se feita pelo sistema de gerenciamento de documentos.
A produtividade é evidenciada porque os documentos são armazenados numa única plataforma virtual. Esse local pode estar no servidor da empresa ou em nuvem. Logo, o tempo ocioso com a busca de arquivos é convertido em tempo produtivo.
Organizações são capazes de economizar muito com o uso do GED. As grandes podem chegar a reduzir milhões, anualmente, com essa redução. Isso se dá por vários motivos, que abrangem a economia com espaço físico, bem como a redução de gastos em contas de consumo, como energia elétrica, e com a contratação de mão de obra para organização documental.
Além disso, é possível reduzir o consumo de papel e recursos de impressão — ainda segundo o estudo da PriceWaterhouse, 34% de todos os documentos organizacionais são usados apenas por 5 minutos, sem falar no tempo otimizado para a busca de informação.
A alta conectividade dos processos obriga que as empresas aumentem a mobilidade do acesso à informação. São equipes externas, profissionais em home office e gestores em viagens que precisam dos dados para manter sua produtividade.
Logo, por meio do GED, além da agilizar a busca de arquivos, os profissionais são capazes de acessar, editar e compartilhar a informação independentemente de onde estiverem.
A segurança da informação, preocupação eminente nesse novo contexto organizacional, deve ser constantemente privilegiada. Além de desburocratizar procedimentos nas rotinas dos profissionais, sem comprometer o controle de acesso — que pode ser feito por senhas —, o GED também reduz a perda de documentos e extingue o extravio e a deterioração de papéis.
Outra vantagem é a possibilidade de implementar rotinas programadas de backups. Na ocorrência de desastres e intempéries que afetem sistemas físicos da empresa, os dados ficam salvos em nuvem, garantindo aspectos imprescindíveis para a gestão da informação: integridade, confidencialidade e disponibilidade.
Em tempos nos quais a análise de uma grande variedade e volume de dados determina o quão competitiva é uma empresa, a gerenciamento eletrônico dessa informação, ou simplesmente GED, é quase uma obrigatoriedade.
Entenda mais sobre a importância da gestão de documentos para a sua empresa e garanta mais vantagens ao seu negócio!
A velocidade das inovações e atualizações na área de tecnologia, aliadas à acirrada competitividade do setor, fazem com que os desafios da gestão de TI sejam altamente complexos. Assim, torna-se fundamental a sua superação, sob pena de barrar o crescimento dos negócios.
Tal cenário gera a necessidade de identificar quais são essas dificuldades, a fim de desenvolver e implementar estratégias pertinentes, buscando conhecimentos capazes de agregar novas propostas e ideias.
Pensando nisso, abordamos, ao longo deste artigo, alguns dos desafios que a gestão de TI mais enfrenta nas organizações e como planejar sua resolução. Boa leitura!
As inovações digitais, além de tornar os negócios mais conectados, elevam sua mobilidade e possibilidade de disponibilizar produtos e/ou serviços de alto valor para os seus clientes. Todavia, para a gestão de TI, a criação de ambientes digitais altamente confiáveis e seguros é um dos maiores desafios da atualidade. Entre os demais, destacam-se:
Tanto os gerentes quanto os demais membros da equipe esperam que a gestão de TI acompanhe a evolução dos métodos de trabalho e das tendências tecnológicas, a fim de aproveitar melhor todos os recursos atualmente disponíveis.
Atender tamanhas expectativas é um enorme desafio para os gestores, que precisam conhecer (e, também, aplicar) tecnologias como learning machine, inteligência artificial (IA), data mining, big data, cloud computing e outras.
Com a elevação das ameaças digitais, é crucial que a gestão de TI tenha condições de desenvolver processos que garantam a segurança e a integridade da empresa, sobretudo em situações de crise.
O departamento de TI, quando não está devidamente alinhado com as necessidades do negócio, pode provocar impactos consideráveis nas receitas, com o cancelamento de iniciativas e projetos que poderiam gerar serviços funcionais e novos negócios.
Além da busca por soluções em transmissão, acesso, armazenamento e produção de informações, a gestão de TI deve operar na pesquisa por novos métodos de utilização e análise da grande quantidade de dados produzidos diariamente, visando ser um recurso estratégico para o desenvolvimento da empresa.
Para antecipar os problemas, é necessário tornar a gestão de TI proativa e reduzir o impacto dos danos causados por ataques cibernéticos, problemas com servidores, falhas de conexão e erros humanos.
Sendo assim, é altamente recomendável contar com sistemas voltados ao monitoramento de aplicações, ao cruzamento de dados e à detecção de padrões de funcionamento de equipamentos e dispositivos relevantes para o andamento normal das rotinas da empresa.
Tenha em mente que a articulação entre pessoas e tecnologia serve como um facilitador para a redução de custos, uma vez que muitos processos podem ser automatizados.
Um bom exemplo é a migração para a nuvem, que pode diminuir sensivelmente os custos operacionais com a hospedagem de serviços, a partir de uma infraestrutura que torna desnecessários quase todos os gastos com impressão.
Uma boa alternativa para melhorar a comunicação consiste em implementar um eficaz software de gestão de tarefas. Contar com ferramentas como essa auxilia a integrar informações e controlar o fluxo de trabalho de cada membro da equipe.
Uma boa gestão de TI deve criar metas e selecionar os indicadores que melhor se adequem às especificidades da empresa, avaliando a performance e a implementação dos projetos. Portanto, desenvolva uma cultura de incentivo aos feedbacks no interior da equipe, estabelecendo métricas que retratem fielmente o desempenho do seu time.
Agendas compartilhadas, grupos de e-mails e serviços de mensagens, por exemplo, facilitam a integração de todos os colaboradores. Fazer com que a gestão de TI otimize a integração entre os membros das equipes é capaz de resultar em grandes avanços para todos os envolvidos.
Cumpre ressaltar, por fim, que a gestão de TI deve se pautar pela busca de soluções conjuntas e incentivar a atuação inovadora, bem como o trabalho democrático e conjunto.
Gostou do artigo? Então, não perca a oportunidade de continuar se aprimorando: entenda como aumentar a eficiência da TI nas empresas de logística!
Quando o assunto é o uso das impressões em ambientes corporativos, existem alguns pontos que costumam gerar dúvidas. Um exemplo é sobre o uso da impressão preta e branca e colorida.
Grande parte dos equipamentos de impressão conta com diferentes variações, sendo elas: impressão colorida, impressão monocromática (preta e branca) e a impressão em escala de cinza. Embora essa pareça ser uma questão pouco relevante, quando se trata de um grande volume de impressões, os custos se alteram de um tipo para outro. Por isso, é bom estar atento à melhor forma de utilizar cada um deles.
Confira, a seguir, algumas orientações que preparamos para ajudar você a escolher a alternativa mais adequada ao seu negócio de acordo com diferentes situações.
Normalmente, a impressão monocromática é utilizada na maior parte das situações, uma vez que concilia agilidade e economia de maneira bastante equilibrada, além de ser o formato ideal para arquivos de texto.
Em geral, esse tipo de impressão é recomendado para os casos em que há a necessidade de se imprimir relatórios, trabalhos mais simples e documentos de texto, uma vez que o contraste entre o preto e o branco é fundamental para a boa visualização.
A grande vantagem desse tipo de impressão é que a recarga tende a ser mais barata do que quando comparada à impressão colorida — ponto muito importante, especialmente quando se adota o outsourcing de impressão na empresa.
Por outro lado, a impressão colorida tem uma aplicação um pouco diferente. Em regra, deve-se utilizar esse tipo de impressão em situações em que há a necessidade de se reproduzir imagens, gráficos e figuras com um maior detalhamento.
Além disso, há casos em que a utilização das cores é indispensável, pois faz parte da compreensão do documento, como ocorre com os próprios gráficos, mapas e outros tipos de ilustrações, ou mesmo em documentos de texto em que é necessário destacar palavras com diferentes cores. Nessas situações, a limitação da impressão monocromática impede que ela seja utilizada.
Vale destacar ainda que, como a impressão colorida depende das três matrizes cromáticas — azul, amarelo e vermelho — para formar as demais cores, os custos de utilização desse tipo de impressão acabam sendo maiores, já que se exige a recarga de três reservatórios de tinta.
A impressão em escala de cinza pode ser vista como uma variação da impressão monocromática. Na prática, ela é mais versátil, já que permite a reprodução de diferentes tons de cinza, o que facilita a representação de imagens, fotos e ilustrações de maneira eficiente, quando não há a exigência das cores.
Além disso, a impressão em escala de cinza pode ser utilizada como uma alternativa para economizar tinta. Como trabalha com o cinza, o uso da tinta preta tende a ser menor, o que acaba aumentando o tempo entre uma recarga e outra.
Por fim, é preciso destacar a importância não só da empresa se atentar à melhor forma de utilizar a impressão preta e branca e colorida, mas principalmente da importância em se adotar uma postura consciente e sustentável quanto à utilização de tinta e de papel. Economizar esses materiais é uma ação positiva para os cofres do negócio e mais ainda para o meio ambiente.
Agora que você já conhece os diferentes contextos de utilização da impressão monocromática e colorida, o que acha de compartilhar esse post nas suas redes e permitir que outras pessoas aprendam?
